Outlook'ta oluşturulan özel formu nasıl kaldırır veya silerim?

Microsoft Outlook ile çalışırken kullanıcılar, veri girişini kolaylaştırmak, belirli bilgileri toplamak veya e-posta, kişi veya randevu gibi öğelerin sunum şeklini değiştirmek amacıyla sıklıkla özel formlar oluşturur. Bu formlar belirli projeler veya iş akışları için oldukça yararlı olabilir; ancak bir süre sonra artık gerekmiyor olabilirler, testler tamamlanmış olabilir veya yalnızca mevcut form listesini temizlemek isteyebilirsiniz. Kullanılmayan veya güncel olmayan özel formları silmek, Outlook’u düzenli tutmaya ve kullanıcıların rutin görevleri gerçekleştirirken yanlış şablonu seçmemesini sağlamaya yardımcı olur.

Ancak özel formları kaldırmak her zaman sezgisel değildir; özellikle Outlook’un form yönetimi seçenekleri Gelişmiş Ayarlar içinde derinlere gömülmüştür. Bu formları nasıl bulacağınızı ve sileceğinizi bilmiyorsanız yalnız değilsiniz; birçok kullanıcı bu süreci kafa karıştırıcı bulur. Bu adım adım kılavuz, farklı Outlook sürümlerinde kendi yayınladığınız özel formları nasıl sileceğinizi gösterecek ve yol boyunca önemli uyarılar ile ipuçlarını da belirtecektir. Her Outlook sürümü için prosedürü bilmek, yanlış formu silme veya gizlenmiş bir formu atlama gibi hatalardan kaçınmanızı sağlar.

Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde kendinizce oluşturulan özel formu kaldırma

Outlook 2007 içinde kendinizce oluşturulan özel formu kaldırma

---

Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde kendinizce oluşturulan özel formu kaldırma

Outlook 2010 ve sonraki sürümleri kullanan kullanıcılar için özel bir formu kaldırmak, Outlook’un Gelişmiş Seçenekler bölümündeki belirli ayarlara erişimi gerektirir. Aşağıda açıklanan yöntem, yalnızca hedeflenen formun güvenle silinmesini sağlayarak yerleşik formlara veya diğer kullanıcıların formlarına zarar verilmesini önler. Başlamadan önce uygun izinlere sahip olduğunuzdan emin olun—sadece Kişisel Formlar Kitaplığınızda veya belirlediğiniz bir konuma yayımladığınız formları silebilirsiniz; kurum çapında yayımlanmış formların kaldırılması ise yönetici hakları gerektirebilir.

1. Outlook’u açın, ardından sol üst köşedeki Dosya sekmesine tıklayın ve Seçenekler seçeneğini seçin. Bu işlem, program ayarlarının çoğunu yaptığınız Outlook Seçenekleri penceresini açar.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmeden Gelişmiş bölümünü seçin. Aşağı kaydırın ve genellikle en altta yer alan Geliştiriciler bölümüne gelin, ardından Özel Formlar düğmesine tıklayın.

3. Açılan iletişim kutusunda devam etmek için Formları Yönet düğmesine tıklayın.

4. Form Yöneticisi iletişim kutusu görünür. Formunuzu nasıl bulup sileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1). Özel formunuzun saklandığı doğru konumu seçmek için Ayarla düğmesine tıklayın (“Kişisel Formlar” olabilir; ancak kurulumunuza bağlı olarak “Kurumsal Formlar” veya “Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları” da olabilir). Doğru konumu seçmek çok önemlidir; özel form paylaşılan bir kitaplıkta yayımlanmışsa, yalnızca daha yüksek izinlere sahip kullanıcılar onu silebilir.

2). Sağ taraftaki liste kutusundan kaldırmak istediğiniz özel formu seçin. Yanlışlıkla hâlâ kullanımda olan ya da sizin veya başkaları tarafından ihtiyaç duyulan bir formu silmemek için formun adını ve konumunu iki kez kontrol edin.

3). Sil düğmesine tıklayın. Outlook, bu işlemi bir sonraki adımda onaylamanızı isteyecektir.

4). Bir onay iletişim kutusu açılır. Silmek istediğiniz formun doğru olduğundan emin olmak için adını dikkatlice gözden geçirin ve ardından kaldırmayı onaylamak için Evet seçeneğine tıklayın. Yanlış formu seçtiyseniz, Hayır seçeneğine tıklayıp doğru formu seçmek üzere geri dönün.

5. Değişikliklerinizin kaydedilmesini ve iletişim kutusunun düzgün şekilde kapatılmasını sağlamak için Form Yöneticisi iletişim kutusundaki Kapat düğmesine tıklayın.

6. Sonrasında açılan tüm iletişim kutularında silme işlemini tamamlayıp Outlook ana arayüzüne dönmek için Tamam düğmelerine tıklayın.

Artık Form Seçiletişim kutusunu açtığınızda (bu kutu,)Geliştirici sekmesinde veya yeni bir form başlatıldığında görünür), sildiğiniz formun listede artık yer almadığını göreceksiniz. Bu da formun başarıyla kaldırıldığını doğrular.

---

Outlook 2007 içinde kendinizce oluşturulan özel formu kaldırma

Hâlâ Outlook 2007 kullanıyorsanız, arayüz ve menü değişiklikleri nedeniyle özel bir formu kaldırmak biraz farklıdır; ancak Form Yöneticisi yaklaşımı temelde aynıdır. Outlook 2007’de özel formları silmek, özellikle form tasarımıyla uğraşan veya testler yapan kullanıcılar için performansı korumaya ve Outlook ortamını gereksiz karmaşadan arındırmaya yardımcı olur.

1. Outlook’u açın ve menü çubuğundan Araçlar seçeneğine tıklayın. Ardından açılır menüden Seçenekler seçeneğini seçin.

2. Seçenekler iletişim kutusunda, Diğer sekmesine geçin. Genel bölümünde, Gelişmiş Seçenekler düğmesine tıklayın.

3. Gelişmiş Seçenekler iletişim kutusunda devam etmek için Özel Formlar düğmesine tıklayın.

4. Seçenekler iletişim kutusu açılacaktır. Buradan yukarıda Outlook 2010 ve sonraki sürümler için anlatılan adımları takip edin: Formları Yönet arayüzünü kullanarak doğru konumu (“Ayarla”) seçin, listeden özel formunuzu belirleyin ve silin.