Outlook'ta özgün iletiyi içeren bir Yanıt Şablonu ile nasıl hızlıca yanıt verilir?

Bir e-posta aldığınızda yanıt vermeniz gerekebilir. Ancak bazen yanıtlarınız içerik olarak birbirine benzer olabilir. Böyle durumlarda, Outlook’ta özgün iletiyi içeren bir şablon kullanarak hızlıca yanıt verebilir miyiz? Bu makalede, Outlook’ta özgün iletiyi barındıran hızlı yanıt şablonları oluşturmanın bazı pratik yollarını paylaşacağım.

Hızlı Adım ile özgün iletiyi içeren bir Yanıt Şablonu oluşturun

Kutools for Outlook ile bir veya birden fazla iletiye şablon kullanarak hızlıca yanıt verin

---

Hızlı Adım ile özgün iletiyi içeren bir Yanıt Şablonu oluşturun

Outlook’ta bir Yanıt Şablonu oluşturmak için tek yapmanız gereken yeni bir Hızlı Adım oluşturmak!

1. İletiler alırken yanıt vermek istediğiniz hesabı seçin ve "Giriş" sekmesinin "Hızlı Adımlar" grubundaki "Yeni Oluştur" düğmesine tıklayın.

2. "Hızlı Adımı Düzenle" iletişim kutusunda, bu Yanıt Şablonu için "Ad" alanına bir isim girin ve "Eylemler" açılır listesinden "Yanıtla" seçeneğini seçin.

3. "Seçenekleri Göster" seçeneğine tıklayın, ardından genellikle kullandığınız yanıt metnini "Metin" kutusuna yazın. Ayrıca bu şablonu hızlıca etkinleştirmek için bir kısayol atayabilir ve Yanıt Şablonu kullanırken şablonun ne için olduğunu hatırlatması amacıyla "İpucu" kutusuna bazı notlar ekleyebilirsiniz.

4. "Bitir"e tıklayın; Yanıt Şablonu artık oluşturulmuş olup "Hızlı Adımlar" galerisinde görüntülenmektedir.

Artık bir iletiye Yanıt Şablonu ile yanıt vermek istediğinizde, ilgili iletiyi seçip "Hızlı Adımlar" galerisindeki uygun Yanıt Şablonu öğesine tıklamanız veya oluşturduğunuz kısayolu kullanmanız yeterli—yanıt penceresi otomatik olarak açılır.

---

Kutools for Outlook ile bir veya birden fazla iletiye şablon kullanarak hızlıca yanıt verin

Ancak Hızlı Adım ile aynı anda yalnızca bir iletiye yanıt verebilirsiniz. Birden fazla iletiniz varsa ve bunların mümkün olan en kısa sürede yanıtlanması gerekiyorsa, bu yöntem en iyi seçenek olmayabilir. "Kutools for Outlook" yazılımının "Reply multiple messages" aracı, özgün iletiyi içeren bir Yanıt Şablonu oluşturmanıza ve birden çok iletiye toplu olarak yanıt vermenize olanak tanır.

1. "Create & manage reply template" iletişim kutusunu açmak için "Kutools" > "Bulk Reply" > "Create & manage reply template" yolunu izleyin.

2. "Create & manage reply template" iletişim kutusunda yeni bir şablon eklemek için seçeneğine tıklayın ve şablona bir ad verin.

3. "Tamam"ı tıklayın; artık büyük metin kutusunda özel yanıt içeriğinizi oluşturabilirsiniz.

4. İletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" düğmesine tıklayın.

Artık Seçilen Öğeler, birden fazla iletiye Yanıt Şablonu ile yanıt verebilir.

5. Şablonla yanıt vermek istediğiniz iletileri seçin, ardından "Kutools" > "Reply multiple messages" seçeneğine gidin ve menüden oluşturduğunuz şablonu seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından "Reply Selected Emails" iletişim kutusu açılır; burada yanıt şablonunu önizleyebilir ve seçili e-postalara yanıt vermek için "Reply" düğmesine tıklayabilirsiniz.

  Demo