Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl birleştirirsiniz?
Outlook'ta klasörler arasında kişileri kopyalarken veya taşıyorken, yinelenen kişiler sıkça ortaya çıkar. Bunları basitçe silmek en iyi çözüm olmayabilir çünkü farklı yinelenenler belirli alanlarda benzersiz bilgiler içerebilir. Bunun yerine, yinelenen kişileri birleştirmek, değerli verilerin kaybolmasını önler. Bu kılavuzda, Outlook'taki yinelenen kişileri birleştirmek için iki yöntemi ele alacağız.
Yöntem 1: Outlook'ta Taşıma Sırasında Yinelenen Kişileri Birleştir (El İle ve Sınırlı)
Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Mevcut Yinelenen Kişileri Kolayca Birleştirin 👍 (Hızlı ve Otomatik)
Yöntem 1: Outlook'ta Taşıma Sırasında Yinelenen Kişileri Birleştir
Eğer Kişileri A Klasöründen B Klasörüne taşıyorsanız, Outlook'un yerleşik yinelenen kontrol özelliğini etkinleştirerek aktarım sırasında yinelenenleri birleştirebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Outlook'un Yinelenen Kişi Tespitini Etkinleştirin
1. "Dosya" > "Seçenekler"e tıklayarak "Outlook Seçenekleri" iletişim kutusunu açın.
2. Sol bölmede "Kişiler"i seçin.
3. "Adlar ve Doldurma" bölümünde, "Yeni kişileri kaydederken yinelenenleri kontrol et" seçeneğini işaretleyin.
4. Ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Adım 2: Yinelenenleri Birleştirirken Kişileri Taşıma
1. Kişiler (veya Kişiler) Görünümüne geçin, A Klasörünü açın ve bir kişiyi seçin. Ardından tüm kişileri seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
2. Seçili kişileri sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Taşı" > "B" klasörünü seçin.
3. Eğer yinelenen kişiler varsa, Outlook "Yinelenen Kişi Tespit Edildi" iletişim kutusunu gösterecektir. Yinelenenleri ayrı girişler oluşturmak yerine birleştirmek için "Tümünü Güncelle"ye tıklayın.
Sonuç
A Klasöründeki tüm kişiler, mevcut kişi bilgilerine göre otomatik olarak birleştirilen yinelenen kişilerle birlikte B Klasörüne taşınır.
Yöntemin Sınırlamaları:
- ❌ Yalnızca Taşıma Sırasında Etkili: Bu yöntem, kişileri klasörler arasında taşıma sırasında yinelenenleri birleştirir; tek bir klasörde zaten var olan yinelenenleri işleyemez.
- ❌ Mevcut Yinelenenleri Birleştiremez: Eğer yinelenenler aynı klasörde zaten varsa, bu yöntem onları geriye dönük olarak birleştiremez.
- ❌ Manuel Onay Gerektirir: Taşıma sırasında her seferinde yinelenenler bulunduğunda, Yinelenen Kişi Tespit Edildi iletişim kutusunda birleştirme işlemini manuel olarak onaylamanız gerekir.
🗑️ Outlook'ta Çift E-postaları Anında Tara ve Sil!
Çift e-postaları manuel olarak bulup silmek can sıkıcı! Kutools for Outlook'un Quick Scan and Remove Duplicate Emails özelliği ile birden fazla klasörü hızlıca tarayabilir ve birkaç tıklamayla tüm yinelenen e-postaları silebilirsiniz! Gelen kutunuzu kolayca temiz tutun. 🚀
💡 Hızlı İpucu: Kutools Plus > Yinelenen E-postalar > Quick Scan and Remove Duplicate Emails seçeneğine tıklayın.
✅ Anında çiftleri silme
✅ Birden çok klasörde çalışır
Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Mevcut Yinelenen Kişileri Kolayca Birleştirin 👍
Eğer kişiler klasörünüzde zaten yinelenenler varsa, Outlook bunları birleştirmek için yerleşik bir özellik sunmaz. "Kutools for Outlook" içindeki "Yinelenen Kişiler" aracı, birden fazla klasördeki yinelenen kişileri hızlı bir şekilde bulmanıza, karşılaştırmanıza ve birleştirmenize olanak tanır.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
Adım 1: Yinelenen Kişiler Aracını Etkinleştirin
Aracı başlatmak için "Kutools Plus" > "Yinelenen Kişiler"e tıklayın.
Adım 2: Kişi Veri Dosyalarını Seçin
1. "Yinelenen Kişiler – Adım 1 (5'ten)" sihirbazında, kişilerinizin saklandığı veri dosyalarını seçin.
2. "Sonraki adım: Kişi klasörünü belirt"e tıklayın.
Adım 3: Yinelenenleri Taramak İçin Kişi Klasörlerini Seçin
1. Tüm Kişi klasörleri "Yinelenen Kişiler – Adım 2 (5'ten)" penceresinde listelenecektir. Yinelenen kişiler içeren klasörleri seçin.
2. "Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seç"e tıklayın.
Adım 4: Yinelenen Tanımlama Kriterlerini Tanımlayın
1. "Yinelenen Kişiler – Adım 3 (5'ten)" bölümünde, yinelenen olarak kabul edilecek kişi alanlarını seçin (örn., Ad, E-posta, Telefon).
2. "Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seç"e tıklayın.
Adım 5: Sonuçlarda Görüntülenecek Alanları Seçin
1. "Yinelenen Kişiler – Adım 4 (5'ten)" bölümünde, sonuçlarda gösterilecek alanları seçin.
2. "Filtrelemeyi Başlat"a tıklayın.
Adım 6: Yinelenen Kişileri Birleştirin
1. "Yinelenen Kişiler – Adım 5 (5'ten)" bölümünde, tüm yinelenen kişiler sonuçlar bölmesinde görünecektir. Yinelenen kişilerle ne yapılacağı açılır menüsünden "Birleştir"i seçin.
2. "Şimdi Uygula"ya tıklayın.
Sonuç
Seçilen klasörlerdeki tüm yinelenen kişiler otomatik olarak birleştirilir. Birleştirilen kişiler, başarılı işlemi göstermek üzere sonuçlarda üstü çizili olarak işaretlenir.
Kutools for Outlook Yönteminin Avantajları:
- ✅ Mevcut Kişiler Üzerinde Çalışır: Kişileri taşımaya gerek yok; bu yöntem mevcut yinelenenleri bulur ve birleştirir.
- ✅ Hızlı ve Otomatik: Elle müdahale gerektirmeden otomatik olarak tarar ve yinelenenleri birleştirir.
- ✅ Çapraz Klasör Desteği: Birden fazla kişi klasöründeki yinelenenleri tek seferde birleştirir.
- ✅ Özelleştirilebilir Birleştirme Kriterleri: Kullanıcılar hangi alanların yinelenen olarak kabul edileceğini tanımlayabilir, birleştirme üzerinde daha fazla kontrol sağlar.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
İşte size Outlook'da yinelenen kişileri birleştirmek için en iyi çözümü seçmenize yardımcı olacak iki yöntemin hızlı bir karşılaştırması:
| Yöntem | En İyi İçin | Kullanım Kolaylığı | Otomasyon | Esneklik |
|---|---|---|---|---|
| Taşıma Sırasında Birleştir (Manuel) | Klasörler arasında aktarım sırasında yinelenenleri birleştiren kullanıcılar | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools for Outlook (Otomatik) | Birden fazla klasördeki mevcut yinelenenleri kolayca birleştirme | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Hızlı, kolay ve otomatik yinelenen kişileri birleştirme için "Kutools for Outlook" en iyi seçimdir!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint