Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl birleştiririz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook'da klasörler arasında kişileri kopyalarken veya taşıyorken, yinelenen kişiler sıkça ortaya çıkar. Bunları basitçe silmek en iyi çözüm olmayabilir çünkü farklı yinelenenler, belirli alanlarda benzersiz bilgiler içerebilir. Bunun yerine, yinelenen kişileri birleştirmek, değerli verilerin kaybolmamasını sağlar. Bu kılavuzda, Outlook'taki yinelenen kişileri birleştirmek için iki yöntemi inceleyeceğiz.

Yöntem 1: Outlook İçinde Taşırken Yinelenen Kişileri Birleştirme (El İle & Sınırlı)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Mevcut Yinelenen Kişileri Kolayca Birleştirin 👍 (Hızlı & Otomatik)

Yöntem 1: Outlook İçinde Taşırken Yinelenen Kişileri Birleştirme

Eğer Kişileri A Klasöründen B Klasörüne taşıyorsanız, Outlook'un yerleşik yinelenen kontrol özelliğini etkinleştirerek aktarım sırasında yinelenenleri birleştirebilirsiniz. Şu adımları izleyin:

Adım 1: Outlook'un Yinelenen Kişi Algılamasını Etkinleştirin

1. "Dosya" > "Seçenekler"e tıklayarak "Outlook Seçenekleri" iletişim kutusunu açın.

2. Sol bölmede "Kişilere" tıklayın.

3. "Adlar ve Doldurma" bölümünde, "Yeni kişileri kaydederken yinelenenleri kontrol et" seçeneğini işaretleyin.

4. Ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

doc-merge-contacts-1

Adım 2: Yinelenenleri Birleştirirken Kişileri Taşıma

1. Kişiler (veya İletişim) Görünümüne geçin, A Klasörünü açın ve bir kişiyi seçin. Ardından tüm kişileri seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.

2. Seçili kişileri sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Taşı" > "B" klasörünü seçin.

doc-merge-contacts-5

⚡ İpucu: Hedef klasör menüde listelenmemişse, "Taşı" > "Diğer Klasör" seçeneğini seçin, "Öğeleri Taşı" iletişim kutusunda hedef klasörü seçin ve Tamam'a tıklayın.
doc-merge-contacts-6

3. Eğer yinelenen kişiler varsa, Outlook "Yinelenen Kişi Tespit Edildi" iletişim kutusunu gösterecektir. Yeni girdiler oluşturmak yerine yinelenenleri birleştirmek için "Tümünü Güncelle"ye tıklayın.

doc-merge-contacts-2

Sonuç

A Klasöründeki tüm kişiler, mevcut kişi bilgilerine göre otomatik olarak birleştirilmiş yinelenen kişilerle birlikte B Klasörüne taşınır.

Yöntemin Sınırlamaları:

❌ Yalnızca Taşıma Sırasında Etkili: Bu yöntem, kişileri klasörler arasında taşıma sırasında yinelenenleri birleştirir; tek bir klasörde zaten bulunan yinelenenleri işleyemez.
❌ Mevcut Yinelenenleri Birleştiremez: Eğer aynı klasörde zaten yinelenenler varsa, bu yöntem onları geriye dönük olarak birleştiremez.
❌ Manuel Onay Gerektirir: Taşıma sırasında her seferinde yinelenenler bulunduğunda, "Yinelenen Kişi Tespit Edildi" iletişim kutusunda birleştirme işlemini manuel olarak onaylamanız gerekir.

🗑️ Outlook'ta Çift E-postaları Anında Tara ve Kaldır!

Çift e-postaları manuel olarak bulup silmek can sıkıcı bir süreç! Kutools for Outlook'un Quick Scan and Remove Duplicate Emails özelliği ile, birkaç tıklamayla birden fazla klasörü tarayabilir ve tüm yinelenen e-postaları kaldırabilirsiniz! Gelen kutunuzu kolayca temiz tutun. 🚀

💡 Hızlı İpucu: Kutools Plus > Yinelenen E-postalar > Quick Scan and Remove Duplicate Emails seçeneğine tıklayın.

✅ Tek tıklamayla tarama
✅ Yinelenenleri anında silme

✅ Bir adet temiz kopyayı korur
✅ Birden çok klasörde çalışır

🔥 Kutools for Outlook'u Deneyin – ÜCRETSİZ!

