Outlook'ta toplu olarak Kişi Ekle ile Kişi Grubu nasıl eklenir?

Outlook’ta Kişi Grubu (dağıtım listeleri) oluşturmak ve yönetmek, birden fazla alıcıya e-posta gönderirken zamandan tasarruf sağlayabilir. Outlook, bir gruba kişi eklemek için temel bir yöntem sunar; ancak özellikle e-postalardan toplu olarak kişi eklemek istiyorsanız Kutools for Outlook çok daha verimli bir çözüm sunar. Bu eğitimde, Outlook’ta bir Kişi Grubu’na toplu olarak kişi ekleme yöntemlerini adım adım anlatacağım.

Outlook'ta toplu olarak Kişi Ekle Kişi Grubu ekleme

Outlook'ta seçili e-postalardan gönderenleri ve alıcıları toplu olarak Kişi Grubu ekleme

---

Outlook'ta toplu olarak Kişi Ekle Kişi Grubu ekleme

Outlook, bir gruba manuel olarak kişi eklemenize olanak tanır; ancak çok sayıda kişiyi eklemek istiyorsanız bu yöntem oldukça zaman alıcı olabilir.

1. Outlook 2010 ve 2013'te "Kişiler" görünümüne geçin, "Giriş" sekmesindeki "Yeni İletişim Grubu" seçeneğine tıklayarak yeni bir iletişim grubu oluşturun.

Not: Mevcut bir Kişi Grubu'na toplu olarak kişi eklemek istiyorsanız, lütfen çift tıklayarak açın.

2. "Kişi Grubu" penceresinde, "Kişi Grubu" sekmesi altında "Üye Ekle" > "Outlook Kişilerinden" seçeneğine tıklayın.

Outlook 2007'deki "Dağıtım Listesi" penceresinde, "Dağıtım Listesi" sekmesi altında yer alan "Üyeleri Seç" seçeneğine tıklayın.

3. "Üyeleri Seç" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekmektedir:

1). "Adres Defteri" açılır kutusundan kişilerin bulunduğu kişi klasörünü seçin.

2). Kişiler süreksizse "Ctrl" tuşunu basılı tutarak bireysel olarak seçin. Ya da kişi klasöründe kişiler ardışık ise ilk kişiye tıklayın, "Shift" tuşunu basılı tutarak son kişiye tıklayın.

3). "Üyeler" düğmesine tıklayın.

4). “Tamam” düğmesine tıklayın.

4. Böylece kişiler toplu olarak Kişi Grubu'na eklenmiş olur. Kaydetmek için "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın.

Not: Yeni bir Kişi Grubu oluşturuyorsanız, kaydetmeden önce Ad kutusuna bir isim girmelisiniz.

---

Outlook'ta seçili e-postalardan gönderenleri ve alıcıları toplu olarak Kişi Grubu ekleme

Seçili e-postalardan gönderenleri ve alıcıları doğrudan bir Kişi Grubu’na eklemek istiyorsanız, Kutools for Outlook’un “Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Çoklu Alıcılarını Kişi Grubuna Ekle” özelliği size harika bir destek sağlar.

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, Outlook'u açın ve gönderen ile alıcılarını bir dağıtım listesine eklemek istediğiniz e-postaları seçin.

Adım 2. "Kutools" > "Kişi Ekle" > "Kişi Grubuna Ekle" seçeneğine tıklayın.

Adım 3. Üyeleri Kişi Grubuna Ekle bölümünde,

1. Bir klasör seçin: Yeni İletişim Grubu dosyanızı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

2. Yeni İletişim Grubu oluşturun: Yeni Kişi Grubu Oluştur’a tıklayın.

3. Gruba Ad Verin: Yeni iletişim grubunuz için bir ad girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

   

4. Kişileri Seçin: Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişileri seçin.

5. Yeni Oluşturulan Kişi Grubu'nu Seçin: Az önce oluşturduğunuz Kişi Grubu'nu seçin.

6. Onaylayın: Grubun oluşturulmasını tamamlamak için "OK" düğmesine tekrar tıklayın.

   

Adım 4. İletişim kutularını kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.