Outlook’ta ekleri köprü olarak nasıl ekler veya değiştiririm?

Normalde çoğu Outlook kullanıcısı, ek dosya eklemek için ileti penceresindeki Ekle > Ek Dosya seçeneğine tıklar. Ancak ekler çok yer kaplayabilir ve Outlook’u yavaşlatabilir. Hem sizin hem de alıcınızın erişebildiği paylaşılan bir klasörünüz varsa, ekleri Microsoft Outlook’ta köprü olarak göndermeyi deneyebilirsiniz.

• Ek Ekle'ı Yeni Email içinde köprü olarak ekleyin
• Birden fazla gelen e-postadaki ekleri köprülerle değiştirin
• Tüm gelen e-postalardaki ekleri otomatik olarak köprülerle değiştirin

---

Microsoft Outlook'un ileti penceresinde ekleri köprü olarak eklemek ve göndermek için şu adımları izleyebilirsiniz:

Ek Ekle'ı Yeni Email içinde köprü olarak ekleyin

1. Posta görünümünde, yeni bir ileti oluşturmak için Giriş > Yeni Email seçeneğine tıklayın.

2. İleti gövdesine imleci yerleştirin (Not: Köprü düğmesi, imleç ileti gövdesine yerleştirilene kadar etkin değildir) ve ardından Köprü düğmesine, Ekle sekmesinde tıklayın. Not: Köprü düğmesi, imleci ileti gövdesine yerleştirene kadar etkin değildir.

3. Bağlantı Oluştur iletişim kutusunda, yanındaki Bağlantı alanının sağındaki Gözat düğmesine tıklayın.

4. Dosyaya Bağlantı iletişim kutusunda, (1) hem sizin hem de ileti alıcılarınızın erişebildiği paylaşılan klasörü açın; (2) açılan paylaşılan klasörde, köprü olarak göndermek istediğiniz dosyayı seçin; (3) Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Ekli dosya paylaşılan klasörde kayıtlı değilse, bu adımı uygulamadan önce ekli dosyayı kopyalayıp paylaşılan klasöre yapıştırın.

Artık ileti penceresine döneceksiniz ve ek, bir köprü olarak eklenecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

5. E-posta mesajınızı yazın ve ardından iletiyi göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

---

Birden fazla gelen e-postadaki ekleri köprülerle değiştirin

Bazen, Outlook’taki e-posta boyutunu küçültmek veya başka bir amaçla gelen e-postalardaki ekleri köprülerle değiştirmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, Kutools for Outlook’un Tümünü Ayır (Ekler) özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, eklerini köprüyle değiştirmek istediğiniz birden fazla e-postanın bulunduğu posta klasörünü açın ve bu e-postaları seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutarak e-postaları tek tek tıklayabilirsiniz.

2. Kutools > Ek Araçları > Tümünü Ayır.

3. Açılan Klasör Seç iletişim kutusunda, ekleri kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Artık seçili tüm e-postalardaki tüm ekler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi köprülerle değiştirildi. İlgili köprüye tıklandığında ekli dosya açılacaktır.

---

Tüm yeni gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak köprülerle değiştirin

Outlook'ta gelen tüm yeni e-postalardaki ekleri otomatik olarak köprülerle değiştirmek için Kutools for Outlook seçeneklerini yapılandırabilirsiniz.

1. Ekler grubunun sağ alt köşesindeki başlatma simgesine tıklayın. Kutools sekmesinde.

2. Şimdi açılan Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, Ayır ve Kaydet sekmesine gidin, Otomatik Ayır tüm gelen ekleri seçeneğini işaretleyin, Kayıt Klasörü kutusunda hedef klasörü belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık itibariyle gelen e-postalardaki tüm ekler otomatik olarak köprülerle değiştirilecektir.

---

Demo: Outlook'ta ekleri (otomatik) köprü olarak değiştirme