Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl birleştirebilirim?

Outlook'ta kişileri bir klasörden diğerine kopyaladığımızda / taşıdığımızda, büyük olasılıkla yinelenen kişiler ortaya çıkacaktır. Yinelenen kişileri çıkarmak daha iyi bir yol olmayabilir, çünkü bir kişi diğerinin boş bırakarak yinelediği alanlar içerebilir. Sonuç olarak, bazı kullanıcılar kopyaları birleştirmeyi düşünür. Bu makalede, Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl birleştireceğinizi göstereceğim.

Outlook 2010 veya sonraki bir sürümde taşıma sırasında yinelenen kişileri birleştirin
Outlook 2007'de taşıma sırasında yinelenen kişileri birleştirme
Outlook için Kutools ile belirtilen kişiler klasörlerindeki mevcut yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook 2010 veya sonraki bir sürümde taşıma sırasında yinelenen kişileri birleştirin

Outlook'taki tüm kişileri A klasöründen B klasörüne taşıyacağınızı varsayalım. Taşıma sırasında yinelenen kişileri birleştirmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz.

Adım 1: fileto> Opsiyonlar.

Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, İnsanlar(Ya da Bize Ulaşın) sol çubukta, ardından seçeneğini işaretleyin. Yeni kişileri kaydederken kopyaları kontrol ediniçinde İsimler ve doldurma Bölüm.

Adım 3: OK Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Adım 4: Kişiler görünümüne (veya Kişiler) kaydırın, Gezinti Bölmesi'nde A klasörünü açın, klasörden bir kişi seçin ve ardından tüm kişileri seçin. Ctrl +Abir arada anahtarlar.

Adım 5: Seçili kişilere sağ tıklayın ve ardından Hareket > B sağ tıklama menüsünden klasör. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

not: Hedef klasör sağ tıklama menüsünde listelenmiyorsa, Hareket> Diğer Klasör sağ tıklama menüsünden, ardından hedef klasörü belirtin ve tıklayın. OKÖğeleri Taşı iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Adım 6: Yinelenen kişiler mevcutsa, Yinelenen Kişi Algılandı iletişim kutusu açılır. Sadece tıklayın Güncelleme Tümdüğmesine basın.

Ardından, A klasöründeki tüm kişiler, tüm yinelenen kişiler birleştirilerek B klasörüne taşındı.

Outlook 2007'de taşıma sırasında yinelenen kişileri birleştirme

Outlook 2007'de, bir klasörden diğerine taşırken yinelenen kişileri birleştirmek istiyorsanız, şu seçeneği de etkinleştirmeniz gerekir: Yinelenen kişileri kontrol edin.

Adım 1: Tools> Opsiyonlar.

Adım 2: Açılan Seçenekler iletişim kutusunda, İletişim Seçenekleridüğmesine basın.

Adım 3: Yeni Kişi Seçenekleri iletişim kutusunda, şu seçeneği işaretleyin: Yinelenen kişileri kontrol ediniçinde Yeni kişiler için ad ve dosyalama seçenekleriBölüm.

4. Adım: İkiyi tıklayın OKher iki iletişim kutusunu da kapatmak için düğmeler.

O zaman takip edebilirsin Outlook 2010 veya sonraki bir sürümde sunduğumuz adımların aynısı bir klasörden diğerine taşınırken yinelenen kişileri birleştirmek için.

Outlook için Kutools ile belirtilen kişiler klasörlerindeki mevcut yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook'ta belirtilen kişiler klasörlerindeki mevcut tüm yinelenen kişileri kolayca birleştirmek için, burada Birleştirme Kişileri çoğalt yarar Outlook için Kutools. Lütfen bunu yapmak için aşağıdaki işlemleri yapın.

1. tık Kutools> Kopyayı Sil> Kişileri çoğalt Bu özelliği etkinleştirmek için.

Not:Outlook'unuzda büyük kişiler klasörlerine sahip birden fazla e-posta hesabı varsa, bir kişi klasör (ler) i yükleniyor penceresi açılır. İhtiyaçlarınıza göre yükleme hızını artırmak için mevcut yükleme e-posta hesabını atlayabilir veya tüm kişiler klasörlerinin yüklenmesi bitene kadar bekleyebilirsiniz.

2. Kişiler klasörlerini yüklemeyi bitirdikten sonra, Yinelenen Kişiler - 1. Adım (/ 4) sihirbaz açılır. Lütfen birleştireceğiniz yinelenen kişileri içeren Kişiler klasörlerini kontrol edin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seçin düğmesine basın.

İpuçları:

1. Klasörleri seçerken, yukarıdaki ekran görüntüsü gibi daha hızlı seçenekler için klasör listesine sağ tıklayabilirsiniz.
2. Tüm seçili klasörler sağ kutuda listelenir, ihtiyaç duyduğunuzda silebilir, sıralayabilirsiniz. Ve yukarıdaki klasördeki kişiler listesi, kopyalar işlenirken korunma önceliğine sahip olacaktır.

3. içinde Yinelenen karşılaştırma için lütfen Kişiler alanlarını seçin kutusu Yinelenen Kişiler - 2. Adım (/ 4) sihirbaz, lütfen yinelenen kişileri filtrelemek için kişi alanlarını seçin ve ardından Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine basın.

Not: işaretlerseniz Seçili Kişiler klasörlerindeki tüm kopyaları ara seçeneği, tüm seçili klasörler içindeki yinelenen kişiler aranacaktır. Aksi takdirde, kopyalar kendi kişiler klasörlerinde ayrı ayrı aranacaktır.

4. içinde Yinelenen Kişiler - 3. Adım (/ 4) sihirbaz, sonuçlar kutusunda listelenecek alanları belirtin ve ardındanFiltrelemeye başlayın düğmesine basın.

5. içinde Yinelenen Kişileri - 4. adım (/ 4) sihirbaz, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

5.1) Bir grubu genişletin, bilgilerini önizlemek için yinelenen bir kişiyi tıklayabilirsiniz. İletişim bilgileri önizlemesi Kutu;
5.2) içinde Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır listeyi seçin gitmek seçenek;
5.3) gitmek çift kişileri birleştirmeye başlamak için düğmesine basın.

6. Açılan pencerede Tamam'ı tıklayın. Outlook için Kutools iletişim kutusu.

Şimdi belirtilen klasörlerdeki tüm yinelenen kişiler birleştirildi. İşlenen yinelenen kişilerin, üst çizgi ile işaretlendiğini görebilirsiniz. Sonuç listesi. İşlemi sonlandırmak için lütfen Kişileri Çoğalt sihirbazını kapatın.

notlar

1. Bir gruptaki işaretlenmiş yinelenen kişileri yalnızca gruba sağ tıklayıp ardından seçim yaparak birleştirebilirsiniz. Gruptaki tüm işaretli öğeleri birleştir seçeneklerinden birini seçin.

2. Kişileri Çoğalt özelliği, en son belirttiğiniz tüm ayarları (seçilen klasörler ve kişi alanları dahil) hatırlar. Bu özelliği bir dahaki sefere uygularken, Filtrelemeye başlayın düğmesi Yinelenen Kişiler - 1. Adım (/ 4) alanları yeniden yapılandırmadan çift kişileri doğrudan filtrelemek için sihirbaz.

3. Bu özellik, ihtiyacınız olan ilgili kişi grubu alanlarını seçerseniz, tüm yinelenen kişi gruplarını tek bir Yinelenen Kişiler - 2. Adım (/ 4) sihirbazı.

Bu yardımcı programın ücretsiz denemesine (60 günlük) sahip olmak istiyorsanız, indirmek için lütfen tıklayınızve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.