Outlook'ta klasör listesini nasıl alabilirim?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Navigasyon Bölmesi'ndeki tüm posta klasörlerinin (oluşturulan kişisel klasörler dahil) ağaç yapısı, Outlook kullanıcılarına işleri sırasında yardımcı olabilir. Tüm ağaç yapısı klasörlerini hızlıca listelemek için VBA kodu size yardımcı olabilir. Bu eğitimde, VBA kodu ile kolayca klasör listesi alma işlemini öğrenebilirsiniz.

VBA kodu ile Outlook'ta klasör listesini alma

VBA kodu ile Outlook'ta klasör listesini alma

VBA kodu ile Outlook'ta klasör listesi almak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Klavyede "Alt" + "F11" tuşlarına basarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın.

2. Ardından, "Proje1" > "Microsoft Outlook Nesnesi" > "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayarak "Proje1 – ThisOutlookSession" penceresini açın. Ekran görüntüsüne bakın:

the Project1 – ThisOutlookSession window

3. Aşağıdaki VBA kodunu Proje1 – ThisOutlookSession penceresine kopyalayıp yapıştırın.

VBA: Outlook'ta klasör listesi alma

Option Explicit
Sub GetFoldersList()
    On Error GoTo On_Error
    
    Dim Report As String
    Dim Folder As Outlook.Folder
       
    For Each Folder In Application.Session.Folders
        Report = Report & "---------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
        Call RecurseFolders(Folder, "", Report)
    Next
    Call CreateReportEmail("Outlook Folders List", Report)
    
Exiting:
    Exit Sub
On_Error:
    MsgBox "error=" & Err.Number & " " & Err.Description
End Sub
Sub RecurseFolders(CurrentFolder As Outlook.Folder, TabChars, ByRef Report As String)
    Dim SubFolder As Outlook.Folder
    Dim FolderName, StoreName As String
    
    FolderName = CurrentFolder.Name
    StoreName = CurrentFolder.Store.DisplayName
    
    Report = Report & TabChars & FolderName & " (Store: " & StoreName & ")" & vbCrLf
    
    For Each SubFolder In CurrentFolder.Folders
        Call RecurseFolders(SubFolder, TabChars & vbTab, Report)
    Next SubFolder
End Sub
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
    Dim aMail As MailItem
    
    Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
        
    aMail.Subject = Title
    aMail.Body = Report
    
    aMail.Display
End Sub

4. Klavyedeki "F5" tuşuna basarak VBA kodunu çalıştırmaya başlayın.

5. Şimdi bir "Makro" iletişim kutusu açılır, lütfen "Çalıştır" düğmesine tıklayın.

a Macro dialog box

6. Makronun çalışmasını bekleyin. Daha sonra, tüm e-posta klasörlerinizin listesi hemen yeni oluşturulan bir ileti penceresinde gösterilir. Bunu kolayca yazdırabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

the list of all your email folders is listed out in a created new message window