Sürükle bırak yöntemiyle Outlook e-postalarını Word belgesine gömmek oldukça kolaydır.

1. Outlook'u ihtiyaç duyduğunuz şekilde belirtilen Word belgesini açın ve bu iki uygulamayı aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yan yana görüntüleyin.

2. Outlook'ta e-postaları seçin, bunları Word belgesine sürükleyip bırakın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.
not: Tutma Ctrl tuşu, bitişik olmayan birden çok e-postayı tek tek tıklayarak seçebilirsiniz; tutma vardiya tuşu, ilkini ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz.

Ardından Outlook e-postaları Word belgesine başarıyla yerleştirilir ve bir zarf olarak gösterilir. Açmak için çift tıklayabilirsiniz.

Outlook'ta toplu olarak metin / PDF / HTML / CSV dosyalarına birden çok e-postayı kaydetmek / dışa aktarmak için tek tıklama

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak dışa aktarabilir / kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı tek tek metin dosyalarına toplu olarak kaydetmek / dışa aktarmak için, her mesajı tek tek elle işlemeniz gerekir. Zaman tükeniyor! Sıkıcı! Şimdi, Outlook için Kutools Toplu Kaydetme özelliği, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklama ile tek tek metin dosyalarına, PDF dosyalarına, HTML dosyalarına vb. hızlı bir şekilde kaydetmenize yardımcı olabilir!

Bu bölümde, size Outlook e-postasını Word belgesine yerleştirmenin normal bir yolunu sunuyoruz.

1. Outlook'ta, katıştıracağınız e-postayı seçin ve fileto > Olarak kaydet.

2. In Farklı Kaydet iletişim kutusu, (1) e-postayı kaydedeceğiniz klasörü seçin; (2) e-postayı adlandırın dosya adı ihtiyacınız olan kutu; ve (3) tıklayın İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. E-postanın gömülmesini istediğiniz Word belgesini açın ve Ekle > nesne.

4. In nesne iletişim kutusu, lütfen etkinleştirin Form dosyası oluştur sekmesini ve sonra da Browser buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Gözat iletişim kutusunda lütfen (1) e-postayı içeren belirtilen klasörü açın, (2) e-postayı seçin ve son olarak (3) tıklayın Ekle aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi düğme:

6. Şimdi Nesne iletişim kutusuna geri döner. Gömülü e-postayı göstermenin iki yolu vardır:
A. Gömülü e-postayı zarf olarak görüntülemek için lütfen OK İşlemi bitirmek için doğrudan düğmesine basın.
B. Gömülü e-postayı belirli bir simge olarak görüntülemek için lütfen (1) kontrol et Simge olarak göster seçeneği (2) tıklayın Simge değiştir düğmesini ve (3) tıklayın Araştır Simgenizi belirtmek için Simge Değiştir iletişim kutusundaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. tıklayın OK her iki iletişim kutusunu da kapatmak için düğmeler.

Şimdiye kadar, belirtilen e-posta Word belgesine yerleştirildi ve belirttiğiniz simge olarak görüntülendi. Ekran görüntüsüne bakın: