Outlook'ta iletilerdeki ekler nasıl (otomatik) sıkıştırılır?
Çok büyük ekler, Outlook'ta gönderirken veya alırken e-postaların takılmasına neden olur. Ekler de Outlook veri dosyasının çok büyük olmasına neden olur. Sıkıştırılmış ekler Outlook'un bu sorunları yaşamasını önleyecek ve Outlook'un akıcı bir şekilde çalışmasına izin verecektir. Bu makalede, Outlook'taki iletilerdeki ekleri (otomatik) sıkıştırmak için üç yöntem tanıtacağım.
Öncelikle dosyaları manuel olarak sıkıştırarak sıkıştırılmış ekleri gönderin
Seçili mesajlardaki ekleri toplu olarak sıkıştır
Gelen / giden mesajlardaki ekleri otomatik sıkıştır
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Öncelikle dosyaları manuel olarak sıkıştırarak sıkıştırılmış ekleri gönderin
Microsoft Outlook, eklerin doğrudan sıkıştırılmasını desteklemez. Ancak önce dosyaları sıkıştırabilir ve ardından sıkıştırılmış dosyaları Outlook aracılığıyla gönderebiliriz. Aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:
1. Sıkıştırıp Outlook aracılığıyla göndereceğiniz dosyaları bulun ve seçin, dosyalara sağ tıklayın ve ardından Gönder > Sıkıştırılmış sıkıştırılmış klasör. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
2. Şimdi seçilen dosyalar tek bir dosyaya sıkıştırılır. Sıkıştırılmış dosyaya sağ tıklayın ve ardından Gönder > Posta alıcısı.
3. Ardından, sıkıştırılmış dosya eki olarak otomatik olarak yeni bir e-posta oluşturulur. Bu e-postayı oluşturun ve ardından gönderin.
Seçili mesajlardaki ekleri toplu olarak sıkıştır
Bazen, alınan e-postalardaki ekleri sıkıştırmak isteyebilirsiniz. Outlook için Kutools Tümünü Sıkıştır (Ekler) yardımcı programı, seçilen iletilerdeki tüm ekleri tek bir tıklama ile toplu olarak sıkıştırmanıza yardımcı olabilir.
Outlook için Kutools Düzinelerce kullanışlı özellik ekleyerek Outlook üzerinden günlük e-posta iletişiminizi basitleştirir. Devamını Oku Şimdi Bedava İndirin
1. Posta listesinde eklerini sıkıştıracağınız e-posta mesajlarını seçin ve Kutools > Tümünü Sıkıştır.
2. Onayınızı isteyen bir Tümünü Sıkıştır iletişim kutusu açılır. Sadece tıklayın Evet düğmesine basın.
Ardından, seçilen her e-posta iletisindeki tüm eklerin hemen sıkıştırıldığını göreceksiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
not: Varsayılan olarak Tümünü Sıkıştır (ekler) yardımcı programı görüntülerin eklerini sıkıştırmaz. Resim eklerini sıkıştırmanız gerekirse, lütfen tıklayın okuyun.
Gelen / giden mesajlardaki ekleri otomatik sıkıştır
Bazı Outlook kullanıcıları, seçilen e-posta iletilerindeki ekleri elle sıkıştırmanın zaman alıcı ve sıkıcı olduğunu düşünebilir. Aslında, Kutools for Outlook, gelen veya giden iletilerdeki eklerin otomatik olarak sıkıştırılmasını destekler.
Outlook için Kutools Düzinelerce kullanışlı özellik ekleyerek Outlook üzerinden günlük e-posta iletişiminizi basitleştirir. Devamını Oku Şimdi Bedava İndirin
1. Tıklayın Kutools > Diğer > Opsiyonlar.
2. Açılan Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, Sıkıştırmak sekmesi, kontrol edin Tüm gezinti eklerini otomatik sıkıştır seçenek ve Tüm alıcı ekleri otomatik sıkıştır seçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.
Şu andan itibaren, giden e-postalarda veya gelen e-postalarda ekler varsa, ekler otomatik olarak sıkıştırılacaktır.
not: Varsayılan olarak Outlook için Kutools Tümünü Sıkıştır Ekler yardımcı programı resimlerin eklerini yok sayar. Resim eklerini sıkıştırmanız gerekirse, lütfen tıklayın Kutools > Diğer > Opsiyonlar Ek Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için ve ardından Görüntü eklerini işleme seçeneği genel sekmesi. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Demo: (otomatik) Outlook'ta iletilerdeki ekleri sıkıştır
Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.