Bu yöntem, Outlook'ta sorumluluk reddi ile yeni bir imza oluşturmada size yol gösterecek ve ardından bu imzayı belirli bir e-posta hesabındaki tüm yeni e-postalar için belirleyecektir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Mail görünümünde lütfen tıklayın Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için.

2. Yeni açılan Mesaj penceresinde lütfen tıklayınız Ekle > imza > İmzalar. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusuna giriyorsunuz. Lütfen tıklayın yeni düğmesini E-posta imzası sekme; ve ardından Yeni İmza iletişim kutusunu açarak lütfen yazın Feragatname (veya ihtiyacınız olan başka bir adı) ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi Outlook'ta boş bir sorumluluk reddi imzası oluşturduk.

4. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda lütfen: (1) Bu sorumluluk reddi imzasını uygulayacağınız e-posta hesabını E-posta hesabı açılır liste; (2) Yeni sorumluluk reddi imzasını seçin. Yeni mesajlar açılır liste; (3) sorumluluk reddi içeriğini şuraya girin veya yapıştırın İmzayı Düzenle Kutu; (4) Tıkla OK düğmesine basarak ayarları kaydedin.

5. Kaydetmeden mesaj penceresini kapatın.

Bundan böyle, belirtilen e-posta hesabında yeni bir e-posta oluşturduğunuzda sorumluluk reddi imzası otomatik olarak eklenecektir.

Outlook'ta yeni / yanıtlayan / ileten iletiler için otomatik olarak sorumluluk reddi imzası ekleyin

Outlook için Kutools ile Tarih imzası ekle seçeneği, tüm yeni mesajlara, mesajları yanıtlayarak veya mesajları otomatik olarak ileterek kolayca belirli bir sorumluluk reddi metni / imzası ekleyebilirsiniz.

Bu yöntem, belirtilen e-posta hesabının yeni e-postalarına otomatik olarak sorumluluk reddi altbilgisi / metni eklemek için Outlook'ta sorumluluk reddi altbilgisi / metni ile yeni hızlı adımlar oluşturmanıza rehberlik edecektir.

1. Yeni e-postalara sorumluluk reddi altbilgisi / metni ekleyeceğiniz e-posta hesabındaki herhangi bir klasörü veya e-postayı seçin ve Ana Sayfa > Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar grubu. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda lütfen: (1) Yeni hızlı adımlar için bir ad yazın. Name Kutu; (2) Seçin Yeni Mesaj itibaren İşlemler açılır liste; (3) Tıkla Seçenekleri Göster eylem seçeneklerini genişletmek için. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi sorumluluk reddi metnini Metin kutusunu tıklayın ve Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi feragatname ile hızlı adımlar oluşturuldu. İçinde sorumluluk reddi içeren hızlı adımları tıkladığınızda Hızlı adımlar üzerinde grup Ana Sayfa sekmesi, feragatname altbilgisi / metni ile yeni bir e-posta oluşturulur. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Bu Hızlı Adımlar yöntemi yalnızca belirtilen e-posta hesabı içinde çalışabilir.

Tüm e-posta hesaplarının tüm yeni e-postalarına feragatname imzasını / metni / altbilgisini otomatik olarak eklemek istiyorsanız, lütfen Kutools for Outlook'u deneyin Opsiyonlar.

1. tıklayın Kutools > Opsiyonlar Seçenekler iletişim kutusunu açmak için. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Seçenekler iletişim kutusunda, lütfen kontrol edin Yeni e-posta olduğunda tarih imzası ekleyin seçeneği yeni sekmesinde, sorumluluk reddi içeriğini aşağıdaki kutuya yazın ve tıklayın OK buton. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Şu andan itibaren, hangi e-posta hesabında yeni e-posta oluşturduğunuzdan bağımsız olarak, sorumluluk reddi altbilgisi otomatik olarak mesaj gövdesinin altına eklenecektir.

Bahşiş: Feragatname imzasını / altbilgisini ara sıra e-postalara eklemeniz gerekiyorsa, sorumluluk reddi metnini Kutools for Outlook'un fantastik bir Otomatik Metin girişi olarak kaydedebilirsiniz. Otomatik metin özelliğini seçin ve ardından yalnızca çift tıklayarak yeniden kullanın.

Hiçbir sınırlama olmaksızın 60 gün boyunca ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın; denemenizi etkinleştirmek için burayı tıklayın!