Outlook'taki e-postalarda ekleri nasıl (otomatik) sıkıştırabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Büyük ekler, gönderme ve alma gecikmelerine neden olabilir, Outlook'u yavaşlatabilir ve posta kutusu boyutunu artırarak e-posta yönetimini zorlaştırabilir. Ekleri manuel olarak silmek bir seçenektir ancak bu işlem zaman alıcıdır ve önemli dosyaların kaybolmasına neden olabilir. Bu sorunları önlemek için ekleri sıkıştırmak akıllıca bir çözümdür. Dosya boyutunu azaltır, e-posta teslimini hızlandırır ve Outlook'un daha verimli çalışmasını sağlar. Bu kılavuz, Outlook'ta ekleri sıkıştırmak için üç yöntem sunar.

Göndermeden önce ekleri manuel olarak sıkıştırma (Temel & Zaman Alıcı)

Seçilen e-postalardaki ekleri toplu olarak Kutools for Outlook ile sıkıştırma 👍 (Hızlı & Verimli)

Kutools for Outlook ile tüm gelen e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırma 👍 (Akıllı & Tam Otomatik)

Göndermeden önce ekleri manuel olarak sıkıştırma

Outlook'un yerleşik bir sıkıştırma özelliği olmadığından, dosyaları e-postalara eklemeye başlamadan önce manuel olarak zipleyebilirsiniz.

Adım 1: Eklemeye başlamadan önce dosyaları sıkıştırın

E-posta yoluyla göndermek istediğiniz dosyaları bulun. Seçili dosyaları sağ tıklayın ve Gönder > Sıkıştırılmış (zip) klasör seçeneğini seçin.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 1

Adım 2: Sıkıştırılmış dosyayı bir e-postaya ekleyin

1. Sıkıştırılmış dosyaya sağ tıklayın ve Gönder > E-posta alıcısı seçeneğini seçin.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 2

2. Zip dosyası eklenmiş yeni bir e-posta penceresi açılacaktır.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 3

Sınırlamalar:

❌ Manuel işlem: Her seferinde dosyaları eklemeye başlamadan önce manuel olarak sıkıştırmanız gerekir.
❌ Giden e-postalara sınırlıdır: Yalnızca ek gönderirken yardımcı olur; posta kutusu boyutunu azaltmaz veya alınan e-postaları yönetmez.
❌ Otomatik sıkıştırma yok: Dosyaları sıkıştırmayı unutursanız, orijinal büyük boyutta gönderilirler.

📂 Ekleri Otomatik Arşivleme İşini Kolaylaştırın!

Büyük miktarda e-posta ekini yönetmek artık çok kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerlerine köprüler konur. Elle yapılan işlemlerden ve dağınık gelen kutularından kurtulun—bugün tam otomasyonlu çözümü benimseyin!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Seveceğiniz Faydalar:

✔️ Ekleri geliştikçe otomatik olarak kaydedin
✔️ Köprü değişimleriyle e-postaları düzenli tutun
✔️ Çalışma akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler

Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Seçilen e-postalardaki ekleri toplu olarak Kutools for Outlook ile sıkıştırma 👍

Alınan e-postalardaki ekleri depolama alanını tasarruf etmek için sıkıştırmak istiyorsanız, Kutools for Outlook, seçilen mesajlardaki tüm ekleri toplu olarak sıkıştırmak için tek tıklamayla çözüm sunar.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin

Posta görünümünde, eklerini sıkıştırmak istediğiniz e-postaları seçin.

Birden fazla bitişik olmayan e-posta seçmek için Ctrl tuşuna basın.
Bitişik bir dizi e-posta seçmek için Shift tuşuna basın.

Adım 2: Toplu sıkıştırma uygulayın

1. Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Sıkıştır'a tıklayın.

shot of the Compress All feature

2. 'Sıkıştırma Ayarları' iletişim kutusunda 'Tüm ekleri sıkıştır' seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.

shot of the Compress Settings dialog

Adım 3: Sıkıştırmayı onaylayın

1. Bir Tümünü Sıkıştır onay iletişim kutusu açılacak. Devam etmek için Evet'e tıklayın.

shot of the Compress All confirmation dialog box

2. Kutools for Outlook bildirimi, başarıyla sıkıştırılan ek sayısını gösterecektir.

shot of the Kutools for Outlook notification

Avantajlar:

✅ Hızlı & çaba gerektirmez: Tek bir tıklamayla birden fazla ekleri sıkıştırır.
✅ Outlook posta kutusu boyutunu azaltır: Ekleri silmeden depolama alanı tasarrufu sağlar.
✅ E-posta performansını geliştirir: Outlook'un daha hızlı çalışmasını sağlar ve yükleme süresini azaltır.

Not: Kutools for Outlook'un 'Tümünü Sıkıştır' özelliğini kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook indirip yüklemeniz gerekir.

Kutools for Outlook ile tüm gelen e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırma 👍

Giden ek boyutlarını azaltsanız bile, büyük gelen ekler Outlook'u yavaşlatabilir ve posta kutunuzu dağınık hale getirebilir. Kutools for Outlook, tüm alınan ekleri otomatik olarak sıkıştıran bir Otomatik Sıkıştırma Ekleri özelliği sunar, böylece manuel iş ortadan kalkar.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Otomatik Sıkıştırma özelliğini etkinleştirin

Kutools Plus > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştir'e tıklayın.

shot of the Auto Compress feature

Adım 2: Otomatik sıkıştırma ayarlarını yapılandırın

1. 'Otomatik Sıkıştır Ekler' iletişim kutusunda 'Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır' seçeneğini işaretleyin.

2. 'Sıkıştırma sonrası uzantı' altında tercih ettiğiniz sıkıştırma formatını seçin.

3. Ayarları uygulamak için Tamam'a tıklayın.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Sonuç:

Artık tüm gelen ekler otomatik olarak sıkıştırılacak, posta kutusu boyutunu azaltacak ve herhangi bir manuel çaba gerektirmeden e-posta performansını artıracaktır.

Avantajlar:

✅ Tam otomatik: Manuel bir işlem gerektirmeden gerçek zamanlı olarak ekleri sıkıştırır.
✅ Posta kutusu depolamasını optimize eder: Dosya boyutlarını azaltarak Outlook'un sorunsuz çalışmasını sağlar.
✅ Tüm gelen e-postalarda çalışır: Eklerin gelen kutunuzu tıkamamasını sağlar.

Not: Kutools for Outlook'un 'Otomatik Sıkıştır' özelliğini kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook indirip yüklemeniz gerekir.

Hangi Yöntemi Seçmelisiniz?

İhtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayacak yöntemi seçmenize yardımcı olması için üç yöntemin karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz:

Yöntem	En İyi İçin	Kullanım Kolaylığı	Etkinlik	Otomasyon
Göndermeden Önce Manuel Sıkıştırma	Manuel adımları umursamayan nadiren kullanan kullanıcılar	⭐⭐⭐	⭐	❌ Hayır
Seçilen E-postalardaki Ekleri Toplu Sıkıştırma	Sık sık büyük ekler alan kullanıcılar	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ Hayır
Gelen Ekleri Otomatik Sıkıştırma	Tam otomatik bir çözüm isteyen kullanıcılar	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Evet

Doğru yöntemi seçerek, Outlook'un performansını artırabilir, e-posta boyutunu azaltabilir ve posta kutunuzu sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz! 🚀

Demo: Outlook'taki e-postalarda ekleri (otomatik) sıkıştırma

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!