Outlook'ta x aydan eski tüm mesajları veya takvim girdilerini nasıl silebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Bazen, eski e-posta mesajları veya takvim girdileri Mail/Takvim klasörlerinde birikir ve Microsoft Outlook'unuzu ağır ve yavaş çalışır hale getirir. Bu makalede, Microsoft Outlook'ta belirli bir süre öncesine ait tüm mesajları veya takvim girdilerini silmek için bazı ipuçlarını göstereceğim.

AutoArchive ile x aydan eski tüm mesajları veya takvim girdilerini silme
Arama Klasörü ile x aydan eski tüm mesajları silme

AutoArchive ile x aydan eski tüm mesajları veya takvim girdilerini silme

AutoArchive özelliği, kullanıcıların Microsoft Outlook'ta belirli gün/hafta/ay öncesine ait tüm mesajları veya takvim girdilerini otomatik olarak taşımalarına veya kalıcı olarak silmelerine yardımcı olabilir. Aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Belirli gün/hafta/ay öncesine ait öğeleri kaldırmak istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve açılır listeden Özellikler'i seçin.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 1

2. Gelen Özellikler iletişim kutusunda, AutoArchive sekmesine gidin ve iki durum söz konusudur:

A: 'Bu klasörü bu ayarlarla arşivle' seçeneği işaretliyse
Bu, özel ayarlarla bu klasörü arşivlediğiniz anlamına gelir. Şunu bulun: Belirtilen süreden eski öğeleri temizle, ardından eski dönem için süreyi belirtin, örneğin 6 ay, sonra şunu işaretleyin: Eski öğeleri kalıcı olarak sil.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 2

B: 'Bu klasördeki öğeleri varsayılan ayarlarla arşivle' seçeneği işaretliyse
Şuna tıklayın: Varsayılan Arşiv Ayarları düğmesi; ardından AutoArchive iletişim kutusunda, şunun arkasından eski dönem için süreyi belirtin: Belirtilen süreden eski öğeleri temizle, ve şunu işaretleyin: Eski öğeleri kalıcı olarak sil.

the screenshot of step about deleting all messages or calendar entries older than x months with AutoArchive 3

3. İletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmesine (veya düğmelerine) tıklayın.

Yapılandırma sonrası, Outlook'ta belirtilen süre öncesine ait mesajları veya takvim girdilerini otomatik olarak silecektir.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Arama Klasörü ile x aydan eski tüm mesajları silme

Outlook'ta belirli gün/hafta/ay öncesine ait tüm mesajları silmek için Yeni Arama Klasörü özelliğini de kullanarak tüm eski mesajları bulabilir ve kolayca silebilirsiniz.

1. Belirli bir süre öncesine ait mesajları kaldırmak istediğiniz posta klasörünü seçin.

2. Klasör sekmesindeki Yeni Arama Klasörü düğmesine tıklayın. (Not: Outlook 2007'de Dosya > Yeni > Arama Klasörü'ne tıklayabilirsiniz.)

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 1

3. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, E-postaları Düzenleme bölümünde Eski posta 'yı seçin ve ardından Seç düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 2

4. Gelen Eski Posta iletişim kutusunda, iki kutuda da eski dönem için süreyi belirtin ve ardından iki Tamam düğmesine tıklayarak iki iletişim kutusunu kapatın.

the screenshot of step about deleting all messages older than x months with Search Folder 3

5. Gezinti Bölmesi'nde yeni arama klasörünü bulun ve seçin, bu arama klasöründeki tüm mesajları aynı anda Ctrl + A tuşlarına basarak seçin ve ardından Delete tuşuna basarak hepsini silin.