Bir Outlook e-postasını PDF dosyası olarak nasıl dışa aktarabilirim?

Bildiğiniz gibi, Microsoft Outlook bir e-postayı doğrudan PDF dosyası biçimine dönüştürmeyi desteklemez. Bu işlem için genellikle “Adobe Acrobat” yazılımı kullanılabilir. Ancak “Adobe Acrobat” ya da başka üçüncü taraf eklentiler yüklemediyseniz, e-postaları PDF dosyası olarak nasıl dışa aktarabilirsiniz? İşte “Adobe Acrobat” veya diğer eklentilere gerek kalmadan bir e-postayı PDF dosyası olarak dışa aktarmak için iki pratik çözüm:

• Eğer Outlook, Microsoft Print to PDF özelliğini destekliyorsa
• Eğer Outlook, Microsoft Print to PDF özelliğini desteklemiyorsa
• Birden fazla Outlook e-postasını toplu olarak ayrı PDF Dosyaları olarak dışa aktarın

---

Eğer Outlook, Microsoft Print to PDF özelliğini destekliyorsa

Windows 10 kullanıyorsanız, Microsoft Outlook’unuzda “Microsoft Print to PDF” adlı bir yazıcı bulunur. Bu sayede e-postalarınızı kolayca ve hızlı bir şekilde PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

1. PDF dosyası biçimine dışa aktaracağınız e-postayı seçin veya açın ve “Dosya” > “Yazdır” seçeneğine tıklayın.

2. Şimdi "Yazıcı" açılır listesinden "Microsoft Print to PDF" seçeneğini seçin ve "Yazdır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Açılan **Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet** iletişim kutusunda lütfen şunları yapın: (1) Dışa aktarılan PDF dosyalarını kaydetmek için hedef klasörü belirtin; (2) "Dosya adı" kutusuna dışa aktarılan PDF dosyaları için bir ad girin; (3) "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Şimdi seçilen e-posta, bireysel bir PDF dosyası olarak dışa aktarıldı ve kaydedildi.

Eğer Outlook, Microsoft Print to PDF özelliğini desteklemiyorsa

Windows 10 ortamında bazı kullanıcılar, Outlook’un “Microsoft Print to PDF” özelliğini desteklemediğini görebilir. Böyle bir durumda e-postalarınızı PDF dosyası olarak dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Microsoft OneNote programını açın ve boş bir sayfa eklemek için "Sayfa Ekle" (veya "Yeni Sayfa") düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. Microsoft Outlook'a gidin, e-postayı seçin ve "Giriş" > "OneNote" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Not: "Dosya" > "Yazdır" seçeneğine tıklayıp "Yazıcı" olarak "OneNote’a Gönder"i seçerek de dosyalarınızı PDF biçimine dışa aktarabilirsiniz.

3. Açılan OneNote’daki Konum Seç iletişim kutusunda Adım 1’de oluşturduğunuz yeni sayfayı seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

4. Seçilen e-posta artık yeni OneNote sayfasına aktarıldı. Lütfen “Dosya” > “Dışa Aktar” seçeneğine tıklayın.

5. "Geçerli Öğeyi Dışa Aktar" bölümünde "Sayfa"yı seçin, "Biçim Seç" altında "PDF (*.pdf)" biçimini belirleyin ve ardından "Dışa Aktar" düğmesine tıklayın.

6. Açılan **Farklı Kaydet** iletişim kutusunda lütfen şu adımları izleyin: (1) hedef klasörü belirtin, (2) bir dosya adı girin, (3) **Sayfaları Seç** seçeneğini işaretleyin ve (4) **Kaydet** düğmesine tıklayın.

Artık Outlook’ta seçtiğiniz e-posta bir PDF dosyası olarak dışa aktarıldı ve kaydedildi.

---

Birden fazla Outlook e-postasını toplu olarak ayrı PDF Dosyaları olarak dışa aktarın

Kutools for Outlook yüklüyse, "PDF Gibi Çeşitli Biçimlerde Seçilen Öğeleri Dosya Olarak Kaydet" özelliğini kullanarak birden fazla e-postayı toplu olarak ayrı ayrı PDF dosyaları olarak dışa aktarabilirsiniz.

1. Dışa aktarmak istediğiniz birden fazla e-postayı seçmek için "Ctrl" veya "Shift" tuşuna basılı tutun, ardından "Kutools" > "Toplu İşleme" > "PDF Gibi Çeşitli Biçimlerde Seçilen Öğeler Dosyaları Olarak Kaydet" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet iletişim kutusunda hedef klasörü belirtmek için "Gözat" düğmesine tıklayın,"PDF Formatı" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi tüm seçili e-postaların belirtilen klasöre ayrı PDF dosyaları olarak dışa aktarıldığını ve kaydedildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

---

İlgili Makaleler

Outlook takvimini Excel elektronik tablosuna aktarın

Outlook kişilerini Excel elektronik tablosuna aktarın