Outlook'ta konu satırını otomatik doldurma nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Eğer düzenli olarak aynı konu satırlı e-postalar gönderiyor veya şu anki tarihi veya belirli anahtar kelimeleri eklemek gerekiyorsa, her seferinde bunları manuel olarak yeniden yazmak sıkıcı ve verimsiz olabilir. Neyse ki, Outlook yeni e-postalar oluştururken konu satırını otomatik olarak doldurmak için birden fazla yol sunar. Bu rehber, Outlook'ta konu satırlarını otomatik doldurmak için üç etkili yöntemi tanıtmaktadır:

Yöntem 1: Hızlı Adımlar Kullanarak Konu Satırını Otomatik Doldurma (Basit & Temel)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Konuya Tarih ve Metin Otomatik Doldurma (Hızlı & Kolay) 👍

Yöntem 3: VBA ile Konu Satırını Otomatik Doldurma (Esnek ancak Manuel Kurulum)

Yöntem 1: Hızlı Adımlar Kullanarak Konu Satırını Otomatik Doldurma

Outlook'un Hızlı Adımlar özelliği, önceden doldurulmuş bir konu satırıyla yeni bir e-postayı tek tıklamayla açmanızı sağlayan bir kısayol oluşturmaya olanak tanır.

1. Posta görünümüne geçin ve Ana Sayfa sekmesinde, Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur'a tıklayın.

shot of the Create New option

2. Hızlı Adım Düzenleme iletişim kutusunda:

1) İsim kutusuna "Konuyu Otomatik Doldur" gibi bir ad girin.
2) Altında Bir Eylem Seçin, seçin Yeni Mesaj 'dan Yanıtla bölümünde.

3. Alıcı alanının altındaki Seçenekleri Göster'e tıklayarak ileti seçeneklerini genişletin ve Konu kutusuna ön ayarlanmış konunuzu girin.

shot of the subject

4. Hızlı adımı kaydetmek için Son'a tıklayın.

📌 Sonuç: Kullanmak için, Ana Sayfa sekmesinden "Konuyu Otomatik Doldur" hızlı adımına tıklayın. Konu satırı zaten doldurulmuş yeni bir e-posta açılacaktır.

shot of the result

⚠️ Hızlı Adımlar Yönteminin Artıları ve Eksileri:

✅ Kodlama gerekmez: Gönderici ayrıntılarını bir tıklamayla görüntüleyin.
❌ Manuel tetikleme gerekir: Her seferinde Hızlı Adım'a tıklamanız gerekir.
❌ Otomasyon yok: Konu, e-posta yazarken otomatik olarak eklenmeyecektir.
❌ Yalnızca statik içerik: Tarih veya saat kodları gibi dinamik öğeleri desteklemez.

📅 Konu veya İmzaya Tarih ve Metni Anında Otomatik Ekle!

E-postalara tarih eklemekten bıktınız mı? Kutools for Outlook ile, bir e-posta oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda veya ilettiğinizde her seferinde otomatik olarak güncel tarihi—hatta özel metinleri—e-posta konunuza veya imzanıza ekleyebilirsiniz. Tek yapmanız gereken bir kere ayarlamak, gerisini Kutools sizin için anında ve tutarlı bir şekilde halleder. 🚀

💡 Hızlı İpucu: Kutools > Seçenekler'e tıklayın ve ardından konularda veya imzalarda tarih eklemeyi etkinleştirin.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ İmzalara tarih otomatik ekleme
✅ Konu satırlarına tarih otomatik ekleme

✅ Özel tarih formatı
✅ Yeni ve yanıt e-postalarında çalışır

🔥 Kutools for Outlook'u Deneyin – ÜCRETSİZ!

