Skip to main content

Outlook e-postasını PDF dosyasına nasıl aktarabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Bildiğiniz gibi, Microsoft Outlook bir e-postayı doğrudan PDF dosyasına dönüştürmeyi desteklemez. Genellikle bu işlem için "Adobe Acrobat" yazılımını kullanabilirsiniz. Ancak, "Adobe Acrobat" veya başka üçüncü parti eklentileri yüklemediyseniz, e-postaları PDF dosyalarına nasıl aktarabilirsiniz? Burada, "Adobe Acrobat" veya diğer eklentiler olmadan bir e-postayı PDF dosyasına aktarmak için iki çözüm yolu sunacağım:


Outlook, Microsoft Yazdırarak PDF Oluştur özelliğini destekliyorsa

Eğer Windows 10'da çalışıyorsanız, Microsoft Outlook'unuzda "Microsoft Yazdırarak PDF Oluştur" adında bir yazıcı bulunmaktadır. Bu özellik sayesinde, bir e-postayı kolayca PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

1. PDF dosyasına aktaracağınız e-postayı seçin veya açın ve "Dosya" > "Yazdır"'a tıklayın.

2. Şimdi "Yazıcı" açılır listesinden "Microsoft Yazdırarak PDF Oluştur" seçeneğini belirleyin ve "Yazdır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 1

3. Açılan Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen: (1) dışa aktarılan PDF dosyasını kaydetmek için hedef klasörü belirtin; (2) "Dosya adı" kutusuna dışa aktarılan PDF dosyası için bir isim yazın; ve (3) "Kaydet" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 2

Şimdi seçilen e-posta, tek bir PDF dosyası olarak dışa aktarılmış ve kaydedilmiştir.

Tek tıklamayla birden fazla e-postayı toplu olarak metin/PDF/HTML/CSV dosyalarına kaydedin/dışa aktarın

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliğiyle bir e-posta mesajını metin dosyası olarak kaydedebilir/dışa aktarabilirsiniz. Ancak, birden fazla e-postayı bireysel dosyalara toplu olarak kaydetmek/dışa aktarmak için her bir mesajla manuel olarak uğraşmanız gerekir — bu zaman alıcı ve sıkıcı bir süreçtir! Şimdi, Kutools for Outlook'un "Farklı Dosya Olarak Kaydet" özelliği, sadece bir tıklama ile birden fazla e-posta mesajını bireysel metin, PDF, HTML dosyaları vb. olarak hızlıca kaydetmenize yardımcı olabilir!

ad batch save as 9.50

Outlook, Microsoft Yazdırarak PDF Oluştur özelliğini desteklemiyorsa

Windows 10'da çalışmıyor olan bazı kullanıcılar, Outlook'un "Microsoft Yazdırarak PDF Oluştur" özelliğini desteklemediğini fark edebilir. Bu durumda, lütfen bir e-postayı PDF dosyasına aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Microsoft OneNote'u açın ve "Sayfa Ekle" (veya "Yeni Sayfa") düğmesine tıklayarak boş bir sayfa ekleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 3

2. Microsoft Outlook'a gidin, e-postayı seçin ve "Ana Sayfa" > "OneNote"'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 4

Not: Ayrıca, "Dosya" > "Yazdır" seçeneğine tıklayarak ve "Yazıcı" olarak "OneNote'a Gönder" seçeneğini belirleyerek de PDF dosyasına aktarabilirsiniz.

3. Açılan OneNote'da Konum Seçin iletişim kutusunda, Adım 1'de oluşturduğunuz yeni sayfayı seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 5

4. Şimdi seçilen e-posta, yeni OneNote sayfasına aktarılmıştır. Lütfen "Dosya" > "Dışa Aktar"'a tıklayın.

5. "Geçerli Sayfayı Dışa Aktar" bölümünde "Sayfa" seçeneğini vurgulayın, "Biçim Seç" altında "PDF (*.pdf)" seçeneğini belirleyin ve ardından "Dışa Aktar"'a tıklayın.

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 6

6. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen: (1) hedef klasörü belirtin; (2) bir dosya adı yazın; (3) "Seçilen sayfalar" seçeneğini işaretleyin; (4) "Kaydet" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 7

Şimdi, Outlook'ta seçtiğiniz e-posta PDF dosyası olarak dışa aktarılmış ve kaydedilmiştir.


Birden fazla Outlook e-postasını toplu olarak bireysel PDF dosyalarına aktarın

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, birden fazla e-postayı bireysel PDF dosyalarına toplu olarak aktarmak için "Seçili Mesajları PDF Gibi Çeşitli Biçimlerde Dosyalar Olarak Kaydet" özelliğini kullanabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Dışarı aktarmak istediğiniz birden fazla e-postayı seçmek için "Ctrl" veya "Shift" tuşunu basılı tutun ve ardından "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçili Mesajları PDF Gibi Çeşitli Biçimlerde Dosyalar Olarak Kaydet" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-click-save-selected-messages-as-files

2. Diğer dosyalara mesajları kaydetme iletişim kutusunda "Gözat" düğmesine tıklayın the button hedef klasörü belirtmek için, "PDF formatı" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Tamam"'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 9

Şimdi, seçilen tüm e-postaların belirlenen klasöre bireysel PDF dosyaları olarak dışa aktarıldığını ve kaydedildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 10

İlgili Makaleler

Outlook takvimini Excel elektronik tablosuna aktarın

Outlook kişilerini Excel elektronik tablosuna aktarın


En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!

Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisiyle e-postaları zahmetsizce yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini kolayca gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools for Outlook'u tek tıkla anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2