Outlook'ta gelen dış e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilirim?

Diyelim ki şirketiniz size iş amaçlı bir e-posta hesabı tahsis etti. Meslektaşlarınızdan gelen iş e-postalarının yanı sıra, birçok dış e-posta da alıyorsunuz. Bazı Outlook kullanıcıları için bu dış e-postaların büyük kısmı gereksiz ve oldukça can sıkıcı olabiliyor. İşte burada, Outlook’ta belirli bir posta klasörüne gelen dış e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyeceğinizi anlatacağım.

---

Aşağıdaki yöntem, Outlook’ta belirli bir posta klasöründen gelen tüm dış e-posta iletilerini filtrelemek üzere bir kural oluşturmanıza dayanmaktadır.

Adım 1: Posta görünümüne geçin, belirtilen posta klasörünü açın ve “Giriş” sekmesinde “Kurallar” > “Kuralları ve Uyarıları Yönet” seçeneğine tıklayın.

Not: Outlook 2007 sürümünde "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda “Yeni Kural” düğmesine tıklayın.

Adım 3: Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, “Bana gelen iletilere kural uygula” seçeneğini (veya Outlook 2007 sürümünde “İletiler geldiğinde denetle”) işaretleyin ve “İleri” düğmesine tıklayın.

Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,

(1) "Gönderen adresinde belirli kelimeler olan" seçeneğini işaretleyin;

(2) "Belirli kelimeler" metnine tıklayarak Arama metni iletişim kutusunu açın;

(3) Arama Metni iletişim kutusundaki ilk kutuya "@" işaretini girin, “Ekle” düğmesine tıklayın ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın.

(4) "İleri" düğmesine tıklayın.

Adım 5: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,

(1) "Belirtilen klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin;

(2) "belirtilen" metnine tıklayın;

(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, dış e-postaların taşınacağı klasörü seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

(4) "İleri" düğmesine tıklayın.

Adım 6: Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,

(1) "Gönderen adresinde belirli kelimeler olanlar hariç" seçeneğini işaretleyin;

(2) "belirli kelimeler" metnine tıklayın;

(3) Arama Metni iletişim kutusundaki ilk kutuya "@yourdomain.com" yazın, "Ekle" düğmesine tıklayın ve ardından "Tamam" düğmesine basın.

Not: "@yourdomain.com" kısmını kendi e-posta alanınızla değiştirin.

(4) "İleri" düğmesine tıklayın.

Adım 7: Son iletişim kutusunda, Adım 1 kutusuna bu kural için bir ad girin, “Gelen Kutusu’nda zaten bulunan iletilere bu kuralı şimdi uygula” seçeneğini işaretleyin ve ardından “Son” düğmesine tıklayın.

Not: Bir iletişim kutusu açılır ve kuralın yalnızca istemci tarafında geçerli olduğunu belirtirse, iletişim kutusunu kapatmak için **Tamam** düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın.

Adım 8: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.