Outlook'ta konu satırını nasıl otomatik doldurabilirsiniz?
Eğer düzenli olarak aynı konu satırlı e-postalar gönderiyorsanız veya güncel tarih ya da belirli anahtar kelimeler eklemeniz gerekiyorsa, bunları her seferinde manuel olarak yeniden yazmak sıkıcı ve verimsiz olabilir. Neyse ki, Outlook yeni e-postalar oluştururken konu satırını otomatik olarak doldurmak için birden fazla yol sunar. Bu rehber, Outlook'ta konu satırlarını otomatik doldurmak için etkili üç yöntemi tanıtıyor:
Yöntem 1: Hızlı Adımlar Kullanarak Konu Satırını Otomatik Doldurma (Basit & Temel)
Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Tarih ve Metni Konuya Otomatik Doldurma (Hızlı & Kolay) 👍
Yöntem 3: VBA ile Konu Satırını Otomatik Doldurma (Esnek ancak Manuel Kurulum)
Yöntem 1: Hızlı Adımlar Kullanarak Konu Satırını Otomatik Doldurma
Outlook'un Hızlı Adımlar özelliği, önceden doldurulmuş bir konu satırına sahip yeni bir e-postayı tek tıkla açabileceğiniz bir kısayol oluşturmanızı sağlar.
1. Ana sekmesine geçin ve Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur'u tıklayın.
2. Hızlı Adım Düzenleme iletişim kutusunda:
- 1) İsim kutusuna "Konuyu Otomatik Doldur" gibi bir isim girin.
- 2) Altında Bir Eylem Seçin, seçin Yeni Mesaj bölümünden Yanıtla .
3. Al kısmının altında Göster Seçenekler'i tıklayarak mesaj seçeneklerini genişletin ve Konu kutusuna önceden ayarlanmış konuyu girin.
4. Hızlı adımı kaydetmek için Son'u tıklayın.
📌 Sonuç: Kullanmak için, Ana sekmeden "Konuyu Otomatik Doldur" hızlı adımını tıklayın. Konu satırı zaten doldurulmuş yeni bir e-posta açılacaktır.
⚠️ Hızlı Adımlar Yönteminin Artıları ve Eksileri:
- ✅ Kodlama gerektirmez: Gönderen ayrıntılarını tek tıklamayla görüntüleyin.
- ❌ Manuel tetikleme gerekli: Her seferinde Hızlı Adımı tıklamanız gerekir.
- ❌ Otomasyon yok: E-postalar yazarken konu otomatik olarak eklenmez.
- ❌ Sadece statik içerik: Tarih veya zaman kodları gibi dinamik öğeleri desteklemez.
📅 Konu veya İmzaya Tarih ve Metni Anında Otomatik Ekle!
E-postalara elle tarih eklemekten bıktınız mı? Kutools for Outlook ile, bir ileti oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda veya ilettiğinizde her seferinde güncel tarihi - hatta özel metinleri - e-posta konunuza veya imzanıza otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Sadece bir kez ayarlayın, Kutools sizin için anında ve tutarlı bir şekilde halleder. 🚀
💡 Hızlı İpucu: Kutools > Seçenekler'e tıklayın ve konularda veya imzalarda tarih eklemeyi etkinleştirin.
✅ Konu satırlarına tarih otomatik ekle
✅ Yeni ve yanıt e-postalarında çalışır
Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Tarih ve Metni Konuya Otomatik Doldurma 👍
Her yeni e-posta yazdığınızda konu satırına güncel tarihi eklemek mi istiyorsunuz? Kutools for Outlook ile, yeni bir mesaj oluşturduğunuz anda tarihi - hatta saat dilimi kodlarını - konu satırına otomatik olarak ekleyebilirsiniz.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. Kutools > Seçenekler'e tıklayın.
2. Seçenekler iletişim kutusunda, Yeni sekmesinin altında:
- 1) Yeni e-posta oluştururken konuya tarih ekle seçeneğini işaretleyin.
- 2) Takip: <<DateTime>> gibi bir metin girerek özelleştirin.
- 3) Tıklayın Tamam ayarları kaydetmek için.
📌 Sonuç: Artık her yeni e-posta oluşturduğunuzda, özelleştirilmiş konu satırınız (güncel tarih ve metinle birlikte) otomatik olarak eklenecektir.
🌟 Kutools for Outlook Yönteminin Avantajları:
- ✅ Dinamik içerikleri otomatik ekler: Güncel tarih, saat veya özel metin eklemeyi kolaylaştırır.
- ✅ Kodlama gerektirmez: Başlık kodunu yorumlamaya gerek yoktur.
- ✅ Çok esnek: <<DateTime>>, <<TimeZone>> gibi birden fazla değişkeni destekler.
- ✅ Profesyonel çıktı: E-posta konu satırlarınızı düzenli ve tutarlı tutar.
Yöntem 3: VBA ile Konu Satırını Otomatik Doldurma
Eğer VBA kullanmaktan rahatsız değilseniz, önceden doldurulmuş bir konuya sahip yeni e-postalar oluşturan bir betik oluşturabilirsiniz. Bu, özel iş akışları için faydalıdır ancak biraz kurulum gerektirir.
1. Visual Basic for Applications düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Ekle > Modül'e tıklayın.
3. Aşağıdaki kodu modül penceresine yapıştırın:
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Kodu çalıştırmak için Çalıştır düğmesine tıklayın veya F5 tuşuna basın.
📌 Sonuç: Konu satırı otomatik olarak doldurulmuş yeni bir e-posta penceresi açılacaktır.
⚠️ VBA Yönteminin Sınırlamaları:
- ❌ Temel kodlama becerileri gerektirir: Teknik olmayan kullanıcılar için uygun değil.
- ❌ Manuel yürütme: Betik düzenleyiciyi açıp her seferinde çalıştırmanız gerekir.
- ❌ Güvenlik uyarıları görünebilir: Bazı ortamlar makro çalıştırmasına kısıtlama getirebilir veya uyarı verebilir.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
En iyi yaklaşımı seçmenize yardımcı olması için hızlı bir karşılaştırma:
| Yöntem | En İyi İçin | Otomasyon | Özelleştirme | Kullanım Kolaylığı |
|---|---|---|---|---|
| Hızlı Adımlar | Statik, tekrarlanabilir konu satırları | ❌ Manuel tetikleme gerekli | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools for Outlook | Tarih tabanlı veya dinamik konu otomasyonu | ✅ Tamamen otomatik | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| VBA Betiği | Kod aracılığıyla özel konu mantığı | ⚠️ Manuel çalıştırma veya kurulum gerekli | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 Sonuç: Eğer statik konu satırlarını hızlı bir şekilde eklemek istiyorsanız, Hızlı Adımlar basit ve güvenilirdir. Otomatik tarih tabanlı konular için Kutools daha hızlı ve el değmeden çözüm sunar. VBA ise tam kontrol isteyen ancak manuel kurulumdan rahatsız olmayan gelişmiş kullanıcılar için en iyisidir. İş akışınıza ve teknik rahatlığınıza uygun yöntemi seçin.
Demo: Kutools for Outlook ile güncel tarihi konu satırına otomatik doldurma
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint