Outlook'ta e-postalara feragatname imzası, metni veya altbilgisi nasıl eklenir?

Bu yöntem, Outlook’ta feragatname içeren yeni bir imza oluşturmanıza ve ardından bu imzayı belirli bir e-posta hesabından gönderilen tüm yeni e-postalarda kullanmanıza olanak tanır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, yeni bir e-posta oluşturmak için lütfen Giriş > Yeni Email seçeneğine tıklayın.

2. Yeni açılan İleti penceresinde lütfen Ekle > İmza > İmzalar seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusuna ulaştınız. Lütfen Yeni düğmesine, E-posta imzası sekmesinde tıklayın; ardından açılan Yeni İmza iletişim kutusuna “Feragatname” (veya ihtiyacınıza göre başka bir isim) yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık Outlook’ta boş bir feragatname imzası oluşturduk.

4. İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda lütfen şu adımları izleyin: (1) Bu feragatname imzasını uygulamak istediğiniz e-posta hesabını E-posta hesabı açılır listesinden seçin; (2) Yeni feragatname imzasını Yeni iletiler açılır listesinden belirleyin; (3) Feragatname içeriğini İmzayı düzenle kutusuna girin veya yapıştırın; (4) Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

5. İleti penceresini kaydetmeden kapatın.

Artık belirtilen e-posta hesabınızda yeni bir e-posta oluşturduğunuzda, feragatname imzanız otomatik olarak eklenecektir.

Outlook'ta yeni/yanıtlanan/iletilecek iletilere otomatik olarak feragatname imzası ekleyin

Kutools for Outlook’un Tarih imzası ekle seçeneğiyle, belirli bir feragatname metnini veya imzasını tüm yeni iletilere, yanıtlara ve iletilecek mesajlara kolayca otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

Bu yöntem, belirtilen e-posta hesabında “Yeni E-posta” oluşturulurken feragatname altbilgisini/metnini otomatik olarak eklemek üzere Outlook’ta feragatname içeren yeni hızlı adımlar oluşturmanızı sağlar.

1. Feragatname altbilgisini/metnini ekleyeceğiniz e-posta hesabından herhangi bir klasör veya e-posta seçin ve Giriş > Yeni Oluştur seçeneğine, Hızlı Adımlar grubunda tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hızlı Adım Düzenle iletişim kutusunda lütfen şunları yapın: (1) Yeni hızlı adım için bir ismi Ad kutusuna yazın; (2) Eylemler açılır listesinden Yeni İleti seçeneğini seçin; (3) Eylem seçeneklerini genişletmek için Seçenekleri Göster seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi feragatname metnini Metin kutusuna yazın ve Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık feragatname içeren hızlı adımlar oluşturuldu. Hızlı Adımlar grubundaki feragatname içeren hızlı adıma Giriş sekmesinden tıkladığınızda, feragatname altbilgisi/metni içeren bir Yeni E-posta oluşturulur. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu Hızlı Adımlar yöntemi yalnızca belirtilen e-posta hesabında çalışır.

Tüm hesaplarınızın her yeni e-postasına otomatik olarak imza/metin/altbilgi eklemek istiyorsanız, lütfen Kutools for Outlook’un Seçenekler özelliğini deneyin.

1. Kutools > Seçenekler seçeneğine tıklayarak Seçenekler iletişim kutusunu açın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Seçenekler iletişim kutusunda, lütfen Yeni sekmesindeki Yeni e‑mail oluşturulurken tarih imzası ekle seçeneğini işaretleyin, feragatname içeriğini alttaki kutuya yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Artık hangi e-posta hesabınızda yeni e-posta oluşturursanız oluşturun, feragatname altbilgisi ileti gövdesinin altına otomatik olarak eklenecektir.

İpucu: Yalnızca zaman zaman e-postalara feragatname imzasını/altbilgisini eklemeniz gerekiyorsa, feragatname metnini Kutools for Outlook’un harika Hızlı Metin özelliğini kullanarak bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydedebilir ve sonrasında çift tıklayarak anında tekrar kullanabilirsiniz.

Şimdi Kutools for Outlook'ın ücretsiz sürümünün keyfini çıkarın; bu sürüm 100+ özelliklerini içerir ve 70+ özellikleri ömür boyu ücretsizdir!