Outlook'ta e-posta alıcılarından toplantı davetiyesi nasıl oluşturulur?

Bir e-posta mesajı aldığınızda, bazen bu e-postayı görüntülerken doğrudan alıcılarla bir toplantı planlamanız gerekebilir. Outlook, size e-posta alıcılarıyla toplantı planlama imkanı sunar. E-posta alıcılarından toplantı oluşturma hakkında daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki öğreticiye göz atın.

Outlook'ta e-posta alıcılarından toplantı oluşturun

---

Outlook'ta e-posta alıcılarından toplantı oluşturun

Outlook’ta seçili bir e-postadaki alıcı için toplantı oluşturmak üzere lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Alıcılarına toplantı planlamak istediğiniz e-posta mesajını açın.

2. Açılan mesajda, üzerine toplantı oluşturmak istediğiniz alıcının adına veya e-posta adresine imlecinizi getirin. Karşınıza çıkan Kişi Kartı penceresinde, Outlook 2010 kullanıyorsanız düğmesine tıklayın ve ardından listeden Toplantı Planla seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook 2013 veya sonraki sürümlerini kullanıyorsanız, küçük üçgen simgesine tıklayın, ardından açılan kutuda Toplantı planlaseçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

Outlook 2007 sürümünde, alıcının adına veya e-posta adresine sağ tıklayın ve ardından açılan menüden Toplantı Planla seçeneğine tıklayın.

3. Ardından Toplantı penceresi açılır. Toplantı için Başlangıç ve Bitiş saatlerini belirleyin, ardından göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

Notlar:

1. Bu Toplantı Planla özelliği yalnızca "Alıcıyı Seç" için toplantı oluşturmanıza olanak tanır. E-posta mesajında birden fazla alıcı varsa ve hepsine toplantı oluşturmak istiyorsanız, alıcıları elle kopyalayıp Toplantı penceresindeki Tüm Katılımcılar listesine yapıştırmanız gerekir.

2. Ayrıca Katılımcı Ekle düğmesine tıklayarak bu toplantı davetine katılımcı ekleyebilir ve alıcıları seçebilirsiniz.

3. Toplantı davetinizde toplantı yerini belirtmeniz gerekiyorsa, Göster grubu altındaki Toplantı sekmesinden Randevu seçeneğine tıklayarak Randevu görünümüne geçin ve ardından yerinizi ile diğer gerekli bilgileri girin.