Bu yöntem eklemeniz için size rehberlik edecek Yönlendirmeyi Devre Dışı Bırak ve Yönlendirmeyi Etkinleştir VBA ile Toplantı penceresindeki Şeritte bulunan düğmeleri ve ardından katılımcıların toplantınızı iletmesini engelleyebilirsiniz. Yönlendirmeyi Devre Dışı Bırak buton. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için tuşlar.

2. tıklayın Ekle > modülve yeni Modül penceresine VBA kodunun altına yapıştırın.

VBA: Katılımcıların toplantıyı iletmesini önleyin

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. VBA kodunu kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.

4. Bir takvim klasörü açın ve Ana Sayfa > Yeni Buluşma yeni bir toplantı oluşturmak için.

5. tıklayın fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

6. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Şerit özelleştirme sol çubukta vurgulamak için tıklayın Randevu sağdaki kutuya girin ve Yeni Grup buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi altına yeni bir grup eklendi Randevu sekmesi. Lütfen tıklayın adını değiştirmek düğmesine yeni bir ad yazın ve OK Yeniden Adlandır iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Devam edin (1) seçin Makrolar itibaren Komutları seçin açılır liste, (2) seçin Project1.ItemDisableForwarding sol kutuda ve (3) tıklayın Ekle düğmesine basın.

9. Şimdi seçilen komut sağdaki kutuya eklenir. Seçili tutun ve: (1) adını değiştirmek düğmesine, (2) Yeniden Adlandır iletişim kutusunda, komut için bir simge belirtin, (3) bunun için yeni bir ad yazın ve son olarak (4) Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Diğerini eklemek için lütfen yukarıdaki 8-9. Project1.ItemEnableForwarding sağdaki kutuya gidin ve OK Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Şimdi Toplantı penceresine döndüğünüzde, iki komutun altına eklendiğini göreceksiniz. Toplantı sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

11. tıklayın Toplantı > Yönlendirmeyi Devre Dışı Bırakseçeneğini ve ardından OK Açılan iletişim kutusundaki düğmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

12. İhtiyacınız olan toplantı öğelerini ekleyin ve göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

Katılımcılar bu toplantıyı Outlook'larında Toplantı> İlet yoluyla iletmek isterse, iletme eylemini önlemek için bir iletişim kutusu çıkar.

notlar:
(1). Bu yöntem, katılımcıların toplantıyı iCalendar eki olarak iletmesini engellemez.
(2). Bu yöntem, Exchange hesabı için iyi çalışır.

Aslında, toplantı formunu değiştirebilir ve içindeki Yönlendir özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu forma dayalı olarak oluşturulan tüm toplantıların Outlook'ta iletilmesine izin verilmeyecek.

1. Bir takvim klasörü açın ve Ana Sayfa > Yeni Buluşma yeni bir toplantı oluşturmak için.

2. Toplantı penceresinde lütfen tıklayın fileto > Opsiyonlar.

3. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda lütfen tıklayın Şerit özelleştirme sol çubukta kontrol edin Geliştirici sağdaki kutuya girin ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi Toplantı penceresine dönün, lütfen tıklayın Geliştirici > Bu Formu Tasarla. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Etkinleştir (Hareketler) sekmesine çift tıklayın ve ileri açmak için satır Form Eylem Özellikleri iletişim kutusu.

6. Form Eylem Özellikleri iletişim kutusunda, lütfen etkinleştirme seçeneğini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

7. tıklayın Geliştirici > Bu Formu Çalıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi, değiştirilen toplantı formuna göre yeni bir toplantı oluşturulur. Lütfen ihtiyacınız olan toplantı öğelerini ekleyin ve Gönder düğmesine basın.

notlar:
(1) Bu değiştirilmiş toplantı formunu sık sık uygulamanız gerekiyorsa, üzerine tıklayarak kaydetmeniz önerilir. Geliştirici > Yayınlamak > Formu Yayınla.
(2) Değiştirilen toplantı formuna göre oluşturulan tüm toplantıların katılımcıların iletmesine izin verilmez. Ancak, katılımcıların bu toplantıları iCalendar ekleri olarak iletmeleri engellenmez.
(3) Bu yöntem Exchange hesabı için iyi çalışır.

Outlook'ta toplantı iletme bildirimleri nasıl kapatılır?

Outlook'ta toplantı düzenleyicisine bildirmeden toplantıyı e-posta olarak nasıl iletebilirim?