Outlook’un yalnızca bugünün e-postalarını göstermesini nasıl engellerim?

Genellikle, aldığınız tüm e-postalar Microsoft Outlook Gelen Kutusu’nda, taşımadığınız veya silmediğiniz sürece kalır. Ancak son zamanlarda Gelen Kutum’dan önceki e-postalar kayboluyor ve yalnızca bugünün e-postaları görünüyor. Bu durum beni gerçekten çıldırtıyordu! Sorunu sonunda filtreleri temizleyerek çözdüm. İşte Microsoft Outlook’un yalnızca bugünün e-postalarını göstermesini kolayca nasıl önleyeceğinizi paylaşıyorum.

Neden 1: Outlook'ta yalnızca bugünün e-postalarının gösterilmesi için Filtre Koşullarını Ayarla

Neden 2: Outlook'taki 1 günden veya 2 günden eski öğeleri temizlemek üzere Otomatik Arşivleme özelliğini yapılandırma

---

Neden 1: Outlook'ta yalnızca bugünün e-postalarının gösterilmesi için Filtre Koşullarını Ayarla

Önceki e-postaların kaybolmasının en yaygın nedeni, “Filtre Koşullarını Ayarla” özelliğinin uygulanmasıdır. Microsoft Outlook’un yalnızca bugünün e-postalarını göstermesini önlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Adım 1: "Posta" görünümüne geçin ve yalnızca bugün gelen e-postaları gösteren Gelen Kutusu'nu açın.

Adım 2: "Görünüm" sekmesinde yer alan "Görünüm Ayarları" düğmesine tıklayın.

Not: Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen "Görünüm" > "Geçerli Görünüm" > "Geçerli Görünümü Özelleştir" yolunu izleyin.

Adım 3: Açılan Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda “Filtre” düğmesine tıklayın.

Adım 4: Ardından Filtre iletişim kutusunda “Gelişmiş” sekmesine gidin, “Bu koşullara uyan öğeleri bul” kutusundaki “Bugün alınan” ifadesinin yanındaki Filtre Koşulları öğesini vurgulamak için tıklayın ve ardından “Kaldır” düğmesine basın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Not: Filtre iletişim kutusunun alt kısmında yer alan "Tümünü Temizle" düğmesine tıklayabilirsiniz. Lütfen, "Tümünü Temizle" düğmesinin Klasörü Aç için oluşturduğunuz tüm Filtre Koşulları’nı kaldırdığını unutmayın.

Adım 5: İki iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine iki kez tıklayın.

Gelen Kutusu'na geri döndüğünüzde, gizlenmiş tüm önceki e-postaların yeniden göründüğünü fark edeceksiniz.

---

Neden 2: Outlook'taki 1 günden veya 2 günden eski öğeleri temizlemek üzere Otomatik Arşivleme özelliğini yapılandırma

Yalnızca bugünün e-postalarının görüntülenmesine neden olan bir diğer yaygın sebep, posta klasörünüzde özel ayarlarla yapılandırılmış Otomatik Arşivleme özelliğidir. Örnek olarak burada Gelen Kutusu’nu inceleyeceğim.

Adım 1: "Posta" görünümüne geçin, Gezinme bölmesindeki Gelen Kutusu'na sağ tıklayın ve açılan bağlam menüsünden "Özellikler" seçeneğini seçin.

Adım 2: Gelen Kutusu Özellikleri iletişim kutusunda "Otomatik Arşivleme" sekmesine gidin; burada iki farklı senaryo söz konusudur:

A. "Bu klasörü şu ayarlarla arşivle" seçeneği işaretliyse, "Şu süreden eski öğeleri temizle" ifadesinin yanındaki kutuya istediğiniz sayıyı girin ve ardından hemen sonrasındaki açılır listeden "Ay"ı seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

B. "Bu klasördeki öğeleri Varsayılan Ayarlar kullanarak arşivle" seçeneği işaretliyse

(1) Öncelikle “Varsayılan Arşiv Ayarları” düğmesine tıklayın.

(2) Ardından Otomatik Arşivleme iletişim kutusunda "Şu süreden eski öğeleri temizle" ifadesinin yanındaki sayıyı değiştirin, takip eden kutuya tıklayın ve açılır listeden "Ay"ı seçin,

(3) Son olarak, Otomatik Arşivleme iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki iki ekran görüntüsüne göz atın:

Not: Aslında, yalnızca bugünün e-postalarını göstermesini önlemek için Gelen Kutusu Özellikleri iletişim kutusunda "Bu klasördeki öğeleri arşivleme" seçeneğini işaretleyerek Outlook’un Otomatik Arşivleme özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.

Adım 3: Gelen Kutusu Özellikleri iletişim kutusunu kapatmak için **Tamam** düğmesine tıklayın.