Outlook’ta paylaşılan bir takvimde randevular nasıl gizlenir?

Outlook’ta paylaşılan takviminizde yalnızca tek bir randevuyu gizlemek istiyorsanız, o randevuyu özel olarak işaretleyebilirsiniz.

"Takvim" görünümünde, paylaşılan takvimde gizlemek istediğiniz randevuya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Özel" seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi, paylaşılan takviminizi görüntülemesine izin verdiğiniz diğer Exchange kullanıcıları yalnızca özel bir randevu görecektir; bu randevunun konusunu, notlarını veya diğer ayrıntılarını görüntüleyemeyecektir. Ekran görüntüsüne göz atın:

Outlook'ta Yinelenen E-postalar öğelerini hızlıca arayın ve silin

Kutools for Outlook’un “Yinelenen E-postalar” özelliğiyle, Outlook’ta birden fazla posta klasöründeki yinelenen e-postaları hızlıca bulup silebilir veya seçtiğiniz e-postalardaki tüm yinelenenleri iki tıklamayla kaldırabilirsiniz.

Tüm randevularınızı gizleyip paylaşılan takviminizde yalnızca meşgul/boş durum bilgilerini göstermek istiyorsanız, paylaşılan takviminizin izinlerini yapılandırmanız gerekir.

1. "Takvim" görünümünde, diğer Exchange kullanıcılarıyla paylaştığınız takvimi seçin ve ardından "Klasör" > "Takvim İzinleri" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. Takvim Özellikleri iletişim kutusunun "İzinler" sekmesinde, paylaşılan takviminizdeki randevuları görüntülemesini engellemek istediğiniz Exchange kullanıcısını seçin, ardından "İzin Düzeyi" açılır listesinden "Meşgul/Boş zaman" seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık belirtilen Exchange kullanıcısı yalnızca boş/meşgul durumlarınızı görebilir; paylaşılan takviminizdeki detaylı randevulara erişemez. Ekran görüntüsüne göz atın:

Outlook takviminizi e-posta yoluyla paylaşırken tüm randevuları gizlemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. "Takvim" görünümünde, e-posta yoluyla paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayın ve bağlam menüsünden **"Paylaş" > "Takvimi Paylaş"** seçeneğini belirleyin.

2. Paylaşım daveti penceresinde lütfen (1) takvimi paylaşmak istediğiniz alıcıları ekleyin, (2) "Ayrıntılar" açılır listesinden "Yalnızca kullanılabilirlik" seçeneğini belirleyin ve (3) "Gönder" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın.

Alıcılar bu daveti kabul ettikten sonra paylaşılan takvimi Outlook’larında açtıklarında, randevuların ayrıntılarını değil, yalnızca boş/meşgul durum bilgilerini görebileceklerdir.

Başkalarının paylaşılan takviminizi Outlook’ta düzenlemesine izin verme

Outlook’ta paylaşılan bir takvimde randevu ayrıntılarını gizleme