Outlook'ta alınan dağıtım listesini veya kişi grubunu nasıl kaydedersiniz?
Microsoft Outlook'da çalışırken, meslektaşlarınızdan veya takımlardan bir dağıtım listesi (kişi grubu) ek olarak alabilirsiniz. Ancak, Outlook kişi gruplarını normal dosya ekleri gibi işlemek yerine, bunları Outlook Öğesi (.MSG) dosyaları olarak gösterir. Bu da onları kullanabilmeniz için doğru şekilde kaydedilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu kılavuzda, alınan bir Outlook kişi grubu (.MSG eki) dosyasını doğrudan Kişiler bölümüne kaydetmek için iki basit yöntem açıklanır:
Yöntem 1: Kopyala & Yapıştır Kullanarak Dağıtım Listesini Kaydetme (Daha Düzenli)
Yöntem 2: Sürükle ve Bırak Kullanarak Dağıtım Listesini Kaydetme (Hızlı & Sezgisel)
Yöntem 1: Kopyala & Yapıştır Kullanarak Dağıtım Listesini Kaydetme
Bu yöntem, size alınan kişi grubunu kopyalayıp Outlook'un herhangi bir belirlenmiş Kişiler klasörüne yapıştırma imkanı verir.
1. Gelen Kutusu'nu açın ve Okuma Bölmesinde dağıtım listesi eki içeren e-postayı seçin.
2. Dağıtım listesi ekini bulun, bu Outlook Öğesi (.MSG dosyası) olarak görüntülenir. Ek adının yanındaki ⮟ aşağı okuna tıklayın ve ardından açılır menüden Kopyala'yı seçin.
3. Kişilere (Kişiler) görünümüne gidin ve grubu saklamak istediğiniz Kişiler klasörüne gidin. Kopyalanan kişi grubunu yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.
📌 Sonuç: Kişi grubu, belirttiğiniz Kişiler klasörüne başarıyla kaydedildi ve gelecekteki e-postalar için kullanılabilir.
Kopyala & Yapıştır Yönteminin Artıları ve Eksileri:
- ✅ Düzenli Depolama: Grubu kaydedeceğiniz Kişiler klasörünü seçebilirsiniz.
- ✅ Basit & Hızlı: Tamamlanması yalnızca birkaç tıklamayı gerektirir.
- ❌ Zengin Metin E-postaları İçin Ekstra Adım: Kopyalamadan önce e-postayı açmanız gerekir.
- ❌ Daha Fazla Manuel Çaba: Sürükle ve Bırak Yöntemi'ne kıyasla daha fazla adım içerir.
🖨️ Kişi Grup Üyelerini Tek Bir Sayfaya Rahatsız Edici Olmadan Yazdırın!
Outlook'un kişi grubu yazdırma işlemini sayfalara bölmesiyle mi uğraşıyorsunuz? Kutools for Outlook'un Gelişmiş Yazdır özelliği ile bir bütün olarak tüm kişi grubunu—hem adını hem de üyelerini—tek bir sayfaya yazdırabilirsiniz. Dağınık çıktılarla vedalaşın ve profesyonel, sorunsuz sonuçlar elde edin!
✨ Hızlı İpucu: Kişi grubunu seçin, ardından "Kutools Plus" > "Yazdır" > "Gelişmiş Yazdır" üzerine tıklayın.
Yöntem 2: Sürükle ve Bırak Kullanarak Dağıtım Listesini Kaydetme
Eğer sürükle-bırak yaklaşımını tercih ediyorsanız, bu yöntem sayesinde kişi grubunu doğrudan Outlook'un Kişiler bölümüne taşıyabilirsiniz.
1. Gelen Kutusu'nu açın ve Okuma Bölmesinde dağıtım listesi eki içeren e-postayı seçin.
2. Ek bölümünde Outlook Öğesi (.MSG dosyası) olarak görünen dağıtım listesi ekine tıklayın ve sürükleyerek Gezinme Bölmesindeki Kişilere (Kişiler) simgesine getirin.
3. Fare tuşunu bırakarak varsayılan Kişiler klasörüne bırakın.
📌 Sonuç: Dağıtım listesi, Outlook'un varsayılan Kişiler klasörüne otomatik olarak kaydedilmiştir.
Sürükle ve Bırak Yönteminin Artıları ve Eksileri:
- ✅ Daha Hızlı İşlem: Belirli bir klasöre gitmeye gerek yok; sadece sürükleyip bırakın.
- ✅ Kullanıcı Dostu: Görsel ve sezgisel yaklaşımları sevenler için idealdir.
- ❌ Yalnızca Varsayılan Kişiler Klasörüne Kaydeder: Özel bir klasör seçme seçeneği yoktur.
- ❌ Onay Mesajı Yok: Kişi grubunun başarıyla kaydedilip kaydedilmediğini manuel olarak kontrol etmelisiniz.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
İki yöntemi karşılaştırarak, hangisinin sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olabiliriz:
| Yöntem | En İyi Kullanım Alanı | Kullanım Kolaylığı | Esneklik |
|---|---|---|---|
| Kopyala & Yapıştır Yöntemi | Kişi gruplarını belirli klasörlere düzenlemek isteyen kullanıcılar | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Sürükle ve Bırak Yöntemi | Hızlı ve kolay bir şekilde kişi gruplarını kaydetmeyi tercih eden kullanıcılar | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Bu yöntemleri takip ederek, Outlook'ta alınan dağıtım listelerini kolayca kaydedebilir ve yönetebilir, böylece grup e-postalarını daha verimli hale getirebilirsiniz! 🚀
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint