Outlook'ta belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postalar nasıl silinir?

Örneğin, Outlook’ta belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-posta mesajlarını silmeniz gerekiyor. Hangi yöntemi tercih edersiniz? Tüm e-postaları öncelikle sıralayıp ardından kriterlere uyanları seçip sonra mı sileceksiniz, yoksa daha akıllıca bir yol mu izleyeceksiniz? Bu makalede, Microsoft Outlook’ta belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silmek için iki pratik yöntem tanıtacağım.

• Anlık Arama özelliğini kullanarak belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silin
• Sıralama ile belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silin
• Yeni Arama Klasörü ile belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silin

---

Anlık Arama özelliğini kullanarak belirli bir tarihten önceki/sonraki tüm e-postaları silin

Anlık Arama özelliğini kullanarak belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm Alınan e-postaları kolayca bulun ve ardından Outlook’ta bu e-postaları silin. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Posta" görünümünde, "Anlık Arama" kutusuna "received:<2016/1/1" arama kriterini girin ve ardından "Arama" sekmesindeki "Kapsam" grubundan arama kapsamını belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) "received: <2016/1/1", 2016/1/1 tarihinden önceki Alınan'leri aramak anlamına gelir.
(2) 2016/1/1 tarihinden sonraki Alınan'leri aramak için lütfen arama kriterini "received: >2016/1/1" olarak değiştirin.
(3) Hem 2016/1/1 tarihinden önceki Alınan hem de 2016/8/1 tarihinden sonraki Alınan'leri aramak için lütfen arama kriterini "received: 2016/8/1" olarak değiştirin.

2. Belirtilen tarihten önceki veya sonraki tüm Alınan e-postalar bulunmuş ve E-posta Listesi’nde görüntülenmiştir. Tüm arama sonuçlarını seçip kaldırmak için “Sil” tuşuna basın.

Not: E-posta Listesi’ndeki tüm e-postaları seçmek için herhangi bir e-postayı seçtikten sonra "Ctrl" + "A" tuşlarına aynı anda basabilirsiniz.

Demo: Outlook'ta arama kriteriyle belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silme

---

Sıralama ile belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silin

Normalde Outlook kullanıcıları, tüm e-posta mesajlarını Alma Tarihi’ne göre sıralayabilir; ardından belirli bir tarihte veya öncesinde/sonrasında alınan tüm iletileri seçip toplu olarak kolayca silebilir.

1. Belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silmek için ilgili posta klasörünü açın.

2. "Okuma Bölmesi"ni kapatmak için "Görünüm" > "Okuma Bölmesi" > "Kapalı" seçeneğine tıklayın.

3. Tüm e-posta mesajlarını alma tarihine göre en yeniden eskiye doğru sıralamak için "Alındı" sütun başlığına tıklayın.

4. Belirli bir tarihte veya öncesinde/sonrasında gelen tüm e-posta mesajlarını seçin ve ardından "Sil" tuşuna basarak onları silin.
(1) Örneğin, 2014-5-1 tarihinde veya öncesinde alınan tüm e-posta mesajlarını silmeniz gerekiyorsa aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Örneğimizde, "Cuma, 25/4/2014" tarihinde alınan ilk e-postayı seçin, ardından 2014-5-1 tarihinden önceki tüm mesajları seçmek için "Ctrl" + "Shift" + "End" tuşlarına aynı anda basın ve son olarak "Sil" tuşuna basın.
(2) 2014-5-1 tarihinde veya sonrasında alınan tüm mesajları silmeniz gerekiyorsa, "Pazartesi, 12/5/2014" tarihinde alınan ilk e-postayı seçin, ardından 2014-5-1 tarihinden sonra alınan tüm mesajları seçmek için "Ctrl" + "Shift" + "Home" tuşlarına basın ve son olarak bunları silin.

Demo: Outlook'ta sıralama ile belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silme

---

Yeni Arama Klasörü ile belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silin

Microsoft Outlook'ta "Yeni Arama Klasörü" özelliğini kullanarak belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. "Posta" görünümünde, Gezinme bölmesinden e-posta hesabınızın herhangi bir klasörünü seçin ve "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü" seçeneğine tıklayın.

2. "Yeni Arama Klasörü" iletişim kutusunda, "Özel bir Arama Klasörü oluştur" seçeneğini vurgulamak için tıklayın ve ardından "Seç" düğmesine basın.

3. "Özel Arama Klasörü" iletişim kutusunda, "Ad" kutusuna yeni arama klasörünüz için bir isim girin ve ardından "Kriterler" düğmesine tıklayın.

4. "Arama Klasörü Kriterleri" iletişim kutusunda "Gelişmiş" sekmesine tıklayın ve ardından:
(1) "Alan" > "Tüm Posta alanları" > "Alındı" seçeneğine tıklayın;
(2) "Koşul" kutusuna tıklayın ve ardından açılır listeden "tarihinde veya öncesinde" (veya ihtiyacınıza göre "tarihinde veya sonrasında") seçeneğini seçin;
(3) "Değer" kutusuna 2014-1-1 gibi belirli bir tarih girin;
(4) "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın.

5. Tüm iletişim kutularını kapatmak için her birindeki "Tamam" düğmesine tıklayın.

6. Yeni arama klasörünü gezinme bölmesinde seçmek için tıklayın, ardından bu klasördeki tüm mesajları seçmek üzere "Ctrl" + "A" tuşlarına basın ve mesajları silmek için "Sil" tuşuna basın.

Demo: Outlook'ta arama klasörüyle belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm e-postaları silme