Outlook'ta harici e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilirim?
Şirketinizin size çalışmak için bir e-posta hesabı atadığını varsayalım. Meslektaşlarınızdan gelen çalışan e-postaların yanı sıra, birçok harici e-posta da alabilirsiniz. Bazı Outlook kullanıcıları için, harici e-postaların çoğu önemsizdir ve oldukça can sıkıcıdır. Burada, Outlook'taki belirli bir posta klasörü için harici e-postaların otomatik olarak nasıl filtreleneceği hakkında konuşacağım.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Aşağıdaki yöntem, Outlook'taki belirli bir posta klasöründen tüm dış e-posta iletilerini filtrelemek için bir kural ile ilgilidir.
Adım 1: Posta görünümüne geçin, belirtilen posta klasörünü açın ve kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin üzerinde Ana Sayfa sekmesi.
not: Outlook 2007'de, Tools > Kurallar ve Uyarılar.
Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesine basın.
Adım 3: Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Alınan iletilere kural uygula (Ya da Mesajları geldiklerinde kontrol edin Outlook 2007'de) ve Sonraki düğmesine basın.
Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,
(1) seçeneğini işaretleyin gönderenin adresinde belirli kelimelerle;
(2) Belirli kelimeler Metin Ara iletişim kutusunu açmak için;
(3) Metni Ara iletişim kutusuna şunu girin: @ ilk kutuda Ekle düğmesini tıklatın ve ardından OK düğmesine basın.
(4) Sonraki düğmesine basın.
Adım 5: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,
(1) seçeneğini işaretleyin onu belirtilen klasöre taşı;
(2) Metnini tıklayın Belirtilen;
(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, harici e-postaları taşıyacağınız klasörü seçin ve ardından OK düğmesine basın.
(4) Sonraki düğmesine basın.
Adım 6: Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,
(1) seçeneğini işaretleyin gönderenin adresindeki belirli kelimeler dışında;
(2) Metnini tıklayın belirli kelimeler;
(3) Arama Metnine girin @ alaniniz.com ilk kutuya tıklayın Ekle düğmesini, ardından OK düğmesine basın.
Not: Değiştir @ alaniniz.com kendi e-posta alanınız olarak.
(4) Sonraki düğmesine basın.
Adım 7: Şimdi son iletişim kutusunda, bu kural için bir ad girin. 1. Adım kutusu, seçeneğini işaretleyin Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletilerde çalıştırseçeneğini ve ardından Bitiş düğmesine basın.
not: Bir iletişim kutusu açılır ve size kuralın yalnızca istemci kuralı olduğunu söylerse, OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Adım 8: OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
