Outlook’ta önemli bir e-posta geldiğinde nasıl uyarı alabilirim?

Çoğu durumda, bazı e-postaları önemli olarak işaretlemeniz ve Outlook’ta alındıklarında özel bir hatırlatma almanız gerekebilir. Bu makale, belirli bir e-posta Outlook’a ulaştığında önemli e-posta uyarısı alma yöntemlerini adım adım gösterir.

Gönderene göre önemli e-posta uyarısı alın
Konuya göre önemli e-posta uyarısı alın
Belirtilen metne göre kolayca önemli e-posta uyarısı alın Kutools for Outlook ile

---

Gönderene göre önemli e-posta uyarısı alın

Outlook’ta belirli bir gönderenden gelen tüm e-postalar için yalnızca uyarı almak üzere, bu göndericiye ait bir e-postayı “önemli” olarak işaretleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Dosya > Seçenekler öğesine tıklayın. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmede Posta seçeneğine tıklayın; ardından İleti gelişinde bölümündeki tüm seçeneklerin işaretini kaldırın ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Şimdi önemli e-postalar için bir kural oluşturmanız gerekiyor. Lütfen Giriş sekmesi altında yer alan Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural düğmesine tıklayın.

4. Kural Sihirbazıiletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1)Birinden ileti aldığım zaman ses çalseçeneğini Adım 1: Şablon seçinkutusunda tıklayın;

2)kişi veya genel grupbağlantısını Adım 2kutusunda tıklayın ve bu kişiden gelen tüm e-postaları önemli olarak işaretlemek istediğiniz göndericiyi seçin;

3) İhtiyacınız olan sesi seçmek için bir ses bağlantısına tıklayın;

4) Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döndüğünde, kuralı kaydetmek için lütfen Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi itibarıyla, bu belirli e-posta adresinden bir e-posta alındığında, önceden belirlenmiş ses hatırlatma olarak çalacaktır.

---

Konuya göre önemli e-posta uyarısı alın

Gönderene göre önemli e-posta uyarısı almanın yanı sıra, e-postaları konularına göre de önemli olarak işaretleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Yukarıdaki 1 numaralı adımı tekrarlayarak İleti gelişinde bölümündeki tüm seçeneklerin işaretini kaldırın.

2. Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayarak Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Kurallar ve Uyarılariletişim kutusunda Yeni Kuraldüğmesine tıklayın.

4. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Aldığım iletilere kural uygula seçeneğini Boş bir kuraldan başla bölümünde tıklayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1)konuda belirli sözcükler içerenkutusunu işaretleyin;

2)belirli sözcüklerifadesini Adım 2kutusunda tıklayın;

3. Arama metniiletişim kutusunda E-posta Konusu için belirtilen sözcükleri veya ifadeleri girin;

4) Sırayla Ekle ve ardından Tamam düğmelerine tıklayın.

5. İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1 bölümünde ses çal kutusunu işaretleyin ve ardından Adım 2 bölümünde bir ses bağlantısını tıklayarak çalınacak sesi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Bitir düğmesine tıklayın.

5. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döndükten sonra kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi itibarıyla, belirtilen konu veya ifadeleri içeren e-postalar alındığında, önceden tanımlanmış ses hatırlatma amacıyla çalacaktır.

---

Belirtilen metne göre kolayca önemli e-posta uyarısı alın Kutools for Outlook ile

Bu bölüm, Outlook'ta konu, gövde, Gönderen Adı veya gönderenin E-posta Adresi'ndeki metne göre hızlıca önemli e-posta uyarıları almanız için Önemli E-posta Uyarısı yardımcısını içeren Kutools for Outlook uygulamasını size tanıtacaktır. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.

1. KUTOOLS PLUS > İleti Hatırlatıcıları > İleti Hatırlatıcıları öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Önemli E-posta Uyarısı Seçenekleri penceresinde, e-posta alındığında önemli e-posta uyarısının görüntülenmesini istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin.

3. Kurallar sekmesine gidin, önemli e-postaları tarayacağınız Metin Ekle kuralını oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi itibarıyla, belirli e-posta hesaplarına gelen e-postaların konusunda, gövdesinde, Gönderen Adı’nda veya gönderenin E-posta Adresi kısmında belirtilen metin yer aldığında, bu e-postalar İleti Hatırlatıcıları kutusunda, E-posta Listesi’nin üst kısmında görüntülenecektir. E-postayı açmak için İleti Hatırlatıcıları kutusundaki ilgili e-postaya çift tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Kurallarınızı yönetmek istiyorsanız, lütfen KUTOOLS PLUS > Önemli E-posta Uyarısı > Önemli E-posta Uyarısı Seçenekleri öğesine tıklayarak Seçenekler penceresini açın ve kuralları ihtiyacınıza göre yönetin.