Outlook’ta mesajlara eklediğim dosyaları nasıl (otomatik) sıkıştırabilirim?

Büyük ekler, gönderme ve alma gecikmelerine yol açabilir, Outlook’u yavaşlatabilir ve posta kutusu boyutunu şişirebilir; bu da e-posta yönetimini zorlaştırır. Ekleri manuel olarak silmek bir seçenektir ancak zaman alıcıdır ve önemli dosyaların kaybolmasına neden olabilir. Bu sorunları önlemek için ekleri sıkıştırmak akıllıca bir çözümdür. Bu işlem, dosya boyutunu azaltır, e-posta iletimini hızlandırır ve Outlook’un daha verimli çalışmasını sağlar. Bu kılavuz, Outlook’ta ekleri sıkıştırmak için üç pratik yöntem sunar.

Göndermeden önce ekleri manuel olarak sıkıştırın(Temel ve Zaman Alıcı)

Seçilen e-postalardaki ekleri Kutools for Outlook ile toplu sıkıştırın 👍(Hızlı ve Verimli)

Tüm gelen e-postalardaki ekleri Kutools for Outlook ile otomatik sıkıştırın 👍(Akıllı ve Tamamen Otomatik)

---

Göndermeden önce ekleri manuel olarak sıkıştırın

Outlook’un yerleşik sıkıştırma özelliği olmadığı için, e-postalara ekleyeceğiniz dosyaları önceden ZIP formatında sıkıştırabilirsiniz.

Adım 1: Eklemek için dosyaları sıkıştırın

Göndermek istediğiniz dosyaları e-posta yoluyla paylaşmak için öncelikle bu dosyaları bulun. Ardından, seçili dosyalara sağ tıklayıp **Gönder > Sıkıştırılmış (zip) klasör** seçeneğini belirleyin.

Adım 2: Sıkıştırılmış dosyayı bir e-postaya ekleyin

1. Sıkıştırılmış dosyaya sağ tıklayıp “Gönder > Posta alıcısı” seçeneğini belirleyin.

2. Zip dosyası eklendiğinde bir Yeni E-posta penceresi açılacaktır.

---

Seçilen e-postalardaki ekleri Kutools for Outlook ile toplu sıkıştırın 👍

Depolama alanından tasarruf etmek için gelen e-postalardaki ekleri sıkıştırmanız gerekiyorsa, Kutools for Outlook size “Seçilen Öğeler” içindeki tüm ekleri tek tıklamayla toplu olarak sıkıştırma imkanı sunar.

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin

Posta görünümünde, eklerini sıkıştırmak istediğiniz e-postaları seçin.

• Birden fazla bitişik olmayan e-postayı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.
• Bitişik bir dizi e-postayı seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.

Adım 2: Toplu sıkıştırmayı uygulayın

1. KUTOOLS PLUS > Ek Araçlar > Tümünü Sıkıştır’a tıklayın.

2. «Sıkıştırma Ayarları» iletişim kutusunda «Tüm ekleri sıkıştır» seçeneğini işaretleyip Tamam’a tıklayın.

Adım 3: Sıkıştırmayı onaylayın

1. Tümünü Sıkıştır onay iletişim kutusu görüntülenecektir. Devam etmek için **Evet**’e tıklayın.

2. Kutools for Outlook bildirimi, başarıyla sıkıştırılan eklerin sayısını gösterecektir.

---

Tüm gelen e-postalardaki ekleri Kutools for Outlook ile otomatik sıkıştırın 👍

Giden ek boyutunu ne kadar azaltsanız bile, büyük gelen ekler Outlook’u yavaşlatabilir ve posta kutunuzu doldurabilir. Kutools for Outlook, tüm alınan ekleri otomatik olarak sıkıştırarak manuel işlemi ortadan kaldıran “Ekleri Otomatik Sıkıştır” özelliğini sunar.

Adım 1: Otomatik Sıkıştır özelliğini etkinleştirin

KUTOOLS PLUS > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştir’e tıklayın.

Adım 2: Otomatik sıkıştırma ayarlarını yapılandırın

1. «Ekleri Otomatik Sıkıştır» iletişim kutusunda, alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmak için ilgili seçeneği işaretleyin.

2. «Sıkıştırma Sonrası Uzantı» bölümünden tercih ettiğiniz sıkıştırma biçimini seçin.

3. Ayarları uygulamak için **Tamam**’a tıklayın.

Sonuç:

Artık tüm gelen ekler otomatik olarak sıkıştırılacak, posta kutusu boyutu küçülecek ve e-posta performansı artacak—hiçbir manuel müdahaleye gerek kalmadan.

---

Hangi yöntemi seçmelisiniz?

İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi belirlemenize yardımcı olması için üç yöntemin karşılaştırması aşağıdadır:

Yöntem	En İyi Kullanım	Kolaylık	Etkinlik	Otomasyon
Göndermeden Önce Manuel Olarak Sıkıştır	Manuel adımları umursamayan ara sıra kullanıcılar	⭐⭐⭐	⭐	❌ Hayır
Seçilen E-postalardaki Ekleri Toplu Sıkıştır	Sık sık büyük ek alan kullanıcılar	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ Hayır
Gelen Ekleri Otomatik Sıkıştır	Tamamen otomatik bir çözüm isteyen kullanıcılar	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Evet

Doğru yöntemi seçerek Outlook performansını artırabilir, e-posta boyutunu küçültebilir ve posta kutunuzun sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz! 🚀

---

Demo: Outlook’ta mesajlardaki ekleri (otomatik) sıkıştırma