Outlook'ta ekleri (otomatik olarak) bağlantılara nasıl değiştirilir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Ekler, Outlook veri dosyanızı önemli ölçüde şişirebilir, yavaş performansa neden olabilir ve e-postaları yönetmeyi zorlaştırabilir. Outlook veri dosyasını sıkıştırmak yardımcı olsa da, daha iyi bir çözüm ekleri ayırmak ve onları bağlantılara dönüştürmek, böylece e-posta boyutunu azaltırken dosyalara kolay erişim sağlamaktır. Bu makale, e-posta eklerini yönetmek için iki etkili yöntem tanıtmaktadır. Her iki yöntem de, ek yönetimi işlemini basitleştiren güçlü bir eklenti olan Kutools for Outlook'u kullanmaktadır.

Seçilen e-postalar için ekleri toplu olarak bağlantılarla değiştirin
- Birden fazla e-postada bulunan ekleri manuel olarak değiştirin

Gelen e-postalar için ekleri otomatik olarak bağlantılarla değiştirin 👍
- Süreçleri otomatikleştirerek sorunsuz ve düzenli bir posta kutusu sağlayın

Seçilen e-postalar için ekleri toplu olarak bağlantılarla değiştirin

Hızlı bir şekilde alan açmanız gerekiyorsa, bu yöntem birden fazla e-postadan ekleri aynı anda ayırmanıza ve bunları köprülerle değiştirmenize olanak tanır.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin ve Tümünü Ayır özelliğini açın

Outlook'ta, ekleri bağlantılarla değiştirmek istediğiniz e-postaları seçin. Seçtikten sonra, Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Ayır'a tıklayın.

shot of the Detach All button

Not: Birden fazla bitişik olmayan e-posta seçmek için Ctrl tuşuna veya bitişik e-postaların bir aralığını seçmek için Shift tuşuna basın.

Adım 2: Ayırma ayarlarını yapılandırın

Açılan Tümünü Ayır diyalog kutusunda, Gözat ikonuna tıklayarak ekleri kaydetmek için hedef klasör seçin.
(İsteğe Bağlı) Ayırma stilini özelleştirin. (Bu örnekte, tüm ekleri doğrudan klasöre kaydetmek için "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır" onay kutusunu işaretli bırakmayın.)
(İsteğe Bağlı) Ek simgesinin e-postalarda kalmasını istiyorsanız, "Ek simgesi e-postalarda kalır" seçeneğini işaretleyin.
Sonra Tamam 'a tıklayarak onaylayın.

Adım 3: Ayırma işlemini onaylayın ve uygulayın

Bir Tümünü Ayır onay iletişim kutusu açılacaktır. Devam etmek için Evet'e tıklayın.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Sonuç

✅ Ekler seçilen e-postalardan kaldırıldı.

✅ Köprüler, orijinal e-postalardaki ekleri değiştirdi ve kolay erişim sağlandı.

✅ Tüm dosyalar belirlenen klasöre kaydedildi, bu da Outlook veri dosya boyutunu azaltırken eklerin erişilebilir olmasını sağladı.

shot of the hyperlinks in the original emails

Not: Kutools for Outlook'un Tümünü Ayır özelliğini kullanmak için önce Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

📂 Otomatik Sıkıştır ile Alan Tasarrufu Sağlayın!

Eklerin gelen kutunuzu tıkandırmasından bıktınız mı? Kutools for Outlook’un Otomatik Sıkıştır özelliği ile, gelen tüm e-posta eklerini otomatik olarak sıkıştırabilir veya belirli dosya türlerini ve boyutlarını otomatik olarak sıkıştırmak için özel kurallar belirleyebilirsiniz.

Tüm Ekleri Sıkıştır: Tek bir tıklamayla alınan tüm ekler için otomatik sıkıştırmayı etkinleştirin.
Özel Kurallar: Belirli dosya türlerini (örn., .xlsx, .docx) veya belirli bir boyutun üzerindeki büyük dosyaları (örn., 600KB) sıkıştırın.

shot the the Auto compress attachments dialog box

Daha Fazlasını Keşfedin

Gelen e-postalar için ekleri otomatik olarak bağlantılarla değiştirin 👍

Tamamen otomatik ve sorunsuz bir yaklaşım için, Kutools for Outlook'un Otomatik Ayır özelliği, ekleri aldığınız anda otomatik olarak kaydedip değiştirmenizi sağlar, böylece posta kutunuzu düzenli tutar.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Otomatik Ayır özelliğini etkinleştirin

Kutools Plus > Otomatik Ayır > Etkinleştir'e tıklayın.

shot of the Auto Detach feature

Adım 2: Otomatik ayırma tercihlerini yapılandırın

Otomatik Ayır Ekleri diyalog kutusunda, "Alınan tüm ekleri otomatik ayır" seçeneğini işaretleyin.
Sonra Gözat ikonuna tıklayarak ayrılmış ekler için hedef klasör seçin.
(İsteğe Bağlı) Ayırma stilini özelleştirin. (Bu durumda, tüm ekleri doğrudan hedef klasöre ayırmak için "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır " onay kutusunu işaretli bırakmayın.)
(İsteğe Bağlı) Outlook'da görsel bir referans bırakmak için "Ek simgesi e-postalarda kalır" seçeneğini işaretleyin.
Sonra Tamam.

Sonuç:

✅ Tüm gelen ekler otomatik olarak kaldırılır ve seçilen klasöre kaydedilir.

✅ Ekler, e-posta boyutunu azaltırken kolay erişim sağlamak için e-postalardaki köprülerle değiştirilir.

✅ Hiçbir manuel çaba gerektirmez – işlem arka planda çalışır ve posta kutunuzu optimize eder.

Neden Bu Yöntem En İyi Çözüm?

🚀 Hiçbir manuel iş: Bir kez etkinleştirildiğinde, ekler otomatik olarak ayrılır.
📂 Düzenli ve verimli: Outlook'u hafif tutarken dosyalara hızlı erişim sağlar.
🛡️ Outlook'un yavaşlamasını önler: Büyük eklerin posta kutunuzda birikmesini engeller.

Not: Kutools for Outlook'un Otomatik Ayır özelliğini kullanmak için önce Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

Demo: Outlook'ta ekleri (otomatik olarak) bağlantılara değiştirme

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!