Outlook toplantısını katılımcıların iletmelerini nasıl engelleyebilirim?
Gizlilik, gizlilik veya diğer amaçlar için Outlook'da katılımcıların toplantınızı iletmelerini önlemek isteyebilirsiniz. Bu makalede size iki çözüm sunacağım:
- VBA ile katılımcıların Outlook toplantısını iletmelerini engelleme
- Form tasarlayarak katılımcıların toplantıyı iletmelerini engelleme
VBA ile katılımcıların Outlook toplantısını iletmelerini engelleme
Bu yöntem, VBA kullanarak Toplantı penceresindeki Şerit'e "İletmeyi Devre Dışı Bırak" ve "İletmeyi Etkinleştir" düğmeleri eklemenizi sağlayacak ve ardından "İletmeyi Devre Dışı Bırak" düğmesiyle katılımcıların toplantınızı iletmelerini önleyebileceksiniz. Lütfen şu adımları izleyin:
1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.
2. "Ekle" > "Modül"'e tıklayın ve aşağıdaki VBA kodunu yeni Modül penceresine yapıştırın.
VBA: Katılımcıların toplantıyı iletmelerini engelleme
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. VBA kodunu kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.
4. Bir takvim klasörü açın ve "Ana Sayfa" > "Yeni Toplantı"ya tıklayarak yeni bir toplantı oluşturun.
5. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için "Dosya" > "Seçenekler"e tıklayın.
6. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubuktaki "Şeridi Özelleştir" seçeneğine tıklayın, sağdaki kutuda "Randevu"yu vurgulayın ve "Yeni Grup" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Şimdi "Randevu" sekmesi altında yeni bir grup eklendi. "Yeniden Adlandır" düğmesine tıklayın, ona yeni bir isim verin ve Yeniden Adlandır iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
8. Devam edin ve (1) "Komutları şuradan seç" açılır listesinden "Makrolar"ı seçin, (2) soldaki kutudan "Proje1.ÖğeİletmeyiDevreDışıBırak" seçeneğini seçin ve (3) "Ekle" düğmesine tıklayın.
9. Şimdi seçilen komut sağdaki kutuya eklendi. Onu seçili tutun ve: (1) "Yeniden Adlandır" düğmesine tıklayın, (2) Yeniden Adlandır iletişim kutusunda komut için bir simge belirtin, (3) ona yeni bir isim yazın ve son olarak (4) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
10. Yukarıdaki 8-9. adımları tekrar ederek diğer "Proje1.ÖğeİletmeyiEtkinleştir" seçeneğini sağdaki kutuya ekleyin ve Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın.
Şimdi Toplantı penceresine geri dönersiniz ve "Toplantı" sekmesi altında iki komutun eklendiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
11. "Toplantı" > "İletmeyi Devre Dışı Bırak" seçeneğine tıklayın ve ardından açılan iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
12. İhtiyaçlarınıza göre toplantı öğelerini ekleyin ve "Gönder" düğmesine tıklayın.
Katılımcılar, Outlook'taki "Toplantı" > "İlet" seçeneğiyle bu toplantıyı iletmeye çalışırsa, iletim işlemini engellemek için bir iletişim kutusu açılacaktır.
Notlar:
(1) Bu yöntem, katılımcıların toplantıyı iCalendar eki olarak iletmelerini engellemez.
(2) Bu yöntem, Exchange hesabı için iyi çalışır.
Form tasarlayarak katılımcıların toplantıyı iletmelerini engelleme
Aslında, toplantı formunu değiştirebilir ve içindeki İlet özelliği devre dışı bırakabilirsiniz. Bu forma dayalı olarak oluşturulan tüm toplantılar, Outlook'ta iletime izin vermeyecektir.
1. Bir takvim klasörü açın ve "Ana Sayfa" > "Yeni Toplantı"ya tıklayarak yeni bir toplantı oluşturun.
2. Toplantı penceresinde, "Dosya" > "Seçenekler"e tıklayın.
3. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubuktaki "Şeridi Özelleştir" seçeneğine tıklayın, sağdaki kutuda "Geliştirici"yi işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Şimdi Toplantı penceresine geri dönün ve "Geliştirici" > "Bu Formu Tasarla" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. "(Eylemler)" sekmesini etkinleştirin ve "İlet" satırına çift tıklayarak "Form Eylem Özellikleri" iletişim kutusunu açın.
6. Form Eylem Özellikleri iletişim kutusunda, "Etkinleştir" seçeneğinin işaretini kaldırın ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. "Geliştirici" > "Bu Formu Çalıştır" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
8. Şimdi değiştirilmiş toplantı formuna dayalı olarak yeni bir toplantı oluşturuldu. İhtiyaçlarınıza göre toplantı öğelerini ekleyin ve "Gönder" düğmesine tıklayın.
Notlar:
(1) Bu değiştirilmiş toplantı formunu sık sık kullanmanız gerekiyorsa, "Geliştirici" > "Yayımla" > "Formu Yayımla"ya tıklayarak kaydetmeniz önerilir.
(2) Değiştirilmiş toplantı formuna dayalı olarak oluşturulan tüm toplantılarda katılımcıların iletmelerine izin verilmeyecektir. Ancak katılımcılar yine de toplantıyı iCalendar eki olarak iletebilir.
(3) Bu yöntem, Exchange hesabı için iyi çalışır.
İlgili Makaleler
Outlook'ta toplantı iletme bildirimlerini nasıl kapatırım?
Outlook'ta toplantı düzenleyicisini bilgilendirmeden toplantıyı e-posta olarak nasıl iletirim?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint