Outlook'ta kişi grubuna toplu olarak nasıl kişi eklenir?
Outlook'ta kişi grupları (dağıtım listeleri) oluşturmak ve yönetmek, birden fazla alıcıya e-posta gönderirken zaman kazandırabilir. Outlook temel bir yöntem sunsa da kişileri gruba eklemek için Kutools for Outlook, özellikle e-postalardan kişileri toplu olarak eklemek istediğinizde daha verimli bir çözüm sunar. Bu eğitimde, Outlook'ta kişi grubuna toplu olarak kişi ekleme yöntemlerini adım adım anlatacağım.
Outlook'ta kişi grubuna toplu olarak kişi ekleme
Outlook'ta seçili e-postalardan gönderenleri ve alıcıları kişi grubuna toplu olarak ekleme
Outlook'ta kişi grubuna toplu olarak kişi ekleme
Outlook, kişileri manuel olarak bir gruba eklemenize izin verir, ancak çok sayıda kişiniz varsa bu yöntem zaman alabilir.
1. "Kişiler" veya "Kişilere" görünümüne geçin ve Outlook 2010 ve 2013'te "Ana Sayfa" sekmesi altında "Yeni Kişi Grubu"'ya tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun.
Not: Eğer mevcut bir kişi grubuna toplu olarak kişi eklemek istiyorsanız, açmak için çift tıklayın.
2. "Kişi Grubu" penceresinde, "Kişi Grubu" sekmesi altında "Üyeler Ekle" > "Outlook Kişilerinden" seçeneğine tıklayın.
Outlook 2007'deki "Dağıtım Listesi" penceresinde, "Dağıtım Listesi" sekmesi altında "Üyeleri Seç" seçeneğine tıklayın.
3. "Üyeleri Seç" iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
1). Kişilerin bulunduğu klasörü "Adres Defteri" açılır kutusundan seçin;
2). Eğer kişiler aralıklıysa, kişileri tek tek seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun. Ya da kişiler klasörde ardışıl ise ilk kişiye tıklayın, "Shift" tuşunu basılı tutun ve son kişiye tıklayın;
3). "Üyeler" düğmesine tıklayın;
4). "Tamam" düğmesine tıklayın.
4. Ardından kişiler, kişi grubuna toplu olarak eklenir. Kaydetmek için "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın.
Not: Eğer bu yeni oluşturulmuş bir kişi grubu ise, kaydetmeden önce İsim kutusuna bir isim yazmanız gerekir.
Outlook'ta seçili e-postalardan gönderenleri ve alıcıları kişi grubuna toplu olarak ekleme
Eğer seçili e-postalardan doğrudan gönderenleri ve alıcıları bir kişi grubuna eklemek istiyorsanız, Kutools for Outlook'un "Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Kişi Grubuna Ekle" özelliği işinizi kolaylaştıracaktır.
Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, Outlook'u açın ve gönderen ve alıcılarını dağıtıma eklemek istediğiniz e-postaları seçin.
Adım 2. "Kutools" > "Kişi Ekle" > "Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Kişi Grubuna Ekle" seçeneğine tıklayın.
Adım 3. Kişileri Kişi Grubuna Ekle penceresinde:
Bir Klasör Seçin: Yeni kişi grubunu kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
Yeni Kişi Grubu Oluştur: Yeni Kişi Grubu Oluştur'a tıklayın.
Grubu Adlandırın: Yeni kişi grubu için bir isim girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
Kişileri Seçin: Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişileri seçin.
Yeni Oluşturulan Kişi Grubunu Seçin: Az önce oluşturduğunuz kişi grubunu seçin.
Onaylayın: Grubun oluşturulmasını tamamlamak için tekrar "Tamam" düğmesine tıklayın.
Adım 4. Pencereleri kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint