Outlook'taki mesajlarda ekleri nasıl (otomatik) sıkıştırabilirsiniz?
Büyük ekler, gönderme ve alma gecikmelerine, Outlook'u yavaşlatmasına ve posta kutusu boyutunu şişirmesine neden olabilir; bu da e-posta yönetimini sinir bozucu hale getirir. Ekleri el ile silmek bir seçenek olsa da, bu yöntem zaman alıcıdır ve önemli dosyaların kaybolmasına yol açabilir. Bu sorunları önlemek için, ekleri sıkıştırmak akıllıca bir çözümdür. Dosya boyutunu azaltır, e-posta teslimini hızlandırır ve Outlook'un daha verimli çalışmasını sağlar. Bu kılavuzda, Outlook'taki ekleri sıkıştırmak için üç yöntem tanıtılmaktadır.
Göndermeden önce ekleri manuel olarak sıkıştırma (Temel & Zaman Alıcı)
Kutools for Outlook ile seçili e-postalardaki ekleri toplu olarak sıkıştırma 👍 (Hızlı & Verimli)
Kutools for Outlook ile tüm gelen e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırma 👍 (Akıllı & Tam Otomatik)
Göndermeden önce ekleri manuel olarak sıkıştırma
Outlook'un yerleşik bir sıkıştırma özelliği olmadığı için, dosyaları e-postalara eklemeye başlamadan önce manuel olarak zipleyebilirsiniz.
Adım 1: Eklemek için dosyaları sıkıştırın
E-posta ile göndermek istediğiniz dosyaları bulun. Seçilen dosyaları sağ tıklayın ve Gönder > Sıkıştırılmış (zip) klasör seçeneğini seçin.
Adım 2: Sıkıştırılmış dosyayı e-postaya ekleyin
1. Sıkıştırılmış dosyaya sağ tıklayın ve Gönder > E-posta alıcısına seçeneğini seçin.
2. Yeni bir e-posta penceresi açılacak ve ziplenmiş dosya eklenecektir.
Sınırlamalar:
- ❌ Manuel işlem: Her seferinde dosyaları manuel olarak sıkıştırmanız gerekmektedir.
- ❌ Giden e-postalarla sınırlıdır: Sadece ek gönderirken yardımcı olur; posta kutusu boyutunu azaltmaz veya alınan e-postaları yönetmez.
- ❌ Otomatik sıkıştırma yok: Dosyaları sıkıştırmayı unutursanız, orijinal büyük boyutta gönderilirler.
📂 Ekleri Otomatik Arşivleme Kolaylığıyla!
Büyük hacimli e-posta eklerini yönetmek artık son derece kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerleri köprü metinleriyle değiştirilir. Manuel işlemlerden ve dolu gelen kutularından artık kurtulun—bugün sorunsuz otomasyonu benimseyin!
💡 Seveceğiniz Faydalar:
- ✔️ Gelen ekleri otomatik olarak kaydedin
- ✔️ Köprü değişimleriyle e-postalarınızı düzenli tutun
- ✔️ İş akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler
Kutools for Outlook ile seçili e-postalardaki ekleri toplu olarak sıkıştırma 👍
Depolama alanını tasarruf etmek için alınan e-postalardaki ekleri sıkıştırmanız gerekiyorsa, Kutools for Outlook, seçili mesajlardaki tüm ekleri toplu olarak sıkıştırmak için tek tıklamayla çözüm sunar.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
Adım 1: Birden çok e-postayı seçin
Posta görünümünde, eklerini sıkıştırmak istediğiniz e-postaları seçin.
- Yakın olmayan birden fazla e-postayı seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutun.
- Bitişik e-postalar aralığını seçmek için Shift tuşuna basılı tutun.
Adım 2: Toplu sıkıştırma uygulayın
1. Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Sıkıştır'ı tıklayın.
2. 'Sıkıştırma Ayarları' iletişim kutusunda 'Tüm ekleri sıkıştır' seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
Adım 3: Sıkıştırmayı onaylayın
1. Bir 'Tümünü Sıkıştır' onay iletişim kutusu açılacaktır. Devam etmek için Evet'e tıklayın.
2. Kutools for Outlook bildirimi, başarıyla sıkıştırılan ek sayısını gösterecektir.
Avantajlar:
- ✅ Hızlı & çaba gerektirmez: Tek bir tıklamayla birden fazla ek sıkıştırır.
- ✅ Outlook posta kutusu boyutunu azaltır: Ekleri silmeden depolama alanı kazandırır.
- ✅ E-posta performansını geliştirir: Outlook'un daha hızlı çalışmasını sağlar ve yükleme süresini azaltır.
Kutools for Outlook ile tüm gelen e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırma 👍
Giden ek boyutlarını azaltsanız bile, büyük gelen ekler Outlook'u yavaşlatabilir ve posta kutunuzu kalabalıklaştırabilir. Kutools for Outlook, tüm alınan ekleri otomatik olarak sıkıştıran bir Otomatik Sıkıştırma Ekleri özelliği sunarak manuel işten kurtarır.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
Adım 1: Otomatik Sıkıştırma özelliğini etkinleştirin
Kutools Plus > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştir'i tıklayın.
Adım 2: Otomatik sıkıştırma ayarlarını yapılandırın
1. 'Otomatik Sıkıştır Ekleri' iletişim kutusunda 'Alınan tüm ekleri otomatik sıkıştır' seçeneğini işaretleyin.
2. 'Sıkıştırma sonrası uzantı' altında tercih edilen sıkıştırma formatını seçin.
3. Ayarları uygulamak için Tamam'a tıklayın.
Sonuç:
Artık tüm gelen ekler otomatik olarak sıkıştırılacak, posta kutusu boyutunu azaltacak ve herhangi bir manuel çaba gerektirmeden e-posta performansını artıracaktır.
Avantajlar:
- ✅ Tam otomatik: Manuel işlem gerektirmeden gerçek zamanlı olarak ekleri sıkıştırır.
- ✅ Posta kutusu depolamasını optimize eder: Dosya boyutlarını azaltarak Outlook'un sorunsuz çalışmasını sağlar.
- ✅ Tüm gelen e-postalarda çalışır: Eklerin gelen kutunuzu tıkamasını önler.
Hangi Yöntemi Seçmelisiniz?
İhtiyaçlarınızı en iyi karşılayacak yöntemi belirlemenize yardımcı olması için üç yöntemin karşılaştırması burada yer almaktadır:
| Yöntem | En İyi İçin | Kullanım Kolaylığı | Etkililik | Otomasyon |
|---|---|---|---|---|
| Göndermeden Önce Manüel Sıkıştırma | Manuel adımlardan rahatsız olmayan ara sıra kullanıcılar için | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ Hayır |
| Seçili E-postalardaki Ekleri Toplu Sıkıştırma | Sık sık büyük ekler alan kullanıcılar için | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ Hayır |
| Gelen Ekleri Otomatik Sıkıştırma | Tam otomatik bir çözüm isteyen kullanıcılar için | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Evet |
Doğru yöntemi seçerek, Outlook'un performansını artırabilir, e-posta boyutunu azaltabilir ve posta kutunuzun sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz! 🚀
Demo: Outlook'taki mesajlarda ekleri (otomatik) sıkıştırma
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint