Otomatik Arşiv özelliği, kullanıcıların Microsoft Outlook'ta belirtilen günler / haftalar / aylardan daha eski tüm iletileri veya takvim girdilerini otomatik olarak taşımasına veya kalıcı olarak silmesine yardımcı olabilir. Ve şunları yapabilirsiniz:

1. Belirtilen gün / hafta / aydan daha eski öğeleri kaldıracağınız klasörü seçin, sağ tıklayın ve Emlaklar açılır listeden.

2. Önümüzdeki Özellikler iletişim kutusunda, Oto Arşiv sekmesi ve iki durum vardır:

C: Bu ayarları kullanarak bu klasörü Arşivle seçeneği işaretliyse
Bu, bu klasörü özel ayarlarla arşivlediğiniz anlamına gelir. Öğrenin Daha eski öğeleri temizleyin, ardından 6 ay gibi daha eski olanı belirtin, ardından seçeneğini işaretleyin. Eski öğeleri kalıcı olarak silin.

B: Varsayılan ayarları kullanarak bu klasördeki Öğeleri Arşivle seçeneği işaretliyse
Tıkla Varsayılan Arşiv Ayarları buton; daha sonra Otomatik Arşiv iletişim kutusunda, arkasındaki noktadan daha eski olanı belirtin. Daha eski öğeleri temizleyinve seçeneğini kontrol edin Eski öğeleri kalıcı olarak silin.

3. Tıkla OK iletişim kutularını kapatmak için düğme (ler).

Yapılandırdıktan sonra, Outlook'ta belirtilen süreden daha eski iletileri veya takvim girdilerini otomatik olarak silecektir.

Outlook'ta yinelenen e-postaları hızla arayın ve silin

> Outlook için Kutools ile Yinelenen E-postalar özelliği, bunları birden çok posta klasöründen hızlı bir şekilde bulup silebilir veya Outlook'ta iki tıklamayla seçili olanlardan tüm kopyaları bulabilir ve silebilirsiniz.

Outlook'ta belirtilen günlerden / haftalardan / aylardan daha eski tüm iletileri silmek için, tüm eski iletileri bulmak için Yeni Arama Klasörü özelliğini de uygulayabilir ve ardından bunları kolayca silebilirsiniz.

1. Belirtilen süreden daha eski iletileri kaldıracağınız posta klasörünü seçin.

2. Tıkla Yeni Arama Klasörü düğmesini Dosya sekmesi. (not: Outlook 2007'de, fileto > yeni > Arama Klasörü.)

3. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, seçmek için tıklayın. Eski posta içinde Postayı Düzenleme bölümünü ve ardından Klinik düğmesine basın.

4. Önümüzdeki Eski Posta iletişim kutusunda, iki kutuda noktadan daha eski olanı belirtin ve ardından ikisine tıklayın. OK iki iletişim kutusunu kapatmak için düğmeler.

5. Gezinti Bölmesinde yeni arama klasörünü bulun ve seçin, bu arama klasöründeki tüm mesajları Ctrl + A aynı anda tuşlarına basın ve ardından Sil tuşuna basın.