Outlook e-postasını Word belgesine nasıl ekleyebilirim?

Outlook e-postalarını Word belgesine sürükle-bırak yöntemiyle gömmek son derece kolaydır.

1. Gerekli Word belgesini ve Outlook'u açın, ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu iki uygulamayı yan yana görüntüleyin.

2. Outlook'ta e-postaları seçin ve Word belgesine sürükleyip bırakın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne göz atın.
Not: Bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutarak e-postaları tek tek tıklayın; bitişik birden fazla e-postayı seçmek için ise ilk ve son e-postayı tıklarken Shift tuşuna basılı tutun.

Böylece Outlook e-postaları başarıyla Word belgesine gömülür ve zarf simgesi olarak görünür; açmak için üzerlerine çift tıklayabilirsiniz.

Outlook'ta çok sayıda e-postayı metin/PDF/HTML/CSV dosyaları olarak toplu şekilde kaydetmek/dışa aktarmak için tek tıklama

Genellikle bir e-posta mesajını, Outlook’taki Farklı Kaydet özelliğini kullanarak metin dosyası olarak dışa aktarabilir veya kaydedebiliriz. Ancak birden fazla e-postayı toplu olarak ayrı ayrı metin dosyası şeklinde kaydetmek ya da dışa aktarmak istiyorsanız, her mesajı tek tek elle işlemek zorunda kalırsınız. Zaman alıcı! Sıkıcı! İşte tam bu noktada Kutools for Outlook’un Toplu Kaydet özelliği devreye giriyor: Birden fazla e-posta mesajını tek tıklamayla ayrı ayrı metin dosyası, PDF dosyası, HTML dosyası vb. biçimlerde anında kaydedebilirsiniz!

Bu bölümde, Outlook e-postasını Word belgesine gömmenin standart bir yolunu sizinle paylaşıyoruz.

1. Outlook'ta gömmek istediğiniz e-postayı seçin ve Dosya > Farklı Kaydet öğesine tıklayın.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda (1) e-postayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin, (2) Dosya adı kutusuna e-postayı istediğiniz şekilde adlandırın ve (3) Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. E-postanın gömüleceği Word belgesini açın ve Ekle > Nesne öğesine tıklayın.

4. Nesne iletişim kutusunda, lütfen Dosyadan Oluştur sekmesini etkinleştirin ve ardından Gözat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Gözat iletişim kutusunda lütfen (1) e-postayı içeren belirtilen klasörü açın, (2) e-postayı seçin ve son olarak (3) aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Ekle düğmesine tıklayın:

6. Artık Nesne iletişim kutusuna geri döndünüz. Gömülü e-postayı görüntülemenin iki yolu vardır:
A. Gömülü e-postayı zarf olarak görüntülemek için doğrudan işlemi tamamlamak üzere Tamam düğmesine tıklayın.
B. Gömülü e-postayı belirtilen bir simge olarak görüntülemek için lütfen (1) Simge olarak göster seçeneğini işaretleyin, (2) Simgeyi Değiştir düğmesine tıklayın ve Simgeyi Değiştir iletişim kutusunda (3) kendi simgenizi belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Her iki iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmelerine tıklayın.

Şu ana kadar belirtilen e-posta Word belgesine gömülmüş ve belirttiğiniz simge olarak görüntülenmektedir. Ekran görüntüsüne bakın: