Outlook'ta harici e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Diyelim ki şirketiniz size iş için bir e-posta hesabı verdi. İş arkadaşlarınızdan gelen iş e-postalarının yanı sıra birçok harici e-posta da alabilirsiniz. Bazı Outlook kullanıcıları için, harici e-postaların çoğu gereksizdir ve oldukça rahatsız edicidir. Burada, Outlook'taki belirli bir posta klasörü için harici e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyeceğimden bahsedeceğim.

Aşağıdaki yöntem, Outlook'taki belirli bir posta klasöründen tüm harici e-posta iletilerini filtrelemek için bir kuraldır.

Adım 1: Posta görünümüne geçin, belirli posta klasörünü açın ve "Ana Sayfa" sekmesinde "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın.

doc-filter-external-emails-1

Not: Outlook 2007'de, "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.

doc-filter-external-emails-2

Adım 3: Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda, "Alınan iletilere kural uygula" (veya Outlook 2007'de "İletiler geldiğinde kontrol et") seçeneğini vurgulayın ve "İleri" düğmesine tıklayın.

doc-filter-external-emails-3

Adım 4: İkinci Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda

(1) "Gönderenin adresinde belirli kelimeler" seçeneğini işaretleyin;

(2) "Belirli kelimeler" seçeneğine tıklayarak Metni Ara iletişim kutusunu açın;

(3) Metni Ara iletişim kutusunda, ilk kutuya "@" girin, "Ekle" düğmesine tıklayın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

(4) "İleri" düğmesine tıklayın.

doc-filter-external-emails-4

Adım 5: Üçüncü Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda

(1) "Belirtilen klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin;

(2) "belirtilen" yazısına tıklayın;

(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, harici e-postaları taşıyacağınız klasörü seçin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

(4) "İleri" düğmesine tıklayın.

doc-filter-external-emails-5

Adım 6: Dördüncü Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda

(1) "Gönderenin adresinde belirli kelimeler dışında" seçeneğini işaretleyin;

(2) "belirli kelimeler" yazısına tıklayın;

(3) Arama Metni'nde, ilk kutuya "@alanadınız.com" girin, "Ekle" düğmesine tıklayın, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

Not: "@alanadınız.com" ifadesini kendi e-posta alan adınızla değiştirin.

(4) "İleri" düğmesine tıklayın.

doc-filter-external-emails-6

Adım 7: Şimdi son iletişim kutusunda, Adım 1 kutusuna bu kural için bir isim girin, "Bu kuralı şimdi “Gelen Kutusu”ndaki iletilerde çalıştır" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Son" düğmesine tıklayın.

doc-filter-external-emails-7

Not: Eğer bir iletişim kutusu açılır ve size kuralın yalnızca istemci kuralları olduğunu söylerse, iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

doc-filter-external-emails-8