Outlook’ta alınan dağıtım listesi veya Kişi Grubu nasıl kaydedilir?
Microsoft Outlook’ta çalışırken meslektaşlarınızdan veya ekiplerinizden bir dağıtım listesi (Kişi Grubu) alabilirsiniz. Ancak Outlook, Kişi Grubu öğelerini standart dosya ekleri gibi işlemez; bunlar Outlook Öğesi (.MSG) dosyası olarak görünür ve kullanabilmek için doğru şekilde kaydedilmeleri gerekir. Bu kılavuz, aldığınız bir Outlook Kişi Grubu (.MSG eki) öğesini doğrudan Kişilerinize gelecekteki kullanımlar için kaydetmenin iki kolay yolunu açıklar:
Yöntem 1: Dağıtım Listesini Kopyala-Yapıştır ile Kaydetme(Daha Düzenli)
Yöntem 2: Dağıtım Listesini Sürükle-Bırak ile Kaydetme(Hızlı ve Sezgisel)
Yöntem 1: Dağıtım Listesini Kopyala-Yapıştır ile Kaydetme
Bu yöntem, aldığınız Kişi Grubu öğesini kopyalayıp Outlook’ta istediğiniz herhangi bir Kişiler klasörüne yapıştırmanıza olanak tanır.
1. Gelen Kutusu'nu açın ve Okuma Bölmesi'nde dağıtım listesi ekinin yer aldığı e-postayı seçin.
2. Dağıtım listesi ekinin bir Outlook Öğesi (.MSG dosyası) olarak görüntülendiğini görün. Ek Adı öğesinin yanındaki ⮟ aşağı ok simgesine tıklayıp açılır menüden **Kopyala** seçeneğini belirleyin.
3. Kişiler (People) görünümüne gidin, ardından grubu saklamak istediğiniz Kişiler klasörüne ulaşın. Kopyalanan Kişi Grubu öğesini yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.
📌 Sonuç: Kişi Grubu, belirttiğiniz Kişiler klasörüne başarıyla kaydedilir ve gelecekteki e-postalarınızda kullanıma hazır hale gelir.
Kopyala-Yapıştır Yönteminin Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Düzenli Depolama: Grubu, istediğiniz Kişiler klasörüne kaydedebilirsiniz.
- ✅ Basit ve Hızlı: Tamamlamak için sadece birkaç tıklama yeterli!
- ❌ Zengin Metin E-postaları İçin Ekstra Adım: Kopyalayabilmek için e-postayı öncelikle açmanız gerekir.
- ❌ Daha Fazla Manuel İşlem: Sürükle-Bırak Yöntemi’ne kıyasla daha fazla adımı gerektirir.
🖨️ Kişi Grubu Üyelerini Tek Bir Sayfaya Sığdırmak Zorunda Kalmadan Yazdırın!
Outlook’un Kişi Grubu yazdırmalarının sayfalara bölünmesinden mı şikayetçisiniz? Gelişmiş Yazdır özelliğiyle donatılmış Kutools for Outlook, bir Kişi Grubu’nun –adı ve üyeleri dahil– tamamını tek bir sayfaya yazdırmanıza olanak tanır. Dağınık çıktılarla vedalaşın ve profesyonel, sorunsuz sonuçların keyfini çıkarın!
✨ Hızlı İpucu: Kişi Grubu’nu seçin, ardından “KUTOOLS PLUS” > “Yazdır” > “Gelişmiş Yazdır” yolunu takip edin.
Yöntem 2: Dağıtım Listesini Sürükle-Bırak ile Kaydetme
Kişi Grubu öğesini doğrudan Outlook’un Kişiler bölümüne sürükleyip bırakmayı tercih ediyorsanız, bu yöntem tam da bunu kolaylaştırır.
1. Gelen Kutusu'nu açın ve Okuma Bölmesi'nde dağıtım listesi ekinin yer aldığı e-postayı seçin.
2. Ekin bulunduğu bölümden, bir Outlook Öğesi (.MSG dosyası) olarak görünen dağıtım listesi ekinin üzerine tıklayıp basılı tutun ve ardından bunu Gezinme bölmesindeki Kişiler (People) simgesine sürükleyin.
3. Varsayılan Kişiler klasörüne bırakmak için fare düğmesini bırakın.
📌 Sonuç: Dağıtım listesi, otomatik olarak Outlook’un varsayılan Kişiler klasörüne kaydedilir.
Sürükle-Bırak Yönteminin Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Daha Hızlı Süreç: Belirli bir klasöre gitmenize gerek yok—sürükleyip bırakın yeter!
- ✅ Kullanıcı Dostu: Görsel ve sezgisel bir yaklaşımı sevenler için idealdir.
- ❌ Yalnızca Varsayılan Kişiler klasörüne kaydeder: Özel bir klasör seçme seçeneği sunmaz.
- ❌ Onay Mesajı Yok: Kişi grubunun başarıyla kaydedilip kaydedilmediğini manuel olarak kontrol etmeniz gerekiyor.
Hangi yöntemi tercih etmelisiniz?
İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçmenize yardımcı olması için iki yöntemin karşılaştırması aşağıdadır:
| Yöntem | En İyi Kime Uygun | Kolaylık | Esneklik |
|---|---|---|---|
| Kopyala-Yapıştır Yöntemi | Kişi Grubu öğelerini belirli klasörlere düzenlemek isteyen kullanıcılar | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Sürükle-Bırak Yöntemi | Kişi Grubu kaydetmek için hızlı ve basit bir yol tercih eden kullanıcılar | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Bu yöntemleri uygulayarak, Outlook’ta aldığınız dağıtım listelerini kolayca kaydedebilir ve yönetebilir, böylece grup e-postalarınız çok daha verimli hale gelir! 🚀
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint