Outlook’ta x aydan daha eski tüm iletileri veya takvim girişlerini nasıl silebilirim?

Bazen eski e-posta iletileri veya takvim girişleri Posta/Takvim klasörlerinde birikerek Microsoft Outlook’un ağır ve yavaş çalışmasına neden olabilir. Bu makalede, Microsoft Outlook’ta belirtilen süreden daha eski tüm iletileri veya takvim girişlerini silmenize yardımcı olacak bazı ipuçlarını paylaşacağım.

• x aydan daha eski tüm iletileri veya takvim girişlerini AutoArchive ile silin
• x aydan daha eski tüm iletileri Arama Klasörü ile silin

---

x aydan daha eski tüm iletileri veya takvim girişlerini AutoArchive ile silin

AutoArchive özelliği, Microsoft Outlook’ta belirtilen gün, hafta veya ay sayısından daha eski tüm iletileri ve takvim girişlerini otomatik olarak taşımanıza ya da kalıcı olarak silmenize yardımcı olur. Bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

1. Belirtilen gün/hafta/ay sayısından daha eski öğeleri kaldırmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve açılır menüden Özellikler seçeneğini belirleyin.

2. Gelen Özellikler iletişim kutusunda AutoArchive sekmesine gidin; burada iki durum söz konusudur:

A: Bu klasörü şu ayarlarla arşivle seçeneği işaretliyse
Bu, bu klasörü özel ayarlara göre arşivlediğiniz anlamına gelir. Şu süreden daha eski öğeleri temizle seçeneğini bulun, ardından 6 ay gibi bir süre belirtin ve Kalıcı Olarak Sil eski öğeleri seçeneğini işaretleyin.

B: Bu klasördeki öğeleri Varsayılan Ayarlar kullanarak arşivle seçeneği işaretliyse
Varsayılan Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın; ardından AutoArchive iletişim kutusunda Şu süreden daha eski öğeleri temizle seçeneğinin yanındaki süreyi belirleyin ve Kalıcı Olarak Sil eski öğeleri seçeneğini işaretleyin.

3. İletişim kutusunu(larını) kapatmak için Tamam düğmesine(lerine) tıklayın.

Yapılandırmadan sonra, Outlook’ta belirtilen süreden daha eski olan iletiler ve takvim girişleri otomatik olarak silinir.

---

x aydan daha eski tüm iletileri Arama Klasörü ile silin

Outlook’ta belirtilen gün, hafta veya ay sayısından daha eski tüm iletileri silmek için Yeni Arama Klasörü özelliğini kullanabilir; bu sayede eski iletilerinizi kolayca bulup silebilirsiniz.

1. Belirtilen süreden daha eski iletileri kaldırmak istediğiniz posta klasörünü seçin.

2. Yeni Arama Klasörü düğmesine Klasörsekmesinde tıklayın. (Not: Outlook 2007 sürümünde)Dosya > Yeni > Arama Klasörü yolunu izleyebilirsiniz.)

3. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, Eski posta bölümünden Postayı Düzenleme kısmını seçin ve ardından Seç düğmesine tıklayın.

4. Gelen Eski Posta iletişim kutusunda, her iki kutuya da süreyi girin ve ardından iki iletişim kutusunu kapatmak için iki Tamam düğmesine tıklayın.

5. Gezinme bölmesinde yeni arama klasörünü bulun ve seçin, ardından bu arama klasöründeki tüm iletileri seçmek için Ctrl+A tuşlarına aynı anda basın ve hepsini silmek için Delete tuşuna basın.