Outlook'ta önemli bir e-posta uyarısı nasıl alınır?

Çoğu durumda, bazı e-postaları önemli olarak işaretlemeniz ve Outlook'ta alırken özel bir hatırlatma almanız gerekebilir. Bu makale, Outlook'a belirli bir e-posta geldiğinde önemli bir e-posta uyarısı alma yöntemlerini gösterecektir.

Gönderene göre önemli bir e-posta uyarısı alın
Konuya göre önemli bir e-posta uyarısı alın
Kutools for Outlook ile belirtilen metne dayalı önemli bir e-posta uyarısını kolayca alın

Gönderene göre önemli bir e-posta uyarısı alın

Bir e-postayı belirli bir gönderene göre önemli olarak işaretleyebilir ve yalnızca Outlook'ta bu gönderenden gelen tüm e-postalar için uyarı alabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. tık fileto > Opsiyonlar. In Outlook Seçenekleri iletişim kutusu, lütfen tıklayın posta sol bölmede, ardından tüm seçeneklerin işaretini kaldırın. Mesaj varış bölümünü tıklayın ve son olarak OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Şimdi önemli e-posta için bir kural oluşturmanız gerekir. lütfen tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıyı Yönetin altında Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

3. içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın Yeni kural düğmesine basın.

4. içinde Kural Sihirbazı iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

1) Birinden mesaj aldığımda bir ses çal in 1. Adım: Bir şablon seçin Kutu;

2) insanlar veya genel grup bağlantı 2. Adım kutusuna girin ve bir gönderen seçin, ona gönderen tüm e-postaları önemli olarak işaretleyeceksiniz;

3) İhtiyaç duyduğunuz sesi seçmek için bir ses bağlantısını tıklayın;

4) Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Geri döndüğünde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK Kuralı kaydetmek için düğmesine basın.

Bundan böyle, bu belirli e-posta adresinden e-posta alırken, hatırlatıcıdan belirli bir ses çalınacaktır.

Konuya göre önemli bir e-posta uyarısı alın

Gönderen tarafından önemli e-posta uyarısı almanın yanı sıra, e-postaları konuya göre önemli olarak işaretleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Tüm seçeneklerin işaretini kaldırmak için yukarıdaki 1. adımı tekrarlayın. Mesaj varış Bölüm.

2. tık kurallar > Kuralları ve Uyarıyı Yönetin açmak için Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:

3. içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesine basın.

4. içinde Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Aldığım mesaja kural uygula içinde Boş bir kuraldan başlayın bölümünü ve ardından Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. saniyede Kural Sihirbazı iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

1) Kontrol edin konudaki belirli kelimelerle Kutu;

2) "belirli kelimeler" içinde 2. Adım Kutu;

3) içinde Arama metni iletişim kutusu, belirtilen kelimeleri veya e-posta konusunu girin;

4) Ekle düğmesini ve OK arka arkaya düğmesine basın.

5) Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Üçüncü olarak Kural Sihirbazı iletişim kutusunda bir ses çal kutusu 1. Adım bölümüne tıklayın ve bir ses bağlantı 2. Adım Çalma sesi seçmek için bölüm. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Tıklayın Bitiş düğmesine basın.

5. Ve tıklayın OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna döndüğünde kuralı kaydetmek için düğmesine basın.

Şu andan itibaren, konudaki kelimeleri veya cümleleri içeren e-postalar alırken, hatırlatma için belirli bir ses çalacaktır.

Kutools for Outlook ile belirtilen metne dayalı önemli bir e-posta uyarısını kolayca alın

Bu bölüm, Mesajlar Hatırlatmalar yarar Outlook için Kutools Outlook'taki konu, gövde, gönderen adı veya gönderenin e-posta adresine göre hızlı bir şekilde önemli bir e-posta uyarısı almanız için. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

Outlook için Kutools : 20'den fazla kullanışlı Outlook eklentisiyle, 45 gün içinde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz denemek.

1. tık Kutools Artı > Mesaj Hatırlatıcıları > Mesaj Hatırlatıcıları. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Önemli Mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekleri penceresinde, e-postaları alırken önemli e-posta uyarısını görüntülemek istediğiniz e-posta hesaplarını kontrol edin.

3. Git kurallar sekmesinde, yeni önemli e-postaları tarayacağınız metinleri eklemek için düğmesine ve OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, e-posta, konu, gövde, gönderen adı veya gönderenin e-posta adresinde belirtilen metinle belirli e-posta hesaplarına ulaştığında, e-posta Mesaj Hatırlatıcıları posta listesinin üstündeki kutu. E-postayı çift tıklayabilirsiniz. Mesaj Hatırlatıcıları açmak için kutu. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Kurallarınızı yönetmek istiyorsanız lütfen tıklayın Kutools Artı > Mesajlar Hatırlatmalar > Önemli mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekler açmak için Opsiyonlar penceresini açın ve ardından kuralları istediğiniz gibi yönetin.