Outlook'ta önemli bir e-posta uyarısı nasıl alınır?
Birçok durumda, bazı e-postaları önemli olarak işaretlemeniz ve Outlook'ta alırken özel bir hatırlatma almanız gerekebilir. Bu makale, Outlook'a belirli bir e-posta geldiğinde önemli bir e-posta uyarısı alma yöntemlerini gösterecektir.
Gönderene göre önemli bir e-posta uyarısı alın
Konuya göre önemli bir e-posta uyarısı alın
Kutools for Outlook ile belirli metne göre kolayca önemli bir e-posta uyarısı alın
Gönderene göre önemli bir e-posta uyarısı alın
Belirli bir gönderen temelinde bir e-postayı önemli olarak işaretleyebilir ve yalnızca bu gönderenden gelen tüm e-postalar için uyarı alabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
1. Dosya > Seçenekler'e tıklayın. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, lütfen sol bölmedeki Posta'yı tıklayın, ardından Mesajların Geliş bölümündeki tüm seçeneklerin işaretini kaldırın ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Şimdi önemli e-posta için bir kural oluşturmanız gerekiyor. Lütfen Ana sekmesi altında Kurallar > Kuralları Yönet'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni Kural düğmesine tıklayın.
4. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, şunları yapmanız gerekir:
1) 1. Adım: Şablon Seç kutusunda Birinden mesaj aldığında ses çal seçeneğine tıklayın;
2) 2. Adım kutusundaki Kişiler veya halka açık grup bağlantısına tıklayın ve tüm e-postalarını önemli olarak işaretleyeceğiniz bir gönderen seçin;
3) İhtiyaçlarınıza göre bir ses seçmek için Ses bağlantısına tıklayın;
4) Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döndüğünde, lütfen kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdi itibaren, bu belirli e-posta adresinden e-posta aldığınızda, belirli bir ses hatırlatma olarak çalacaktır.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Konuya göre önemli bir e-posta uyarısı alın
Gönderenden önemli e-posta uyarısı almaya ek olarak, konuya göre de e-postaları önemli olarak işaretleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
1. Yukarıdaki 1. adımı tekrarlayın ve Mesajların Geliş bölümündeki tüm seçeneklerin işaretini kaldırın.
2. Kurallar > Kuralları Yönet'i tıklayarak Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesine tıklayın.
4. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Boş bir kural oluştur bölümündeki Aldığım mesaja kural uygula seçeneğine tıklayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, şunları yapmanız gerekir:
1) Konuda belirli kelimeler içeren kutuyu işaretleyin;
2) 2. Adım kutusundaki “belirli kelimeler” yazısına tıklayın;
3) Metni Ara iletişim kutusunda, e-posta konusunun belirtilen kelimelerini veya ifadelerini girin;
4) Ardından Ekle düğmesine ve Tamam düğmesine sırasıyla tıklayın.
5) İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, 1. Adım bölümündeki ses çal kutusunu işaretleyin ve 2. Adım bölümündeki bir ses bağlantısına tıklayarak çalınacak bir ses seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Tamam düğmesine tıklayın.
5. Ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döndüğünde, kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdi itibaren, konuda belirli kelimeler veya ifadeler içeren e-postalar aldığınızda, belirli bir ses hatırlatma olarak çalacaktır.
Kutools for Outlook ile belirli metne göre kolayca önemli bir e-posta uyarısı alın
Bu bölüm, Outlook'ta konu, içerik, gönderen adı veya gönderenin e-posta adresindeki metne göre hızlı bir şekilde önemli bir e-posta uyarısı almak için Kutools for Outlook'un Önemli E-posta Uyarıları özelliğini tanıtacaktır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
1. Kutools Plus > E-posta Uyarıları > E-posta Uyarıları'na tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Önemli E-posta Uyarıları Seçenekleri penceresinde, e-posta alırken önemli e-posta uyarılarını görüntülemek istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin.
3. Kurallar sekmesine gidin, önemli e-postalar için tarayacağınız metinleri eklemek üzere Yeni düğmesine tıklayın ve Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdi itibaren, konu, içerik, gönderen adı veya gönderenin e-posta adresinde belirli metinlerle birlikte belirli e-posta hesaplarına e-posta geldiğinde, e-posta posta listesinin üstündeki E-posta Uyarıları kutusunda gösterilecektir. E-posta Uyarıları kutusundaki e-postaya çift tıklayarak açabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Kurallarınızı yönetmek istiyorsanız, lütfen Kutools Plus > E-posta Uyarıları > Önemli E-posta Uyarıları Seçenekleri'ne tıklayarak Seçenekler penceresini açın ve ardından kuralları ihtiyaçlarınıza göre yönetin.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
