Outlook’ta bir e-postaya nasıl mesaj veya toplantı davetiyeleri eklenir?
Günlük e-posta yazışmalarında kullanıcılar, arka plan bilgilerini eklemek, önceki tartışmalara atıfta bulunmak veya ilgili etkinlik ayrıntılarını paylaşmak zorunda kalır. Çoğu kişi, bilgisayarında kayıtlı ek dosyaları e-postalara eklemeye alışkınsa da, Outlook mevcut e-posta mesajlarını veya toplantı davetiyelerini doğrudan eklemenizi sağlayan değerli özellikler sunar. Bu makalede, bu Outlook öğelerini eklemeyle ilgili pratik çözümler, yararlı kullanım senaryoları ve temel teknikler; ayrıca başarılı uygulama için ipuçları, dikkat edilmesi gereken noktalar ve sorun giderme önerileri ele alınmaktadır.
- Outlook Öğesi özelliğini kullanarak e-postalara mesaj veya toplantı davetiyeleri ekleyin
- İlet Eki olarak İlet özelliğiyle e-postalara mesaj ekleyin
- VBA kodu kullanarak Outlook mesajlarını ekleyin
Outlook Öğesi özelliğini kullanarak e-postalara mesaj veya toplantı davetiyeleri ekleyin
Outlook, mevcut Outlook öğelerinizi—örneğin e-posta mesajları, toplantı davetiyeleri, randevular, kişiler ve daha fazlasını—giden postalarınızda ek olarak kolayca eklemenizi sağlar. Bu özellik, özellikle belirli iç kayıtları paylaşmak, geçmiş iletişim ayrıntılarına atıfta bulunmak veya toplantıları başkalarına devretmek istediğinizde son derece kullanışlıdır. Bu Outlook öğeleri standart .msg dosyaları olarak gömülür ve alıcılar bunları doğrudan Outlook’ta açabilir.
Uygulanabilir senaryolar: Önceki yazışmaları bir Yeni E-posta zincirine ekleyin, zamanlama incelemesi için toplantı davetlerini iletin, kişileri dahili olarak paylaşın veya denetim ve raporlamayı desteklemek amacıyla ilgili kayıtları dahil edin.
Talimatlar:
1. Posta görünümünde olduğunuzdan emin olun. Eklerinizi ekleyeceğiniz yeni bir e-posta oluşturmak için "Giriş" > "Yeni E-posta" seçeneğine tıklayın.
2. Yeni İleti penceresinde "Ekle" sekmesine gidin ve "Outlook Öğesi"ni seçin; böylece öğe seçim kutusu açılır.
3. En iyi sonuçlar için Öğe Ekle iletişim kutusunda aşağıdaki adımları izleyin:
• "Bakılacak yer" bölümünde, klasörleri genişletmek ve istenen konumu seçmek için tıklayın. E-posta ekliyorsanız bir posta klasörünü, toplantı davetiyeleri ekliyorsanız ilgili Takvim klasörünü seçin.
• "Öğeler" panelinde, eklemek istediğiniz bir veya daha fazla öğeyi seçin. Birden fazla öğeyi seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutun.
• "Şu şekilde ekle" bölümünde, seçilen Outlook öğelerinin .msg dosyaları olarak eklenmesini sağlamak için "Ek" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
• Ekleme işlemini tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
4. Seçilen Outlook öğeleri artık taslak mesajınızda aşağıdaki gibi ek olarak görünür. Alıcıları ekleyebilir, mesajınızı yazabilir ve ardından e-postayı normal şekilde gönderebilirsiniz.
Notlar ve ipuçları:
• "Şu şekilde ekle" bölümünde "Yalnızca metin" seçeneğini seçerseniz, seçilen öğenin içeriği e-postanızın gövdesine ek olarak değil, doğrudan yapıştırılır. Bu yöntem, mesaj metnini satır içi olarak eklemek için kullanışlı olabilir; ancak biçimlendirme ve ayrıntılar orijinal öğeden farklılık gösterebilir.
•Dikkat edilmesi gerekenler: Yalnızca Outlook Veri Dosyaları’nda saklanan öğeler (mesajlar, toplantılar, kişiler vb.) eklenebilir. Bir öğeyi arşivlere veya Silinmiş Öğeler klasörüne taşıdıysanız, hâlâ "Bakılacak yer" panelinden erişilebilir olduğunu kontrol edin.
•Pratik ipucu: Outlook öğelerini bu şekilde eklemek, meta verileri ve konuşma geçmişini korur; bu da belgeleme veya resmi duyuruları iletme açısından oldukça faydalıdır.
Outlook’ta konu satırına veya imzaya otomatik olarak Metin Ekle, geçerli tarih/saat ekleyin
Kutools for Outlook tarafından sağlanmıştır.
İlet Eki olarak İlet özelliğiyle e-postalara mesaj ekleyin
Outlook’un “İlet Eki Olarak İlet” özelliği, bir veya daha fazla e-postayı yeni bir mesajda ek olarak göndermeyi kolaylaştırır. Bu özellik, özellikle destek taleplerini iletirken, BT sorun giderme süreçlerinde hata raporlarını paylaşırken ya da yasal ve sözleşmeye dayalı yazışmalara atıfta bulunurken son derece kullanışlıdır.
Senaryolar ve faydalar: Bu özelliği, ilgili birden fazla e-posta zincirini tek seferde bir meslektaşınıza iletmek, denetimler sırasında kanıt sunmak veya konuşma kayıtlarını etkili şekilde gruplayıp paylaşmak için kullanın. Tüm seçilen öğeler .eml dosyaları olarak eklenir; böylece alıcıların bunları açması ve incelemesi kolaylaşır.
Talimatlar:
1. Posta görünümünde istediğiniz posta klasörüne gidin. Öğe listesinde, eklenecek e-postaları seçin.
Not: Bitişik olmayan birden fazla e-postayı ayrı ayrı seçmek için "Ctrl" tuşuna basılı tutun ya da bitişik bir aralığı seçmek üzere listede ilk ve son öğeye tıklayarak "Shift" tuşunu kullanın. Bu yöntem, gereksiz çoğaltmaları önler ve sadece gerekli öğelere odaklanmanızı sağlar.
2. Giriş sekmesinde "Diğer" seçeneğine tıklayın ve ardından "İlet Eki olarak İlet"i seçin. Bu seçenek hemen görünmüyorsa, listeyi genişletmek için "Diğer" bölümündeki aşağı ok simgesine tıklayın.
3. Outlook, ardından seçtiğiniz tüm e-postaların otomatik olarak eklendiği yeni bir ileti penceresi açar; göndermeden önce konuyu, alıcı adresini ve ileti gövdesini düzenleyebilirsiniz.
Dikkat edilmesi gerekenler ve ipuçları:
• Bu yöntemle e-posta mesajları ve görevler ek olarak iletilebilir. Ancak takvim öğeleri desteklenmez. Kişiler ise ayrı olarak “Kişiyi İlet” seçeneğiyle (iş kartı veya Outlook kişisi olarak) paylaşılabilir.
•Hata uyarısı: E-postaların iletilemediğine dair bir uyarı alırsanız, hesap izinlerinizi (özellikle paylaşılan posta kutuları için) kontrol edin ve Seçilen Öğeler arasında korumalı veya şifrelenmiş hiçbir öğe olmadığından emin olun.
• En iyi sonuçlar için çok sayıda e-postayı aynı anda iletmeyin; aksi takdirde alıcıların mesajları alması veya açması gecikebilir. Mümkünse, öğeleri konuya veya alıcıya göre gruplandırın.
