Outlook'ta e-postalara feragatname imzası/metni/al tbilgisi nasıl eklenir?

Bu yöntem, Outlook'ta bir feragatname içeren yeni bir imza oluşturmanıza ve ardından belirli bir e-posta hesabı için tüm yeni e-postalarda bu imzayı belirtmenize yol gösterecektir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Posta görünümünde lütfen Ana Sayfa > Yeni E-posta'ya tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.

2. Yeni açılan İleti penceresinde lütfen Ekle > İmza > İmzalar. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi İmzalar ve Zarf Kağıdı iletişim kutusuna girdiniz. Lütfen Yeni düğmesine tıklayın E-posta imzası sekmesinde; ve ardından açılır Yeni İmza iletişim kutusunda Disclaimer (veya ihtiyacınız olan herhangi bir başka isim) yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi Outlook'ta boş bir feragatname imzası oluşturduk.

4. İmzalar ve Zarf Kağıdı iletişim kutusunda lütfen: (1) Bu feragatname imzasını uygulayacağınız e-posta hesabını E-posta hesabı açılır listesinden belirtin; (2) Yeni feragatname imzasını Yeni iletiler açılır listesinden seçin; (3) feragatname içeriğini girin veya yapıştırın İmzayı düzenle kutusuna; (4) Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

5. İleti penceresini kaydetmeden kapatın.

Şu andan itibaren, belirli bir e-posta hesabında yeni bir e-posta oluşturduğunuzda feragatname imzası otomatik olarak eklenecektir.

Outlook'ta yeni/yanıtlanan/iletme iletileri için feragatname imzasını otomatik olarak ekleme

Kutools for Outlook'un Tarih imzası ekle seçeneğiyle, belirli bir feragatname metnini/imzasını tüm yeni iletilere, yanıtlanan iletilere veya iletme iletilerine otomatik olarak kolayca ekleyebilirsiniz.

Bu yöntem, belirli bir e-posta hesabının yeni e-postalarına feragatname al bilgisi/metni otomatik olarak eklemek için Outlook'ta feragatname al bilgisi/metni içeren yeni hızlı adımlar oluşturmanıza rehberlik edecektir.

1. Feragatname al bilgisi/metni ekleyeceğiniz yeni e-postalara sahip e-posta hesabındaki herhangi bir klasör veya e-postayı seçin ve Ana Sayfa > Yeni Oluştur tıklayın Hızlı Adımlar grubunda. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hızlı Adım Düzenleme iletişim kutusunda lütfen: (1) Yeni hızlı adımlar için bir isim yazın Ad kutusuna; (2) Seçin Yeni İleti seçeneğini Eylemler açılır listesinden; (3) Tıklayın Seçenekleri Göster eylem seçeneklerini genişletmek için. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi feragatname metnini yazın Metin kutusuna ve Son düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi feragatname içeren hızlı adım oluşturuldu. Üzerine tıkladığınızda Hızlı Adımlar grubunda Ana Sayfa sekmesinde, feragatname al bilgisi/metni ile yeni bir e-posta oluşturulur. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu Hızlı Adımlar yöntemi yalnızca belirli bir e-posta hesabı içinde çalışabilir.

Eğer tüm e-posta hesaplarının tüm yeni e-postalarına feragatname imzası/metni/al bilgisini otomatik olarak eklemek istiyorsanız, lütfen Kutools for Outlook'un Seçenekler özelliğini deneyin.

1. Tıklayın Kutools > Seçenekler Seçenekler iletişim kutusunu açmak için. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılır Seçenekler iletişim kutusunda lütfen Yeni sekmesinde Yeni e-posta olduğunda tarih imzası ekle seçeneğini işaretleyin, feragatname içeriğini aşağıdaki kutuya yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Şu andan itibaren, hangi e-posta hesabında yeni e-postalar oluşturursanız oluşturun, ileti gövdesinin altına feragatname al bilgisi otomatik olarak eklenecektir.

İpucu: Eğer sadece ara sıra e-postalara feragatname imzası/al bilgisi eklemeniz gerekiyorsa, Kutools for Outlook'un harika olan Otomatik Metin özelliğiyle feragatname metnini bir Otomatik Metin girişi olarak kaydedebilir ve yalnızca çift tıklayarak yeniden kullanabilirsiniz.

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü hemen deneyin, bu sürüm 100'den fazla özelliği içerir ve 70'ten fazla özellik ömür boyu ücretsizdir!