Outlook'ta Otomatik Arşivlemeyi Nasıl Ayarlanır?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-08-07

Veri yedekleme ve veri güvenliği açısından, Outlook veri dosyalarını arşivlemek iyi bir alışkanlıktır. Elbette, Outlook 2010 ve 2013'te Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşivle'ye tıklayarak veya Outlook 2007'de Dosya > Arşivle'ye tıklayarak manuel olarak arşivleyebilirsiniz. Ancak, arşivlemeyi unutabilir veya zamanında arşivleyemeyebilirsiniz. Aslında, Microsoft Outlook, Outlook veri dosyalarınızı otomatik olarak arşivlemenizi destekler. Bu makale size Microsoft Outlook'ta otomatik arşivlemeyi kolayca nasıl ayarlayacağınızı gösterecek.

Outlook 2010 ve 2013'te Otomatik Arşivleme Ayarlarını Yapın

Outlook 2007'de Otomatik Arşivleme Ayarlarını Yapın

Outlook 2010 ve 2013'te Otomatik Arşivleme Ayarlarını Yapın

Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te otomatik arşivleme ayarlamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Seçenekler'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

screenshot about seting up the auto archive in outlook 1

Adım 2: Gelişmiş'i tıklayın ve ardından Outlook Seçenekleri penceresinde Otomatik Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

screenshot about seting up the auto archive in outlook 2

Adım 3: Şimdi Otomatik Arşiv penceresinde Otomatik Arşiv özelliğini yapılandırın. Ekran görüntüsüne bakın:

Her x günde bir Otomatik Arşivi Çalıştır seçeneğini işaretleyin;
Eski öğeleri taşı seçeneğinin arkasındaki Gözat düğmesine tıklayıp eski öğeler için yeni bir hedef klasör belirtmek isteğe bağlıdır.
Şimdi bu ayarları tüm klasörlere uygula düğmesine tıklayın.

Not: Eski öğeleri kalıcı olarak sil seçeneğini işaretlerseniz, e-postalar arşivlenmeyecektir.

screenshot about seting up the auto archive in outlook 3

Adım 4: Yapılandırmayı tamamlamak için tüm Tamam düğmelerine tıklayın.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Outlook 2007'de Otomatik Arşivleme Ayarlarını Yapın

Microsoft Outlook 2007'de Otomatik Arşivleme düğmesini bulmak için bazı farklılıklar vardır. Ve bunu aşağıdaki adımlarla elde edebilirsiniz:

Adım 1: Araçlar > Seçenekler'e tıklayın.

Adım 2: Seçenekler iletişim kutusunda, Diğer sekmesindeki Otomatik Arşivleme düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

screenshot about seting up the auto archive in outlook 4

Daha sonra, size Outlook 2010'da gösterdiğimiz aynı Otomatik Arşivleme iletişim kutusuna gireceksiniz, bunu size Outlook 2010 ve 2013'te gösterdiğimiz gibi yapılandırabilirsiniz.