Outlook'ta orijinal iletiyi içeren bir yanıt şablonuyla hızlıca nasıl yanıt verebilirim?
Bir mektup aldığınızda, ona yanıt vermeniz gerekebilir. Ancak bazen yanıt içerikleri benzerdir, bu durumda Outlook'ta hızlı yanıt için orijinal iletiyi içeren bir şablon kullanabilir miyiz? Bu makalede, Outlook'ta orijinal iletiyi içeren hızlı yanıt şablonu oluşturmanın bazı yollarını tanıtacağım.
Hızlı Adım ile orijinal iletiyi içeren bir yanıt şablonu oluşturun
Kutools for Outlook ile tek veya birden fazla iletiye şablonla hızlı yanıt verin
Hızlı Adım ile orijinal iletiyi içeren bir yanıt şablonu oluşturun
Yanıt şablonu oluşturmak için, Outlook'ta yeni bir Hızlı Adım oluşturmanız yeterlidir.
1. Yanıt şablonu ile yanıt vermek istediğiniz hesabı seçin ve "Ana Sayfa" sekmesi altında "Hızlı Adımlar" grubunda "Yeni Oluştur"'a tıklayın.
2. "Hızlı Adımı Düzenle" iletişim kutusunda, bu yanıt şablonu için bir isim girin ve "Eylemler" açılır listesinden "Yanıtla" seçeneğini seçin.
3. "Seçenekleri Göster" seçeneğine tıklayın, ardından genellikle kullandığınız yanıt içeriklerini "Metin" kutusuna yazın ve bu şablonu hızlıca etkinleştirmek için bir kısayol seçebilirsiniz. Ayrıca, yanıt şablonunu kullanırken size hatırlatmak için "İpucu" metin kutusuna bazı notlar yazabilirsiniz.
4. "Son" seçeneğine tıklayın, şimdi yanıt şablonu oluşturulmuş ve "Hızlı Adımlar" galerisinde görüntülenmektedir.
Şimdi bir iletiyi yanıt şablonu ile yanıt vermek istediğinizde, sadece iletiyi seçmeniz ve "Hızlı Adımlar" galerisindeki bir yanıt şablonuna tıklamanız ya da oluşturduğunuz kısayolu kullanmanız yeterlidir, ardından yanıt penceresi açılacaktır.
Kutools for Outlook ile tek veya birden fazla iletiye şablonla hızlı yanıt verin
Ancak Hızlı Adım ile aynı anda yalnızca bir iletiyi yanıtlayabilirsiniz, eğer birden fazla ileti mümkün olan en kısa sürede yanıtlanması gerekiyorsa, bu yöntem iyi bir seçenek olmayabilir. "Kutools for Outlook", birden fazla iletiyi toplu olarak yanıtlayabilen bir yanıt şablonu oluşturmanıza olanak tanıyan "Birden Fazla Seçili Emaile Yanıt Ver" adında bir araç sunar.
1. "Kutools" > "Toplu Yanıt" > "Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet" seçeneğine tıklayarak "Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet" iletişim kutusunu etkinleştirin.
2. "Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet" iletişim kutusunda
yeni bir şablon eklemek için tıklayın ve ona bir isim verin.
3. "Tamam" seçeneğine tıklayın ve şimdi büyük kutuda özel yanıt içerikleri oluşturabilirsiniz.
4. İletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" seçeneğine tıklayın.
Şimdi birden fazla seçili iletiyi yanıt şablonu ile yanıtlayabilirsiniz.
5. Şablonla yanıt vermek istediğiniz iletileri seçin, ardından "Kutools" > "Birden Fazla Seçili Emaile Yanıt Ver" seçeneğine tıklayın ve menüden oluşturduğunuz şablonu seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Ardından "Birden Fazla Seçili Emaile Yanıt Ver" iletişim kutusu açılır, yanıt şablonunu görüntüleyebilir ve ardından seçili e-postaları yanıtlamak için "Yanıtla" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Demo
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint