Outlook'ta Otomatik Arşiv Özelliği Nasıl Ayarlanır?

Veri yedekleme ve güvenliği açısından, Outlook Veri Dosyalarınızı arşivlemek harika bir alışkanlıktır. Elbette, Outlook 2010 ve 2013’te Dosya > Bilgi > Temizlik Araçları > Arşivle seçeneğine tıklayarak veya Outlook 2007’de Dosya > Arşivle seçeneğine tıklayarak manuel olarak da arşivleyebilirsiniz. Ancak zaman zaman arşivlemeyi unutabilir ya da zamanında yapamayabilirsiniz. Neyse ki Microsoft Outlook, Outlook Veri Dosyalarınızı otomatik olarak arşivlemenizi destekler! Bu makalede, Microsoft Outlook’ta otomatik arşivi nasıl kolayca ayarlayacağınızı adım adım göstereceğiz.

Outlook 2010 ve 2013'da Otomatik Arşiv'i Ayarlayın

Outlook 2007'da Otomatik Arşiv'i Ayarlayın

---

Outlook 2010 ve 2013'da Otomatik Arşiv'i Ayarlayın

Microsoft Outlook 2010 ve 2013'ta otomatik arşiv ayarlamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Seçenekler'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Outlook Seçenekleri penceresinde Gelişmiş sekmesine tıklayın, ardından Otomatik Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 3: Şimdi, Otomatik Arşiv penceresinde Otomatik Arşiv özelliğini yapılandırın. Ekran görüntüsüne bakın:

1. x günde bir Otomatik Arşivle'yi çalıştır seçeneğini işaretleyin;
2. Eski öğeleri taşıma kutusunun yanındaki Gözatdüğmesine tıklamak isteğe bağlıdır ve eski öğeler için yeni bir hedef klasör belirtebilirsiniz.Eski öğeleri taşı:
3. Şu anda bu ayarları tüm klasörlere uygulamak için düğmesine tıklayın.

Not: Eğer Kalıcı Olarak Sil eski öğeleri seçeneğini işaretlerseniz, e-postalar arşivlenmeyecektir.

Adım 4: Yapılandırmayı tamamlamak için tüm Tamam düğmelerine tıklayın.

---

---

Outlook 2007'da Otomatik Arşiv'i Ayarlayın

Microsoft Outlook 2007'de Otomatik Arşiv düğmesini bulmak biraz farklıdır. Aşağıdaki adımları izleyerek kolayca ulaşabilirsiniz:

Adım 1: Araçlar > Seçenekler'e tıklayın.

Adım 2: Seçenekler iletişim kutusunda, lütfen Diğer sekmesindeki Otomatik Arşiv düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Bundan sonra, Outlook 2010'da size gösterdiğimizle aynı Otomatik Arşiv iletişim kutusuna ulaşacaksınız; bunu Outlook 2010 ve 2013'te size gösterdiğimiz gibi yapılandırabilirsiniz.