Outlook'da dağıtım listesini veya kişi grubunu gruplara ayırma

Outlook'da büyük bir kişi grubunu yönetmek zorlu bir görev olabilir ve bu da beklenenden daha fazla uğraş gerektirebilir. Peki ya size bunu daha yönetilebilir hale getirmenin basit bir yolu olduğunu söylesem? Büyük bir kişi grubunu birden fazla küçük gruba bölerek e-posta iletişimlerinizi hızlandırabilir ve düzenli kalabilirsiniz. Bu öğreticide, Outlook'ta bir dağıtım listesini veya kişi grubunu nasıl kolayca böleceğinizi göstereceğiz, böylece kişi yönetimini daha rahat hale getirebilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Outlook'da bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden fazla kişi grubuna bölme

Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden çok kişi grubuna bölme

Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden çok ayrı kişiye bölme

Outlook'da dağıtım listesi veya kişi grubunu bölme

Outlook'da bir dağıtım listesini veya kişi grubunu birden çok küçük kişi grubuna bölmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. Belirli kişi grubunu içeren klasöre gidin ve açmak için çift tıklayın.

2. Kişi grubu penceresinde "Kişi Grubu" > "Grubu İlet" > "İnternet Biçiminde (Kart)" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından kişi grubu, yeni oluşturulan İleti penceresine txt dosyası olarak eklenecektir. Açmak için çift tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Not Defteri penceresinde "Görünüm" > "Durum Çubuğu" seçeneğine tıklayarak pencerenin alt kısmında Durum Çubuğu'nu etkinleştirin.

Not:
(1) Durum Çubuğu'nı etkinleştirmeden önce, "Biçim" > "Kelime Kaydırma" seçeneğine tıklayarak Kelime Kaydırmayı devre dışı bırakmanız gerekir.
(2) Durum Çubuğu, imleci kişinin e-posta adresinin arkasına yerleştirdiğinizde seçili kişilerin sayısını kolayca görmeye yardımcı olur.

5. Not Defteri penceresinde, bu gruptan ayırmak istediğiniz kişileri seçin ve "Ctrl" + "C" tuşlarına basarak onları kopyalayın.

6. Outlook'un "Kişiler" görünümüne geri dönün ve "Ana Sayfa" > "Yeni Kişi Grubu" seçeneğine tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun.

7. Yeni kişi grubu penceresinde "Kişi Grubu" > "Üyeler Ekle" > "Outlook Kişilerinden" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. "Üyeleri Seç" iletişim kutusunda, kişileri "Üyeler" alanına yapıştırın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

9. Şimdi Kişi Grubu penceresine döner, yeni kişi grubuna bir isim verin ve "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden çok kişi grubuna bölme

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Outlook'taki "Ayırma" (Kişi Grubu) özelliğiyle bir kişi grubunu hızlıca ikiye bölebilirsiniz.

1. Ayıracağınız belirli kişi grubunu içeren klasörü açın, bu kişi grubunu seçin ve "Kutools Plus" > "Kişi Grubu" > "Birden Çok Kişi Grubuna Böl" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Kişi Grubu iletişim kutusunda lütfen:

1. Başka bir kişi grubuna ayıracağınız üyeleri işaretleyin;
2. "Tamam" düğmesine tıklayın;
3. Açılan Yeni Kişi Grubu iletişim kutusunda, yeni kişi grubu için bir isim yazın ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
   

Şimdiye kadar belirtilen kişi grubu zaten iki kişi grubuna bölünmüştür.

Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden çok ayrı kişiye bölme

Bazen, bir kişi grubunu bölmek ve her bir üyeyi Outlook'ta ayrı bir kişi olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, Kutools for Outlook'un "Dağıt" (Kişi Grubu) özelliğini deneyebilirsiniz.

1. Ayıracağınız belirli kişi grubunu içeren klasörü açın, bu kişi grubunu seçin ve "Kutools Plus" > "Kişi Grubu" > "Kişi Grubunu Ayır" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Kişi Grubu iletişim kutusunda, ayırmak istediğiniz üyeleri işaretleyin, "Tamam" düğmesine tıklayın ve ardından açılan onay iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şu ana kadar belirtilen kişi grubu, birden çok ayrı kişiye bölünmüştür.

Demo: Outlook'da dağıtım listesi veya kişi grubunu bölme

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al