Outlook'da dağıtım listesini veya kişi grubunu gruplara ayırma

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Outlook'da büyük bir kişi grubunu yönetmek zorlu bir görev olabilir ve bu da beklenenden daha fazla uğraş gerektirebilir. Peki ya size bunu daha yönetilebilir hale getirmenin basit bir yolu olduğunu söylesem? Büyük bir kişi grubunu birden fazla küçük gruba bölerek e-posta iletişimlerinizi hızlandırabilir ve düzenli kalabilirsiniz. Bu öğreticide, Outlook'ta bir dağıtım listesini veya kişi grubunu nasıl kolayca böleceğinizi göstereceğiz, böylece kişi yönetimini daha rahat hale getirebilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Outlook'da bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden fazla kişi grubuna bölme

Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden çok kişi grubuna bölme

Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden çok ayrı kişiye bölme

Outlook'da dağıtım listesi veya kişi grubunu bölme

Outlook'da bir dağıtım listesini veya kişi grubunu birden çok küçük kişi grubuna bölmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. Belirli kişi grubunu içeren klasöre gidin ve açmak için çift tıklayın.

2. Kişi grubu penceresinde "Kişi Grubu" > "Grubu İlet" > "İnternet Biçiminde (Kart)" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-split-contact-group-04

3. Ardından kişi grubu, yeni oluşturulan İleti penceresine txt dosyası olarak eklenecektir. Açmak için çift tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-split-contact-group-05

4. Açılan Not Defteri penceresinde "Görünüm" > "Durum Çubuğu" seçeneğine tıklayarak pencerenin alt kısmında Durum Çubuğu'nu etkinleştirin.
doc-split-contact-group-06
Not:
(1) Durum Çubuğu'nı etkinleştirmeden önce, "Biçim" > "Kelime Kaydırma" seçeneğine tıklayarak Kelime Kaydırmayı devre dışı bırakmanız gerekir.
(2) Durum Çubuğu, imleci kişinin e-posta adresinin arkasına yerleştirdiğinizde seçili kişilerin sayısını kolayca görmeye yardımcı olur.

5. Not Defteri penceresinde, bu gruptan ayırmak istediğiniz kişileri seçin ve "Ctrl" + "C" tuşlarına basarak onları kopyalayın.
doc-split-contact-group-07

6. Outlook'un "Kişiler" görünümüne geri dönün ve "Ana Sayfa" > "Yeni Kişi Grubu" seçeneğine tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun.

7. Yeni kişi grubu penceresinde "Kişi Grubu" > "Üyeler Ekle" > "Outlook Kişilerinden" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-split-contact-group-08

8. "Üyeleri Seç" iletişim kutusunda, kişileri "Üyeler" alanına yapıştırın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-split-contact-group-09

9. Şimdi Kişi Grubu penceresine döner, yeni kişi grubuna bir isim verin ve "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-split-contact-group-10

Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden çok kişi grubuna bölme

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Outlook'taki "Ayırma" (Kişi Grubu) özelliğiyle bir kişi grubunu hızlıca ikiye bölebilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Ayıracağınız belirli kişi grubunu içeren klasörü açın, bu kişi grubunu seçin ve "Kutools Plus" > "Kişi Grubu" > "Birden Çok Kişi Grubuna Böl" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc split contact group 001

2. Açılan Kişi Grubu iletişim kutusunda lütfen:

Başka bir kişi grubuna ayıracağınız üyeleri işaretleyin;
"Tamam" düğmesine tıklayın;
Açılan Yeni Kişi Grubu iletişim kutusunda, yeni kişi grubu için bir isim yazın ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar belirtilen kişi grubu zaten iki kişi grubuna bölünmüştür.

Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu (dağıtım listesi) birden çok ayrı kişiye bölme

Bazen, bir kişi grubunu bölmek ve her bir üyeyi Outlook'ta ayrı bir kişi olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, Kutools for Outlook'un "Dağıt" (Kişi Grubu) özelliğini deneyebilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Ayıracağınız belirli kişi grubunu içeren klasörü açın, bu kişi grubunu seçin ve "Kutools Plus" > "Kişi Grubu" > "Kişi Grubunu Ayır" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc split contact group 003

2. Açılan Kişi Grubu iletişim kutusunda, ayırmak istediğiniz üyeleri işaretleyin, "Tamam" düğmesine tıklayın ve ardından açılan onay iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şu ana kadar belirtilen kişi grubu, birden çok ayrı kişiye bölünmüştür.

Demo: Outlook'da dağıtım listesi veya kişi grubunu bölme

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!