Outlook e-postasını Word belgesine nasıl gömebilirim?

Sürükle ve bırak yöntemiyle Outlook e-postalarını Word belgesine gömmek oldukça kolaydır.

1. Gerektiği gibi Outlook'u ve belirli Word belgesini açın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu iki uygulamayı yan yana görüntüleyin.

2. Outlook'taki e-postaları seçin, onları sürükleyip Word belgesine bırakın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakınız.
Not: Tutmak Ctrl tuşuna basılı tutarak, e-postaları birer birer tıklayarak birden fazla bitişik olmayan e-posta seçebilirsiniz; Shift tuşuna basılı tutarak, ilk ve son e-postayı tıklayarak birden fazla bitişik e-posta seçebilirsiniz.

Ardından, Outlook e-postaları başarıyla Word belgesine gömülmüş olacak ve zarf şeklinde gösterilecektir. Onları açmak için çift tıklayabilirsiniz.

Tek tıklamayla Outlook'ta birden fazla e-postayı toplu şekilde metin/PDF/HTML/CSV dosyalarına kaydedin/dışa aktarın

Normalde Outlook'ta Kaydetme Özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak kaydedebilir/dışa aktarabiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı toplu halde bireysel metin dosyalarına kaydetmek/dışa aktarmak için her bir mesajla tek tek uğraşmanız gerekir. Zaman alıcı! Yorucu! Şimdi, Kutools for Outlook'un Toplu Kayıt özelliği, size yalnızca bir tıklama ile birden çok e-posta mesajını bireysel metin dosyalarına, PDF dosyalarına, HTML dosyalarına vb. kaydetmeye yardımcı olabilir!

Bu bölümde, size Outlook e-postasını Word belgesine gömmenin normal bir yolunu sunuyoruz.

1. Outlook'ta, gömülmesini istediğiniz e-postayı seçin ve Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

2. İçinde Farklı Kaydet diyalog kutusunda (1) e-postayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin; (2) e-postayı gerektiği gibi Dosya Adı kutusunda adlandırın; ve (3) tıklayın Kaydet butonuna basın. Ekran görüntüsüne bakınız:

3. E-postanın gömüleceği Word belgesini açın ve tıklayın Ekle > Nesne.

4. İçinde Nesne diyalog kutusunda lütfen etkinleştirin Dosyadan Oluştur sekmesini ve ardından tıklayın Gözat butonuna basın. Ekran görüntüsüne bakınız:

5. Gözat diyalog kutusunda lütfen (1) e-postayı içeren belirtilen klasörü açın, (2) e-postayı seçin ve son olarak (3) tıklayın Ekle butonuna basın aşağıda gösterilen ekran görüntüsüne bakınız:

6. Şimdi Nesne diyalog kutusuna geri döndü. Gömülü e-postayı göstermek için iki yol vardır:
A. Gömülü e-postayı zarf olarak göstermek için lütfen tıklayın Tamam butonuna doğrudan işlemi tamamlamak için basın.
B. Gömülü e-postayı belirlenen bir simge olarak göstermek için Lütfen (1) işaretleyin Simge olarak göster seçeneğini, (2) tıklayın Simgeyi Değiştir butonuna basın ve (3) tıklayın Gözat Simgeyi Değiştir diyalog kutusundaki butona basarak simgenizi belirtin. Ekran görüntüsüne bakınız:

7. Her iki diyalog kutusunu da kapatmak için Tamam butonlarına tıklayın.

Şimdiye kadar, belirtilen e-posta Word belgesine gömülmüş ve belirlediğiniz simge olarak gösterilmiş olacaktır. Ekran görüntüsüne bakınız: