Outlook’ta ekleri otomatik olarak bağlantılarla nasıl değiştirirsiniz?

Ekler, Outlook veri dosyanızı önemli ölçüde şişirebilir; bu da performans düşüklüğüne ve e-postaların yönetiminin zorlaşmasına yol açabilir. Outlook veri dosyasını sıkıştırmak bir çözüm olsa da, çok daha etkili bir yöntem ekleri ayırıp yerine bağlantılar koymaktır. Böylece e-posta boyutu küçülürken dosyalara kolayca erişim de sağlanmış olur. Bu makalede, e-posta eklerini yönetmek için iki verimli yöntem sunuluyor. Her iki yöntem de Kutools for Outlook eklentisinden yararlanıyor—ek yönetimi işlemini kolaylaştıran güçlü bir araç!

Seçili e-postalar için ekleri toplu olarak bağlantılarla değiştirin
-Birden fazla e-postadaki ekleri aynı anda manuel olarak değiştirin

Gelen e-postalar için ekleri otomatik olarak bağlantılarla değiştirin 👍
-Posta kutunuzu sorunsuz ve dağınıklık olmadan otomatikleştirin

Seçili e-postalar için ekleri toplu olarak bağlantılarla değiştirin

Alanı hızlıca boşaltmanız gerekiyorsa, bu yöntem birden fazla e-postadaki ekleri aynı anda ayırmanıza ve yerlerine köprüler eklemenize olanak tanır.

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin ve Tümünü Ayır özelliğini açın

Outlook’ta eklerini bağlantılarla değiştirmek istediğiniz e-postaları seçin. Seçim yaptıktan sonra KUTOOLS PLUS > Ek Araçları > Tümünü Ayır seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Ayırma ayarlarını yapılandırın

1. Tümünü Ayır iletişim kutusunda, ekleri kaydetmek için bir hedef klasör seçmek üzere Gözat simgesine tıklayın.
2. (İsteğe bağlı) Ayırma stilini özelleştirin. ()Bu örnekte, tüm ekleri doğrudan klasöre kaydetmek için "Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır" onay kutusunun işaretini kaldırın.)
3. (İsteğe bağlı) E-postalarda görsel bir referans bırakmak için Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hala ek simgesini korur seçeneğini işaretleyin.
4. Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.
   

Adım 3: Ayırmayı onaylayın ve uygulayın

Bir Tümünü Ayır onay iletişim kutusu görünecektir. Devam etmek için Evet düğmesine tıklayın.

Sonuç

✅Ekler, seçili e-postalardan başarıyla kaldırıldı.

✅Eklerin yerine köprüler konuldu ve orijinal e-postalarda kolay erişim sağlandı.

✅Tüm dosyalar belirlenen klasöre kaydedildi, böylece Outlook veri dosyasının boyutu küçültüldü ve ekler erişilebilirliğini korudu.

Gelen e-postalar için ekleri otomatik olarak bağlantılarla değiştirin 👍

Tamamen otomatik ve zahmetsiz bir yaklaşım için, Kutools for Outlook eklentisinin Otomatik Ayır özelliği, ekler geldikleri anda otomatik olarak kaydedilip yerlerine bağlantı konulmasını sağlar; böylece posta kutunuz her zaman düzenli kalır.

Adım 1: Otomatik Ayır özelliğini etkinleştirin

KUTOOLS PLUS > Otomatik Ayır > Etkinleştir seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Otomatik ayırma tercihlerini yapılandırın

1. Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır seçeneğini işaretleyin.
2. Ayrılan ekler için bir hedef klasör seçmek üzere Gözat simgesine tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Ayırma stilini özelleştirin. ()Bu durumda, tüm ekleri doğrudan hedef klasöre ayırmak için Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır onay kutusunun işaretini kaldırın.)
4. (İsteğe bağlı) Outlook’ta görsel bir referans bırakmak için Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hala ek simgesini korur seçeneğini işaretleyin.
5. Onaylamak için Tamamdüğmesine tıklayın.
   

Sonuç:

✅Tüm gelen ekler otomatik olarak kaldırılıp seçtiğiniz klasöre kaydedilecek!

✅Ekler, e-postalarda köprülerle değiştirilerek hem e-posta boyutu küçültülür hem de içeriğe kolayca erişim sağlanır.

✅Manuel çaba gerekmez – İşlem, posta kutunuzu en iyi şekilde tutmak için arka planda çalışır.

Demo: Outlook’ta ekleri (otomatik) bağlantılarla değiştirme

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al