Outlook'ta alınan dağıtım listesini veya kişi grubunu nasıl kaydedersiniz?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Microsoft Outlook'da çalışırken, meslektaşlarınızdan veya ekiplerden bir dağıtım listesi (kişi grubu) ek olarak alabilirsiniz. Ancak, Outlook kişi gruplarını normal dosya ekleri gibi işlememektedir. Bunun yerine, bunlar Outlook Öğesi (.MSG) dosyaları olarak görünürler, yani kullanabilmeleri için düzgün bir şekilde kaydedilmesi gerekir. Bu kılavuz, alınan bir Outlook kişi grubunu (.MSG eki) gelecekte kullanmak üzere Kişilerinize kaydetmenin iki basit yolunu açıklamaktadır:

Yöntem 1: Kopyala & Yapıştır Kullanarak Dağıtım Listesi Kaydetme (Daha Düzenli)

Yöntem 2: Sürükle ve Bırak Kullanarak Dağıtım Listesi Kaydetme (Hızlı & Sezgisel)

Yöntem 1: Kopyala & Yapıştır Kullanarak Dağıtım Listesi Kaydetme

Bu yöntem, size alınan kişi grubunu kopyalayıp Outlook'daki belirli bir Kişiler klasörüne yapıştırma olanağı sunar.

1. Gelen Kutusu'nu açın ve Okuma Bölmesinde dağıtım listesi eki içeren e-postayı seçin.

💡 İpucu: E-posta Zengin Metin Biçiminde (RTF) ise, devam etmeden önce ayrı bir pencerede açmak için çift tıklayın.

2. Dağıtım listesi ekini bulun; bu, bir Outlook Öğesi (.MSG dosyası) olarak görünür. Ek adının yanındaki ⮟ aşağı okuna tıklayın ve ardından açılır menüden Kopyala'yı seçin.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. Kişilere (Kişiler) görünümüne gidin ve grubu saklamak istediğiniz Kişiler klasörüne gidin. Kopyalanan kişi grubunu yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.

📌 Sonuç: Kişi grubu, belirttiğiniz Kişiler klasörüne başarıyla kaydedilmiştir ve gelecekteki e-postalar için kullanılabilir.

Kopyala & Yapıştır Yönteminin Artıları ve Eksileri:

✅ Düzenli Depolama: Grubu kaydetmek için hangi Kişiler klasörünü seçeceğinizi belirleyebilirsiniz.
✅ Basit & Hızlı: Tamamlamak için yalnızca birkaç tıklama gerektirir.
❌ Zengin Metin E-postaları İçin Ekstra Adım: Kopyalamadan önce e-postayı açmanız gerekir.
❌ Daha Fazla Elle İşlem: Sürükle ve Bırak Yöntemi'ne kıyasla daha fazla adım gerektirir.

🖨️ Kişi Grubu Üyelerini Tek Bir Sayfaya Rahatsız Edici Olmadan Yazdırın!

Outlook'un kişi grubu yazdırma işlemini sayfalara bölmesiyle mi uğraşıyorsunuz? Kutools for Outlook'un Gelişmiş Yazdır özelliği ile bir kişi grubunun tamamını—ismi ve üyeleri dahil—tek bir sayfaya yazdırabilirsiniz. Dağınık çıktılarla vedalaşın ve profesyonel, sorunsuz sonuçlar elde edin!

✨ Hızlı İpucu: Kişi grubunu seçin, ardından "Kutools Plus" > "Yazdır" > "Gelişmiş Yazdır" üzerine tıklayın.

Kutools for Outlook'u Ücretsiz Dene

Yöntem 2: Sürükle ve Bırak Kullanarak Dağıtım Listesi Kaydetme

Eğer sürükle ve bırak yöntemini tercih ediyorsanız, bu yöntem kişi grubunu doğrudan Outlook'un Kişiler bölümüne taşımaya olanak tanır.

1. Gelen Kutusu'nu açın ve Okuma Bölmesinde dağıtım listesi eki içeren e-postayı seçin.

2. Dağıtım listesi ekini tıklayın ve tutun; bu, eklenti bölümünde bir Outlook Öğesi (.MSG dosyası) olarak görünür. Bunu Navigasyon Bölmesindeki Kişilere (Kişiler) simgesine sürükleyin.

3. Fare düğmesini serbest bırakarak varsayılan Kişiler klasörüne bırakın.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 Sonuç: Dağıtım listesi, Outlook'taki varsayılan Kişiler klasörüne otomatik olarak kaydedilir.

Sürükle ve Bırak Yönteminin Artıları ve Eksileri:

✅ Daha Hızlı İşlem: Belirli bir klasöre gitmeye gerek yok; sadece sürükleyip bırakın.
✅ Kullanıcı Dostu: Görsel ve sezgisel bir yaklaşımı tercih edenler için idealdir.
❌ Yalnızca Varsayılan Kişiler Klasörüne Kaydeder: Özel bir klasör seçme seçeneği yoktur.
❌ Onay Mesajı Yok: Kişi grubunun başarıyla kaydedilip kaydedilmediğini manuel olarak kontrol etmelisiniz.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

İhtiyaçlarınızı en iyi karşılayacak yöntemi seçmenize yardımcı olmak için iki yöntemin karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz:

Yöntem	En İyi Kimler İçin Uygundur	Kullanım Kolaylığı	Esneklik
Kopyala & Yapıştır Yöntemi	Kişi gruplarını belirli klasörlere düzenlemek isteyen kullanıcılar için	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Sürükle ve Bırak Yöntemi	Kişi gruplarını hızlı ve basit bir şekilde kaydetmeyi tercih eden kullanıcılar için	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

Bu yöntemleri takip ederek, Outlook'ta alınan dağıtım listelerini kolayca kaydedebilir ve yönetebilir, böylece grup e-postalarını daha verimli hale getirebilirsiniz! 🚀