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Mevcut Yinelenen Kişileri Kolayca Birleştirin 👍

Eğer kişiler klasörünüzde zaten yinelenenler varsa, Outlook bunları birleştirmek için yerleşik bir özellik sunmaz. "Kutools for Outlook" içindeki "Yinelenen Kişiler" aracı, birden fazla klasördeki yinelenen kişileri hızlıca bulmanıza, karşılaştırmanıza ve birleştirmenize olanak tanır.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Yinelenen Kişiler Aracını Etkinleştirin

"Kutools Plus" > "Yinelenen Kişiler"e tıklayarak aracı başlatın.

shot of the Duplicate Contacts button

Adım 2: Kişi Veri Dosyalarını Seçin

1. "Yinelenen Kişiler – Adım 1 (5'ten)" sihirbazında, kişilerinizin saklandığı veri dosyalarını seçin.

2. "Sonraki adım: Kişi klasörünü belirtin"e tıklayın.

shot of the Duplicate Contacts – Step 1 (of 5) wizard

Adım 3: Yinelenenleri Taramak İçin Kişi Klasörlerini Seçin

1. Tüm Kişi klasörleri "Yinelenen Kişiler – Adım 2 (5'ten)" penceresinde listelenecektir. Yinelenen kişiler içeren klasörleri seçin.

2. "Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seçin"e tıklayın.

shot of the Duplicate Contacts – Step 2 (of 5) wizard

Adım 4: Yinelenen Tanımlama Ölçütlerini Belirleyin

1. "Yinelenen Kişiler – Adım 3 (5'ten)" bölümünde, yinelenen olarak kabul edilecek kişi alanlarını seçin (örneğin, Ad, E-posta Adresi, Telefon).

2. "Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin"e tıklayın.

shot of the Duplicate Contacts – Step 3 (of 5) wizard

⚡ İpucu: "Tüm seçilen Kişi klasörlerindeki tüm yinelenenleri ara" seçeneğini işaretlemek, tüm seçili klasörlerdeki kişileri karşılaştıracaktır. İşaretlenmezse, yinelenenler her klasörde ayrı ayrı aranır.

Adım 5: Sonuçlarda Görüntülenecek Alanları Seçin

1. "Yinelenen Kişiler – Adım 4 (5'ten)" bölümünde, sonuçlarda görüntülenecek alanları seçin.

2. "Filtrelemeyi Başlat"a tıklayın.

shot of the Duplicate Contacts – Step 4 (of 5) wizard

Adım 6: Yinelenen Kişileri Birleştirin

1. "Yinelenen Kişiler – Adım 5 (5'ten)" bölümünde, tüm yinelenen kişiler sonuç bölmesinde görünecektir. Yinelenen kişilerle ne yapılacağı açılır menüsünden "Birleştir"i seçin.

2. "Hemen Uygula"ya tıklayın.

shot of the Duplicate Contacts – Step 5 (of 5) wizard

Sonuç

Seçilen klasörlerdeki tüm yinelenen kişiler otomatik olarak birleştirilir. Birleştirilen kişiler, başarılı bir şekilde işlendiğini göstermek üzere sonuçlarda üstü çizili olarak işaretlenir.

shot of the merged contacts marked with a strikethrough in the results

Kutools for Outlook Yönteminin Avantajları:

✅ Mevcut Kişiler Üzerinde Çalışır: Kişileri taşımaya gerek yok; bu yöntem mevcut yinelenenleri bulur ve birleştirir.
✅ Hızlı & Otomatik: Manuel müdahale gerektirmeden otomatik olarak tarar ve yinelenenleri birleştirir.
✅ Çapraz Klasör Desteği: Birden fazla kişi klasöründeki yinelenenleri tek seferde birleştirir.
✅ Özelleştirilebilir Birleştirme Ölçütleri: Kullanıcılar hangi alanların yinelenen olarak kabul edileceğini tanımlayabilir, birleştirme üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Not: Kutools for Outlook'un "Yinelenen Kişiler" özelliğini kullanabilmek için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

Outlook'da yinelenen kişileri birleştirmek için size en iyi çözümü seçmenize yardımcı olması için iki yöntemin hızlı bir karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz:

Yöntem	En İyi İçin	Kullanım Kolaylığı	Otomasyon	Esneklik
Taşıma Sırasında Birleştir (Manuel)	Klasörler arasında aktarırken yinelenenleri birleştiren kullanıcılar	⭐⭐⭐	⭐	⭐⭐
Kutools for Outlook (Otomatik)	Birden fazla klasördeki mevcut yinelenenleri kolayca birleştirme	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