Sorun Giderme: Ekli e-postalar beklenen şekilde ulaşmıyorsa, dosya biçimlerini doğrulayın ve alıcıların uyumlu e-posta istemcileri kullandığından emin olun. Ekler bazen kuruluşun güvenlik politikaları nedeniyle karantinaya alınabilir; hassas içerik göndermeden önce bu ayarları mutlaka kontrol edin.
VBA kodu kullanarak Outlook mesajlarını ekleyin
Seçili Outlook mesajlarını yeni bir e-postaya otomatik olarak eklemeniz gerekiyorsa, VBA kodu yerleşik manuel seçeneklerin ötesine geçerek tekrarlayan iş akışları ve toplu işlemler için verimli bir çözüm sunar. Bu özellikle ileri düzey kullanıcılar ile proje raporlaması, yasal keşif süreçleri veya ekip arşivleme amacıyla düzenli olarak e-posta grupları oluşturan kişiler için idealdir.
Senaryo analizi: VBA kullanarak kullanıcılar birden fazla e-postayı seçebilir ve ardından tüm seçili mesajları .msg dosyaları olarak ekleyen yeni bir taslak oluşturan bir betiği çalıştırabilir. Bu, yöneticiler, uyumluluk ekipleri veya tekrarlayan çoklu e-posta görevleriyle uğraşan herkes için önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayabilir.
Önemli Uyarılar: Herhangi bir VBA betiğini çalıştırmadan önce, Outlook’ta makro izinlerini verdiğinizden emin olun ve güvenilmeyen kodları çalıştırmaktan kesinlikle kaçının.
Çalıştırma yöntemi:
1. Outlook’ta ana ileti listesi panelinde eklemek istediğiniz mesajları seçin. Ardından Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. VBA penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki VBA kodunu yeni oluşturulan modüle kopyalayıp yapıştırın:
VBA kodu: Seçilen Outlook e-postalarını yeni bir iletiye ek olarak ekleme
Sub AttachSelectedMailsToNewEmail()
Dim olApp As Outlook.Application
Dim olSelection As Selection
Dim olMail As MailItem
Dim olNewMail As MailItem
Dim i As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforOutlook"
Set olApp = Outlook.Application
Set olSelection = olApp.ActiveExplorer.Selection
Set olNewMail = olApp.CreateItem(olMailItem)
For i = 1 To olSelection.Count
Set olMail = olSelection.Item(i)
olNewMail.Attachments.Add olMail
Next i
olNewMail.Display
MsgBox "Selected messages have been attached to a new email.", vbInformation, xTitleId
Set olMail = Nothing
Set olNewMail = Nothing
Set olSelection = Nothing
Set olApp = Nothing
End Sub3. Şimdi kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Outlook, tüm Seçilen Öğeleri ek olarak içeren yeni bir ileti penceresi açar. İşlemin tamamlandığını onaylayan "Kutools for Outlook" başlıklı bir iletişim kutusu görüntülenir. Artık e-postanızı düzenleyip gönderebilirsiniz.
İpuçları ve sorun giderme: Kod çalışmazsa, Outlook ayarlarında makroların etkin olduğundan ve betiği çalıştırmadan önce uygun öğeleri seçtiğinizden emin olun. Yinelenen veya yanlış mesajlar eklenmişse, liste görünümündeki seçimlerinizi tekrar gözden geçirin. Diğer işlemlerle çakışmaları önlemek için VBA düzenleyicisini işiniz bittikten sonra mutlaka kapatmayı unutmayın.
Özet öneriler: Yüksek verimlilik veya özelleştirilmiş toplu e-posta çözümleri gerektiren kullanıcılar, en iyi sonuçlar için manuel ve otomatik yöntemleri birleştirmelidir. Outlook öğelerini ekleyerek göndermeden önce alıcı yazılımıyla uyumluluğu ve izinleri gözden geçirin. Ayrıca, iş akışınızı daha da geliştirmek için konu satırları, imzalar ve çok daha fazlasında ek otomasyon özellikleri sunan Kutools for Outlook’u değerlendirin.
İlgili Makaleler
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint