Outlook’ta bir toplantıya katılan herkese nasıl e-posta gönderilir?

Genellikle bir toplantıyı değiştirdikten sonra tüm katılımcılara otomatik olarak bir güncelleme e-postası gönderilir. Ancak bazen, toplantıyı güncellemeksizin toplantıya katılan herkese ek bir e-posta göndermeniz gerekebilir. Peki bu durumda ne yapmalısınız? Bu makalede, Microsoft Outlook’ta toplantıyı değiştirmeden toplantı katılımcılarına kolayca e-posta göndermenin yöntemlerini sizinle paylaşacağım.

Tüm katılımcılara e-postayı Toplantı Düzenleyici olarak gönderin

Tüm katılımcılara e-postayı toplantı katılımcısı olarak gönderin

---

Tüm katılımcılara e-postayı Toplantı Düzenleyici olarak gönderin

Toplantı Düzenleyicisiyseniz, toplantıya katılan herkese e-posta göndermek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

Adım 1: "Takvim" görünümüne geçin ve e-posta göndermek istediğiniz katılımcıların bulunduğu toplantıyı açmak için çift tıklayın.

Adım 2: "Toplantı" sekmesinde "Katılımcılarla İletişim" > "Katılımcılara E-posta" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Outlook 2007 sürümünde lütfen Toplantı penceresindeki "Toplantı" sekmesinden **"Katılımcılara Mesaj" > "Katılımcılara Yeni Mesaj"** seçeneğine tıklayın.

Böylece konu ve alıcılar bölümü toplantıya katılan tüm kişileri içerecek şekilde boş bir e-posta oluşturulur. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 3: Bu e-postayı yazın ve “Gönder” düğmesine tıklayın.

---

Tüm katılımcılara e-postayı toplantı katılımcısı olarak gönderin

Toplantıya katılıyorsanız, bu toplantının tüm katılımcılarına e-posta gönderme yetkisine sahipsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Takvim görünümüne geçin ve toplantıyı açmak için üzerine çift tıklayın.

Adım 2: "Toplantı" sekmesinde "Yanıtla" > "Tümünü Yanıtla" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Böylece, konu ve alıcılar bölümü toplantıya katılan tüm kişileri içerecek şekilde bir yanıt e-postası oluşturulur.

Adım 3: Bu yanıt e-postasını yazın ve “Gönder” düğmesine tıklayın.