Outlook toplantısını katılımcıların iletmelerini nasıl engelleyebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Gizlilik, gizlilik veya diğer amaçlar için Outlook'da katılımcıların toplantınızı iletmelerini önlemek isteyebilirsiniz. Bu makalede size iki çözüm sunacağım:

VBA ile katılımcıların Outlook toplantısını iletmelerini engelleme
Form tasarlayarak katılımcıların toplantıyı iletmelerini engelleme

VBA ile katılımcıların Outlook toplantısını iletmelerini engelleme

Bu yöntem, VBA kullanarak Toplantı penceresindeki Şerit'e "İletmeyi Devre Dışı Bırak" ve "İletmeyi Etkinleştir" düğmeleri eklemenizi sağlayacak ve ardından "İletmeyi Devre Dışı Bırak" düğmesiyle katılımcıların toplantınızı iletmelerini önleyebileceksiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. "Ekle" > "Modül"'e tıklayın ve aşağıdaki VBA kodunu yeni Modül penceresine yapıştırın.

VBA: Katılımcıların toplantıyı iletmelerini engelleme

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. VBA kodunu kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.

4. Bir takvim klasörü açın ve "Ana Sayfa" > "Yeni Toplantı"ya tıklayarak yeni bir toplantı oluşturun.

5. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için "Dosya" > "Seçenekler"e tıklayın.

6. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubuktaki "Şeridi Özelleştir" seçeneğine tıklayın, sağdaki kutuda "Randevu"yu vurgulayın ve "Yeni Grup" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the step of preventing attendees from forwarding Outlook meeting using vba

7. Şimdi "Randevu" sekmesi altında yeni bir grup eklendi. "Yeniden Adlandır" düğmesine tıklayın, ona yeni bir isim verin ve Yeniden Adlandır iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Devam edin ve (1) "Komutları şuradan seç" açılır listesinden "Makrolar"ı seçin, (2) soldaki kutudan "Proje1.ÖğeİletmeyiDevreDışıBırak" seçeneğini seçin ve (3) "Ekle" düğmesine tıklayın.

9. Şimdi seçilen komut sağdaki kutuya eklendi. Onu seçili tutun ve: (1) "Yeniden Adlandır" düğmesine tıklayın, (2) Yeniden Adlandır iletişim kutusunda komut için bir simge belirtin, (3) ona yeni bir isim yazın ve son olarak (4) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Yukarıdaki 8-9. adımları tekrar ederek diğer "Proje1.ÖğeİletmeyiEtkinleştir" seçeneğini sağdaki kutuya ekleyin ve Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın.

Şimdi Toplantı penceresine geri dönersiniz ve "Toplantı" sekmesi altında iki komutun eklendiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

11. "Toplantı" > "İletmeyi Devre Dışı Bırak" seçeneğine tıklayın ve ardından açılan iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

12. İhtiyaçlarınıza göre toplantı öğelerini ekleyin ve "Gönder" düğmesine tıklayın.

Katılımcılar, Outlook'taki "Toplantı" > "İlet" seçeneğiyle bu toplantıyı iletmeye çalışırsa, iletim işlemini engellemek için bir iletişim kutusu açılacaktır.

Notlar:
(1) Bu yöntem, katılımcıların toplantıyı iCalendar eki olarak iletmelerini engellemez.
(2) Bu yöntem, Exchange hesabı için iyi çalışır.

Form tasarlayarak katılımcıların toplantıyı iletmelerini engelleme

Aslında, toplantı formunu değiştirebilir ve içindeki İlet özelliği devre dışı bırakabilirsiniz. Bu forma dayalı olarak oluşturulan tüm toplantılar, Outlook'ta iletime izin vermeyecektir.

1. Bir takvim klasörü açın ve "Ana Sayfa" > "Yeni Toplantı"ya tıklayarak yeni bir toplantı oluşturun.

2. Toplantı penceresinde, "Dosya" > "Seçenekler"e tıklayın.

3. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubuktaki "Şeridi Özelleştir" seçeneğine tıklayın, sağdaki kutuda "Geliştirici"yi işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the step of preventing attendees from forwarding Outlook meeting using designing form

4. Şimdi Toplantı penceresine geri dönün ve "Geliştirici" > "Bu Formu Tasarla" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. "(Eylemler)" sekmesini etkinleştirin ve "İlet" satırına çift tıklayarak "Form Eylem Özellikleri" iletişim kutusunu açın.

6. Form Eylem Özellikleri iletişim kutusunda, "Etkinleştir" seçeneğinin işaretini kaldırın ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. "Geliştirici" > "Bu Formu Çalıştır" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi değiştirilmiş toplantı formuna dayalı olarak yeni bir toplantı oluşturuldu. İhtiyaçlarınıza göre toplantı öğelerini ekleyin ve "Gönder" düğmesine tıklayın.

Notlar:
(1) Bu değiştirilmiş toplantı formunu sık sık kullanmanız gerekiyorsa, "Geliştirici" > "Yayımla" > "Formu Yayımla"ya tıklayarak kaydetmeniz önerilir.
(2) Değiştirilmiş toplantı formuna dayalı olarak oluşturulan tüm toplantılarda katılımcıların iletmelerine izin verilmeyecektir. Ancak katılımcılar yine de toplantıyı iCalendar eki olarak iletebilir.
(3) Bu yöntem, Exchange hesabı için iyi çalışır.