Bir kişi grubunu (dağıtım listesi) her ikisine de yalnızca iki adımda hızla bölün

Kutools for Outlook yüklüyse, bir kişi grubunu harika bir şekilde her ikisine de hızlıca bölebilirsiniz. Kişi grubuna bölün Outlook'taki özellik.

Outlook'ta dağıtım listesini veya kişi grubunu birden çok küçük kişi grubuna bölmek için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

1. Belirtilen kişi grubunu içeren kişi klasörüne girin ve çift tıklayarak açın.

2. Kişi grubu penceresinde lütfen tıklayın Grupla İletişime Geçin > Forward Grubu > İnternet Formatında (Kart). Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından kişi grubu, yeni oluşturulan bir Mesaj penceresinde bir txt dosyası olarak eklenecektir. Açmak için çift tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Not Defteri penceresinde, Görüntüle > Durum Çubuğu Pencerenin altındaki Durum Çubuğunu etkinleştirmek için.

not:
(1) Durum Çubuğunu etkinleştirmeden önce, Kelime Çarpıtmayı şu şekilde devre dışı bırakmanız gerekir: ileri > Kelime Çözgü.
(2) Durum Çubuğu, imleci kişinin e-posta adresinin arkasına getirdiğinizde, seçilen kişilerin sayısını kolayca görmenize yardımcı olur.

5. Not Defteri penceresinde, bu gruptan ayırmak istediğiniz kişileri seçin ve Ctrl + C kopyalamak için anahtarlar.

6. Outlook'a geri dönün İnsanlar görüntüleyin ve yeni bir kişi grubu oluşturmak için Ana Sayfa> Yeni Kişi Grubu'na tıklayın.

7. Yeni kişi grubu penceresinde, İletişim Grubu> Üye Ekle > Outlook Kişilerinden. Ekran görüntüsüne bakın:

8. In Üyeleri Seçin iletişim kutusu, kişileri Üyeler alanına tıklayın ve ardından OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Şimdi Kişi Grubu penceresine geri döner, lütfen yeni kişi grubunu Name ve ardından Kaydet kapat buton. Ekran görüntüsüne bakın:

notlar: Bitirdikten sonra, değişiklikleri kaydetmeden açtığınız pencereleri kapatın.

Kutools for Outlook yüklüyse, bir kişi grubunu hızlı bir şekilde ikiye bölebilirsiniz. soyunma Outlook'ta (Kişi Grubu) özelliği.

1. Ayıracağınız belirtilen kişi grubunu içeren kişi klasörünü açın, bu kişi grubunu seçin ve tıklayın Kutools > Grupla İletişime Geçin > Kişi grubuna bölün. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kişi Grubu açılır iletişim kutusunda, lütfen: (1) Başka bir kişi grubuna ayıracağınız üyeleri kontrol edin; (2) tıklayın Ok düğmesi; (3) Yeni Kişi Grubu açılır iletişim kutusunda, yeni kişi grubu için bir ad yazın ve OK düğmesine basın.

Şimdiye kadar, belirtilen kişi grubu zaten iki kişi grubuna ayrıldı.

Bazen, bir kişi grubunu ayırabilir ve her üyeyi Outlook'ta ayrı bir kişi olarak kaydedebilirsiniz. Bu durumda, Kutools for Outlook'u deneyebilirsiniz. Ayrılmak (İletişim Grubu) özelliği.

1. Ayıracağınız belirtilen kişi grubunu içeren kişi klasörünü açın, bu kişi grubunu seçin ve tıklayın Kutools > Grupla İletişime Geçin > mola. Ekran görüntüsüne bakın:

2. İletişim Grubu açılır iletişim kutusunda, lütfen ayıracağınız üyeleri kontrol edin, Ok düğmesini tıklatın ve ardından Evet Açılan onay iletişim kutusundaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın ：

Şimdiye kadar, belirtilen kişi grubu birden çok ayrı kişiye bölünmüştür.