Outlook'ta eklentili tüm e-postaları nasıl listelerim?
Eğer Outlook'ta birden fazla hesabı yönetiyorsanız, özellikle yüzlerce mesajla uğraşırken, eklentili tüm e-postaları hızlıca bulmak zor olabilir. Neyse ki, Outlook yerleşik arama seçenekleri sunar ve daha da etkili bir çözüm için Kutools for Outlook, eklentileri listelemek, filtrelemek ve yönetmek için güçlü bir araç sağlar.
Yöntem 1: Outlook'un Yerleşik Arama Özelliğini Kullanarak Eklentili Tüm E-postaları Listeleme (Temel & Sınırlı)
Yöntem 2: Kutools for Outlook'u Kullanarak Anında Eklentili E-postaları Listeleme ve Filtreleme 👍 (Hızlı & Gelişmiş)
Yöntem 1: Outlook'un Yerleşik Arama Özelliğini Kullanarak Eklentili Tüm E-postaları Listeleme
Outlook, eklentili e-postaları görüntülemenize yardımcı olabilecek yerel bir Arama özelliği içerir.
1. Outlook'u açın ve eklentili e-postaları aramak istediğiniz klasörü seçin.
2. Arama sekmesini etkinleştirmek için Arama kutusunun içine tıklayın.
3. Arama sekmesi altında, Raffine grubunda Ekli olanları tıklayın.
📌 Sonuç: Outlook, mevcut posta kutusu veya klasördeki eklentili tüm e-postaları hemen listeleyecektir.
Yöntem 1'in Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Hızlı & Kolay: Temel ihtiyaçlar için basit bir çözüm.
- ✅ Kapsam Seçimi Destekleniyor: Klasörler arasında veya posta kutuları arasında aramayı ayarlamanıza izin verir.
- ❌ Kapsam Davranışı Karıştırıcı Olabilir: Gelen Kutusu'nu seçmek tüm posta kutusunu ararken, diğer klasörler yalnızca kendilerini arar.
- ❌ Eklenti Türüne, Boyuta veya Tarihe Göre Filtreleme Yok: Eklentili e-postaları göstermeye sınırlıdır, ancak gelişmiş filtreler eksiktir.
- ❌ Eklenti Önizleme veya Dışa Aktarma Yok: Eklentileri görüntülemek veya yönetmek için e-postaları manuel olarak açmalısınız.
📂 Ekleri Otomatik Arşivleme Kolaylığıyla!
Büyük hacimli e-posta eklerini yönetmek artık son derece kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerleri köprü metinleriyle değiştirilir. Manuel işlemlerden ve dolu gelen kutularından artık kurtulun—bugün sorunsuz otomasyonu benimseyin!
💡 Seveceğiniz Faydalar:
- ✔️ Gelen ekleri otomatik olarak kaydedin
- ✔️ Köprü değişimleriyle e-postalarınızı düzenli tutun
- ✔️ İş akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler
Yöntem 2: Kutools for Outlook'u Kullanarak Anında Eklentili E-postaları Listeleme ve Filtreleme 👍
Daha fazla kontrol, daha akıllı filtreleme ve klasörler veya hesaplar boyunca tüm eklentilerin net bir genel görünümü isterseniz, Kutools for Outlook'un Ek Yöneticisi en iyi seçimdir.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. Outlook'ta, Ekler grubu altında Kutools Plus sekmesine gidin ve Yönet'i tıklayın.
2. Açılan iletişim kutusunda, aramanıza dahil etmek istediğiniz hesapları ve klasörleri seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
📌 Sonuç: Tüm ekler Ek Yöneticisi iletişim kutusunda listelenmiştir. Ek Yöneticisi'nden doğrudan hızlı işlemler gerçekleştirebilirsiniz—kaydetme, yeniden adlandırma, silme, sıkıştırma veya ayırma.
Kutools for Outlook Yönteminin Avantajları:
- ✅ Birleşik Ek Görünümü: Seçilen klasörler ve hesaplar boyunca eklentili tüm e-postaları tek bir akıcı arayüzde anında görüntüleyin. Artık klasörler arasında geçiş yapmaya gerek yok.
- ✅ Gelişmiş Filtreleme Seçenekleri: Ad, dosya türü, boyut, gönderen veya alma tarihi gibi kriterlere göre ekleri kolayca filtreleyerek tam olarak ihtiyacınız olan şeyi hızlıca bulun.
- ✅ Satır İçi Önizleme & Hızlı İşlemler: Yöneticideki ekleri doğrudan önizleyin ve kaydetme, silme, açma, yeniden adlandırma, sıkıştırma veya ayırma gibi işlemleri gerçekleştirin—bireysel e-postaları açmanıza gerek yok.
- ✅ Güçlü Toplu Yönetim: Birden fazla ek üzerinde toplu işlemlerle çalışarak Outlook verilerinizdeki ekleri temizlemeyi, düzenlemeyi veya çıkarmayı kolaylaştırır.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
Aşağıdaki tabloyu kullanarak hangi çözümün iş akışınız için en uygun olduğunu belirleyin:
| Yöntem | En Uygun Olan | Kullanım Kolaylığı | İşlevsellik | Esneklik |
|---|---|---|---|---|
| Arama Aracı | Tek bir posta kutusundaki ekleri bulmak isteyen kullanıcılar | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Ek Yöneticisi | Gelişmiş filtreleme ve merkezi ek kontrolüne ihtiyaç duyan kullanıcılar | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Öneri: Eğer sık sık eklentili e-postalarla uğraşıyorsanız ve daha iyi düzenleme, önizleme ve toplu yönetim yapmanız gerekiyorsa, Kutools for Outlook manuel aramadan çok daha güçlü ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint