Outlook’ta bir klasörde veya tüm klasörlerde toplam miktar nasıl görüntülenir?

Genel olarak, Outlook’taki her klasör yalnızca okunmamış e-posta sayısını gösterir. Ancak aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi bir klasörde veya tüm klasörlerde toplam sayıyı görüntülemek isterseniz ne yapabilirsiniz? Bu makalede, bu sorunu Outlook’ta çözmek için bazı pratik püf noktalarını paylaşıyorum.

Özellikler ile bir klasörde toplam Miktar görüntüleme

Tüm klasörlerde toplam Miktar’yi Kutools for Outlook ile görüntüleme

---

Özellikler ile bir klasörde toplam Miktar görüntüleme

Outlook’ta bir klasörün toplam öğe sayısını hesaplamak istiyorsanız, Özellikler iletişim kutusuna gidip ilgili seçeneği işaretleyebilirsiniz.

1. Kullandığınız klasöre sağ tıklayıp bağlam menüsünden "Özellikler" seçeneğini seçin.

2. "Gelen Kutusu Özellikleri" iletişim kutusunda, "Genel" sekmesinden "Toplam öğe sayısını göster" seçeneğini işaretleyin.

3. "Tamam" düğmesine tıklayın. Artık toplam Miktar, "Gezinme" bölümünde belirtilen klasörün yanında gösterilmektedir.

---

Tüm klasörlerde toplam Miktar’yi Kutools for Outlook ile görüntüleme

Outlook’ta tüm klasörlerdeki toplam miktarı görüntülemek istiyorsanız, sorunu Kutools for Outlook’nın Option veya Statistics Report özelliğiyle hızla çözebilirsiniz.

Her klasörde toplam Miktar görüntüleme

"KUTOOLS PLUS" > Show Number of Items > All Folders Show Total Number of Items seçeneğine tıklayın.

Outlook’taki tüm klasörler, öğelerin toplam sayısını gösterecektir.

Bugün/hafta/ay bazında toplam Miktar görüntüleme

Kutools for Outlook’nın Statistics raporu, iletileri haftaya, güne, klasörlere veya seçili e-postalara göre saymanıza olanak tanır.

1. Kutools Plus > Statistics seçeneğine tıklayın.

2. Statistic iletişim kutusunda, öğe sayısını almak istediğiniz klasörleri ve diğer ayarları seçin.

3. "Tamam" düğmesine tıklayın; raporunuz oluşturulacak.