Outlook'ta paylaşılan bir takvimde randevuları nasıl gizlersiniz?

Outlook'taki paylaşılan takviminizde yalnızca bir randevuyu gizlemek istiyorsanız, bu randevuyu özel olarak ayarlayabilirsiniz.

"Takvim" görünümünde, paylaşılan takvimde gizlemek istediğiniz belirli randevuya sağ tıklayın ve ardından içerik menüsünden "Özel" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi, paylaşılan takviminizi görüntüleme izni verdiğiniz diğer Exchange kullanıcıları yalnızca özel bir randevu görecektir ve bu randevunun konusunu, notlarını veya diğer ayrıntılı bilgileri görüntüleyemez. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'ta hızlıca arama yapın ve yinelenen e-postaları silin

Kutools for Outlook'un "Yinelenen E-postalar" özelliği sayesinde, birden fazla posta klasöründen hızlıca bulabilir ve silebilir veya seçilenlerden tüm yinelenenleri iki tıklamayla silebilirsiniz.

Eğer tüm randevuları gizlemek ve paylaşılan takviminizde yalnızca meşgul ve müsait bilgilerini göstermek istiyorsanız, paylaşılan takvimin izinlerini yapılandırmanız gerekir.

1. "Takvim" görünümünde, diğer Exchange kullanıcılarıyla paylaştığınız takvimi seçin ve "Klasör" > "Takvim İzinleri"'ne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Takvim Özellikleri iletişim kutusunun "İzinler" sekmesinde, paylaşılan takviminizdeki randevuları görmesini engellemek istediğiniz belirli Exchange kullanıcıyı seçin ve ardından "İzin Seviyesi" açılır listesinden "Müsait/Meşgul Zamanı" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Değişikliği kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık belirlenen Exchange kullanıcısı, paylaşılan takviminizdeki ayrıntılı randevuları değil, yalnızca müsait ve meşgul bilgilerini görebilir. Ekran görüntüsüne bakın:

E-posta yoluyla Outlook takviminizi tüm randevular gizli şekilde paylaşmak istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz:

1. "Takvim" görünümünde, e-posta yoluyla paylaşacağınız takvime sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Paylaş" > "Takvimi Paylaş" seçeneğini seçin.

2. Paylaşım daveti penceresinde lütfen (1) takvimi paylaşacağınız alıcıları ekleyin, (2) "Detaylar" açılır listesinden "Sadece Uygunluk Durumu" seçeneğini seçin ve (3) "Gönder" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Microsoft Outlook iletişim kutusu açıldığında lütfen "Evet" düğmesine tıklayın.

Alıcılar bu daveti aldığında ve Outlook'taki paylaşılan takvimi açtıklarında, randevular yerine yalnızca müsait ve meşgul bilgilerini görürler.

Outlook'ta paylaşılan takviminizi başkalarının düzenlemesine izin verin

Outlook'ta paylaşılan bir takvimde randevu ayrıntılarını gizleme