Dağıtım listesini veya Kişi Grubu'yi Outlook'ta gruplara bölün

Outlook’ta büyük bir Kişi Grubu yönetmek zorlu olabilir ve sunduğu faydadan daha fazla iş çıkarabilir. Peki ya bunu çok daha kolay hale getirecek basit bir yol olduğunu söylesem? Büyük bir Kişi Grubu’nu birden fazla küçük listeye bölerek e-posta iletişimlerinizi akıcı ve düzenli hale getirebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook’ta dağıtım listesini veya Kişi Grubu’nu nasıl zahmetsizce bölebileceğinizi göstereceğiz; böylece kişi yönetimi işiniz çocuk oyuncağına dönecek. Nasıl yapıldığını öğrenmek için okumaya devam edin.

Kişi Grubu (dağıtım listesi) öğesini Outlook'ta birden fazla Kişi Grubu içine bölün

Kişi Grubu (dağıtım listesi) öğesini Kutools for Outlook ile birden fazla Kişi Grubu içine bölün

Kişi Grubu (dağıtım listesi) öğesini Kutools for Outlook ile birden fazla ayrı kişiye bölün

---

Dağıtım listesini veya Kişi Grubu'yi Outlook'ta bölün

Outlook’ta bir dağıtım listesini veya Kişi Grubu’nu birden fazla daha küçük Kişi Grubu’na bölmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. Belirtilen Kişi Grubu’nu içeren kişi klasörüne gidin ve açmak için çift tıklayın.

2. Kişi Grubu penceresinde, "Kişi Grubu" > "Grubu İlet" > "İnternet Biçiminde (Kart)" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Ardından Kişi Grubu, yeni oluşturulan İleti penceresine bir TXT dosyası olarak eklenir. Açmak için dosyaya çift tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Not Defteri penceresinde, pencerenin alt kısmında Durum Çubuğu'nı etkinleştirmek için "Görünüm" > "Durum Çubuğu" seçeneğine tıklayın.

Not:
(1) Durum Çubuğu'nı etkinleştirmeden önce, "Biçim" > "Sözcük Kaydırma" seçeneğine tıklayarak Sözcük Kaydırma özelliğini devre dışı bırakmanız gerekir.
(2) Durum Çubuğu, imleci bir kişinin E-posta Adresi'nin sonuna getirdiğinizde seçili kişi sayısını kolayca görmenizi sağlar.

5. Not Defteri penceresinde, bu gruptan ayırmak istediğiniz kişileri seçip "Ctrl" + "C" tuşlarına basarak kopyalayın.

6. Outlook'ta "Kişiler" görünümüne dönün ve yeni bir iletişim grubu oluşturmak için "Giriş" > "Yeni İletişim Grubu" seçeneğine tıklayın.

7. Yeni İletişim Grubu penceresinde, "Kişi Grubu" > "Üye Ekle" > "Outlook Kişilerinden" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

8. "Üyeleri Seç" iletişim kutusunda, kişileri "Üyeler" alanına yapıştırın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

9. Artık Kişi Grubu penceresine geri döndünüz. "Ad" kutusuna Yeni İletişim Grubu’nun adını yazın ve ardından "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

---

Kişi Grubu (dağıtım listesi) öğesini Kutools for Outlook ile birden fazla Kişi Grubu içine bölün

Kutools for Outlook yüklüyse, Outlook’ta “Ayırma” (Kişi Grubu) özelliğini kullanarak bir kişi grubunu ikiye hızlıca bölebilirsiniz.

1. Belirtilen Kişi Grubu’nu içeren kişi klasörünü açın, bu Kişi Grubu’nu seçin ve ardından **Kutools Plus** > **Kişi Grubu** > **Birden Fazla Kişi Grubu İçine Böl** seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Kişi Grubu iletişim kutusunda lütfen şunları yapın:

1. Başka bir Kişi Grubu içine bölmek istediğiniz üyeleri işaretleyin;
2. "Tamam" düğmesine tıklayın;
3. Açılan “Yeni İletişim Grubu” iletişim kutusuna yeni grubunuz için bir ad girin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
   

Şu ana kadar belirtilen Kişi Grubu, zaten iki Kişi Grubu’na ayrıldı.

---

Kişi Grubu (dağıtım listesi) öğesini Kutools for Outlook ile birden fazla ayrı kişiye bölün

Bazen bir Kişi Grubu’nu bölmek ve her üyeyi Outlook’ta ayrı bir kişi olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Böyle durumlarda Kutools for Outlook’un “Parçala (Kişi Grubu)” özelliğini deneyin!

1. Belirtilen Kişi Grubu’nu içeren kişi klasörünü açın, bu Kişi Grubu’nu seçin ve ardından **KUTOOLS PLUS** > **Kişi Grubu** > **Ayır** seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. Açılan Kişi Grubu iletişim kutusunda, dışarı aktarmak istediğiniz üyeleri seçin, “Tamam” düğmesine tıklayın ve ardından gelen onay iletişim kutusunda “Evet” seçeneğini onaylayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Şu ana kadar belirtilen Kişi Grubu, birden fazla ayrı kişiye bölündü.

---

Demo: Dağıtım listesini veya Kişi Grubu'yi Outlook'ta bölme