Excel'den Outlook'a kişileri nasıl içe aktarabilirim?

Excel'de bir kişi listeniz varsa ve bu kişileri Excel'den Outlook'a içe aktarmak istiyorsanız, size bunun için pratik bir çözüm sunabilirim. İşte Excel'den Outlook'a kişi içe aktarma yöntemi!

Excel'den Outlook'a kişi içe aktarma

---

Excel'den Outlook'a kişi içe aktarma

Excel listesinden kişileri içe aktarmak için öncelikle Excel dosyanızı CSV formatında kaydetmeniz gerekir.

1. Kişi listesini içeren Excel dosyasını açın, "File" > "Save As" > "Browse" seçeneğine tıklayın ve kaydetmek için bir klasör belirleyin. "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır listesinden "CSV(Comma delimited)" seçeneğini seçin, ardından "Save" düğmesine tıklayın.

2. Ardından "Microsoft Excel" uyarısı içeren iletişim kutuları görünebilir. Devam etmek için lütfen "OK" veya "Yes" seçeneğine tıklayın, ardından yeni CSV dosyasını değişiklik kaydetmeden kapatın.

3. Daha sonra Outlook'u açın ve Outlook 2013 ile 2016 sürümlerinde "File" > "Open & Export" > "Import/Export" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Outlook 2010 kullanıyorsanız lütfen "File" > "Open" > "Import" seçeneğine tıklayın.

4. Ardından "Import and Export Wizard" bölümünde "Import from another program or file" seçeneğini işaretleyip "Next" seçeneğine tıklayın.

5. Ardından "Import a File" iletişim kutusunda "Comma Separated Values" seçeneğini seçin ve "Next" seçeneğine tıklayın.

6. Ardından, ilk adımda kaydettiğiniz CSV dosyasını seçmek için "Gözat" (Browse) düğmesine tıklayın ve "Options" bölümünden ihtiyacınız olan seçeneği işaretleyin. Sonra "Next" seçeneğine tıklayın.

7. Kişileri içe aktarmak istediğiniz kişi klasörünü seçin.Next" seçeneğine tıklayın.

8. Ardından "Import “contacts.csv” into folder:Contacts.." seçeneğini işaretleyin.

9. Bazı alan eşlemelerini manuel olarak yapmak istiyorsanız, "Map Custom Fields" seçeneğine tıklayın. Örneğin, Phone Number alanını Business Phone alanıyla eşlemek için yalnızca "Phone number" alanına tıklayıp onu "Business Phone" alanına sürüklemeniz yeterlidir.

İhtiyacınıza göre, örneğin Tam Ad veya E-posta gibi alanları sürükleyip bırakabilirsiniz.

10. Alanları ayarladıktan sonra "Tamam" (OK) seçeneğine, ardından da "Bitir" (Finish) düğmesine tıklayın. Artık kişileriniz, Outlook’un belirtilen kişi klasörüne başarıyla içe aktarıldı.