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Konuya Tarih ve Metin Otomatik Doldurma 👍

Her e-posta yazdığınızda konu satırına şu anki tarihi eklemek mi gerekiyor? Kutools for Outlook ile, yeni bir mesaj oluşturduğunuz anda tarihi — hatta saat dilimi kodlarını — konu satırına otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Kutools > Ayarlar'a tıklayın.

shot of the Options button

2. Ayarlar iletişim kutusunda, Yeni sekmesinin altında:

1) Yeni bir e-posta oluştururken konuya tarih ekle seçeneğini işaretleyin.
2) Takip: <> gibi bir metin girerek özelleştirin.
3) Tıklayın Tamam ayarları kaydetmek için.

💡 İpucu: <> yerine <>, <> veya <> gibi diğer dinamik alanları kullanabilirsiniz.

📌 Sonuç: Bundan sonra, yeni bir e-posta oluşturduğunuzda, özelleştirilmiş konu satırınız (şu anki tarih ve metinle birlikte) otomatik olarak eklenecektir.

shot of the result of customized subject line

🌟 Kutools for Outlook Yönteminin Avantajları:

✅ Dinamik içerik otomatik ekler: Şu anki tarih, saat veya özel metni kolayca ekleyin.
✅ Kodlama gerekmez: Başlık kodunu yorumlamak zorunda değilsiniz.
✅ Çok esnek: <>, <> vb. gibi birden çok değişkeni destekler.
✅ Profesyonel çıktı: E-posta konu satırlarınızı temiz ve tutarlı tutar.

Not:Kutools for Outlook'un Ayarlar yardımcı programını uygulamak için önce Kutools for Outlook'u indirmeli ve kurmalısınız.

Yöntem 3: VBA ile Konu Satırını Otomatik Doldurma

Eğer VBA kullanmaktan rahatsız değil iseniz, önceden doldurulmuş bir konu satırına sahip yeni e-postalar oluşturan bir betik oluşturabilirsiniz. Bu, özel iş akışları için faydalıdır ancak biraz kurulum gerektirir.

1. Visual Basic for Applications düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Ekle > Modül'e tıklayın.

3. Aşağıdaki kodu modül penceresine yapıştırın:

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

📝 Not: Kodda "Önceden ayarlanmış konunuz" ifadesini istediğiniz konu metniyle değiştirin.

4. Kodu çalıştırmak için Çalıştır düğmesine tıklayın veya F5 tuşuna basın.

📌 Sonuç: Konu satırı otomatik olarak doldurulmuş yeni bir e-posta penceresi açılacaktır.

⚠️ VBA Yönteminin Sınırlamaları:

❌ Temel kodlama becerisi gerektirir: Teknik olmayan kullanıcılar için ideal değildir.
❌ Manuel yürütme: Her seferinde betik düzenleyiciyi açıp çalıştırmanız gerekir.
❌ Güvenlik uyarıları görünebilir: Bazı ortamlar makro çalıştırmasını kısıtlayabilir veya karşı çıkabilir.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

En iyi yaklaşımı seçmenize yardımcı olması için hızlı bir karşılaştırma:

Yöntem	En İyi İçin	Otomasyon	Özelleştirme	Kullanım Kolaylığı
Hızlı Adımlar	Statik, tekrarlanabilir konu satırları	❌ Manuel tetikleme gerekli	⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	Tarih tabanlı veya dinamik konu otomasyonu	✅ Tamamen otomatik	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
VBA Betiği	Kod aracılığıyla özel konu mantığı	⚠️ Manuel çalıştırma veya kurulum gerekli	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

📢 Sonuç: Eğer statik konu satırlarını hızlı bir şekilde eklemeniz gerekiyorsa, Hızlı Adımlar basit ve güvenilirdir. Otomatik tarih tabanlı konular için Kutools daha hızlı ve daha az müdahale edilen bir çözüm sunar. VBA ise tam kontrol isteyen ancak manuel kurulumdan rahatsız olmayan ileri düzey kullanıcılar içindir. İş akışınıza ve teknik rahatlığınıza uygun yöntemi seçin.

Demo: Kutools for Outlook ile konu satırına şu anki tarihi otomatik doldurma

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!