Outlook'ta harici e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilirim?
Diyelim ki şirketiniz size iş için bir e-posta hesabı verdi. İş arkadaşlarınızdan gelen iş e-postalarının yanı sıra birçok harici e-posta da alabilirsiniz. Bazı Outlook kullanıcıları için, harici e-postaların çoğu gereksizdir ve oldukça rahatsız edicidir. Burada, Outlook'taki belirli bir posta klasörü için harici e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyeceğimden bahsedeceğim.
Aşağıdaki yöntem, Outlook'taki belirli bir posta klasöründen tüm harici e-posta iletilerini filtrelemek için bir kuraldır.
Adım 1: Posta görünümüne geçin, belirli posta klasörünü açın ve "Ana Sayfa" sekmesinde "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın.
Not: Outlook 2007'de, "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.
Adım 3: Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda, "Alınan iletilere kural uygula" (veya Outlook 2007'de "İletiler geldiğinde kontrol et") seçeneğini vurgulayın ve "İleri" düğmesine tıklayın.
Adım 4: İkinci Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda
(1) "Gönderenin adresinde belirli kelimeler" seçeneğini işaretleyin;
(2) "Belirli kelimeler" seçeneğine tıklayarak Metni Ara iletişim kutusunu açın;
(3) Metni Ara iletişim kutusunda, ilk kutuya "@" girin, "Ekle" düğmesine tıklayın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
(4) "İleri" düğmesine tıklayın.
Adım 5: Üçüncü Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda
(1) "Belirtilen klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin;
(2) "belirtilen" yazısına tıklayın;
(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, harici e-postaları taşıyacağınız klasörü seçin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
(4) "İleri" düğmesine tıklayın.
Adım 6: Dördüncü Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda
(1) "Gönderenin adresinde belirli kelimeler dışında" seçeneğini işaretleyin;
(2) "belirli kelimeler" yazısına tıklayın;
(3) Arama Metni'nde, ilk kutuya "@alanadınız.com" girin, "Ekle" düğmesine tıklayın, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
Not: "@alanadınız.com" ifadesini kendi e-posta alan adınızla değiştirin.
(4) "İleri" düğmesine tıklayın.
Adım 7: Şimdi son iletişim kutusunda, Adım 1 kutusuna bu kural için bir isim girin, "Bu kuralı şimdi “Gelen Kutusu”ndaki iletilerde çalıştır" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Son" düğmesine tıklayın.
Not: Eğer bir iletişim kutusu açılır ve size kuralın yalnızca istemci kuralları olduğunu söylerse, iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Adım 8: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
