Outlook'ta ekleri (otomatik olarak) bağlantılara nasıl değiştirilir?

Ekler, Outlook veri dosyanızı önemli ölçüde şişirebilir, yavaş performansa neden olabilir ve e-postaları yönetmeyi zorlaştırabilir. Outlook veri dosyasını sıkıştırmak yardımcı olsa da, daha iyi bir çözüm ekleri ayırıp yerine bağlantılar koymaktır; bu da e-posta boyutunu azaltırken dosyalara kolay erişimi korur. Bu makale, e-posta eklerini yönetmek için iki etkili yöntem tanıtmaktadır. Her iki yöntem de Kutools for Outlook'u kullanmaktadır; bu güçlü eklenti ek yönetimini basitleştirir.

Seçilen e-postalar için ekleri toplu olarak bağlantılara değiştirin
- Birden fazla e-postada manuel olarak ekleri değiştirin

Gelen e-postalar için ekleri otomatik olarak bağlantılara değiştirin 👍
- Süreçleri otomatikleştirerek kesintisiz ve düzenli bir posta kutusu sağlayın

Seçilen e-postalar için ekleri toplu olarak bağlantılara değiştirin

Eğer hızlıca alan açmanız gerekiyorsa, bu yöntem birden fazla e-postadan ekleri aynı anda ayırmanıza ve bunları köprülerle değiştirmenize olanak tanır.

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin ve Tümünü Ayır özelliğini açın

Outlook'ta, ekleri bağlantılara çevirmek istediğiniz e-postaları seçin. Seçtikten sonra Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Ayır'a tıklayın.

Adım 2: Ayırma ayarlarını yapılandırın

1. İçinde Tümünü Ayır diyalog penceresinde, Gözat ikonuna tıklayarak ekleri kaydetmek için hedef klasör seçin.
2. (Opsiyonel) Ayırma stilini özelleştirin. (Bu örnekte, tüm ekleri doğrudan klasöre kaydetmek için "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır" onay kutusunu işaretli bırakmayın.)
3. (Opsiyonel) E-postalarda ek simgesinin görünür kalmasını istiyorsanız "Ek simgesi e-postalarda kalır" seçeneğini işaretleyin.
4. Tıklayın Tamam onaylamak için.
   

Adım 3: Ayırma işlemini onaylayın ve uygulayın

Bir Tümünü Ayır onay iletişim kutusu belirecek. Devam etmek için Evet'e tıklayın.

Sonuç

✅ Ekler seçilen e-postalardan kaldırıldı.

✅ Köprüler, orijinal e-postalardaki eklerin yerini aldı ve kolay erişim sağlandı.

✅ Tüm dosyalar, Outlook'un veri dosya boyutunu azaltırken eklerin erişilebilir olmasını sağlayacak şekilde belirlenen klasöre kaydedildi.

Gelen e-postalar için ekleri otomatik olarak bağlantılara değiştirin 👍

Tamamen otomatik ve sorunsuz bir yaklaşım için,  Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği, ekleri aldığınız anda otomatik olarak kaydedip değiştirmenizi sağlar, böylece posta kutunuz düzenli kalır.

Adım 1: Otomatik Ayır özelliğini etkinleştirin

Kutools Plus > Otomatik Ayır > Etkinleştir’e tıklayın.

Adım 2: Otomatik ayırma tercihlerini yapılandırın

1. Otomatik Ayır Ekleri diyalog kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik ayır seçeneğini işaretleyin.
2. Tıklayın Gözat ikonuna tıklayarak ayrılmış ekler için hedef klasör seçin.
3. (Opsiyonel) Ayırma stilini özelleştirin. (Bu durumda, tüm ekleri doğrudan hedef klasöre ayırmak için " Aşağıdaki stile göre ekleri ayır " onay kutusunu işaretli bırakmayın.)
4. (Opsiyonel) Outlook'ta görsel bir referans tutmak için "Ek simgesi e-postalarda kalır" seçeneğini işaretleyin.
5. Tıklayın Tamam.
   

Sonuç:

✅ Tüm gelen ekler otomatik olarak kaldırılacak ve seçilen klasöre kaydedilecek.

✅ Ekler, e-posta boyutunu azaltırken kolay erişim sağlamaya devam edecek şekilde köprülerle değiştirilecek.

✅ Hiçbir manuel çaba gerektirmez – süreç arka planda çalışır ve posta kutunuzu optimize eder.

Demo: Outlook'ta ekleri (otomatik olarak) bağlantılara değiştirme

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al