Outlook'ta orijinal mesajı içeren yanıt şablonuyla hızlı bir şekilde nasıl yanıtlanır?

Bir mektup aldığınızda, ona biraz cevap vermeniz gerekebilir. Ancak bazen yanıt içeriği aynıdır, bu nedenle Outlook'ta hızlı bir şekilde yanıtlamak için orijinal mesajı içeren bir şablon kullanabilir miyiz? İşte bu makalede, Outlook'taki orijinal mesaj dahil olmak üzere bir hızlı yanıt şablonu oluşturmanın bazı yollarını tanıtıyorum.

Hızlı Adım ile orijinal mesajı içeren bir yanıt şablonu oluşturun

Outlook için Kutools tarafından bir şablonla bir veya daha fazla mesaja hızlı yanıt

Hızlı adım ile orijinal mesajı içeren bir yanıt şablonu oluşturun

Yanıt şablonu oluşturmak için, Outlook'ta yeni bir Hızlı Adım oluşturmanız yeterlidir.

1. Mesaj alırken cevap şablonuyla cevaplamak istediğiniz hesabı seçin ve tıklayın. Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar altında grup Anasayfa sekmesi.

2. içinde Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda bu yanıt şablonuna bir ad verin İsim-Soyisim kutu ve seçin cevap itibaren İşlemler açılır liste.

3. tıklayın Seçenekleri Göster, ardından genellikle kullandığınız yanıt içeriğini yazın. Metin kutusunda ve bu şablonu hızlı bir şekilde etkinleştirmek için bir kısayol seçebilirsiniz, ayrıca Tooltip yanıt şablonunu kullanırken şablonun ne için kullanıldığını hatırlatan metin.

4. tık Bitiş, şimdi yanıt şablonu oluşturulmuş ve Hızlı adımlar galeri.

Artık bir mesajı cevap şablonuyla cevaplamak istediğinizde, mesajı seçmeniz ve ardından Hızlı adımlar galeriye gidin veya oluşturduğunuz kısayolu kullanın, ardından yanıt penceresi açılır.

Outlook için Kutools tarafından bir şablonla bir veya daha fazla mesaja hızlı yanıt

Ancak Hızlı Adım ile, her seferinde bir mesajı yanıtlayabilirsiniz, mümkün olan en kısa sürede yanıtlanması gereken birden fazla mesaj varsa, bu yol iyi bir seçim olamaz. Kutools for Outlook bir yardımcı programa sahiptir - Reply multiple messages bir yanıt şablonu oluşturabilir ve birden çok mesajı toplu olarak yanıtlayabilir.

Ücretsiz kurulum Outlook için Kutools ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

Yanıt şablonu oluştur

1. tık Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template etkinleştirmek için Create & manage reply template iletişim.

2. içinde Create & manage reply template iletişim, tıklayın  yeni bir şablon eklemek için bir ad verin.

2. tık Okve şimdi büyük kutuda özel bir yanıt içeriği oluşturabilirsiniz.

3. tık Kapanış diyaloğu kapatmak için.

Artık yanıt şablonuyla birden fazla seçili mesajı yanıtlayabilirsiniz.

4. Şablonla yanıtlamak istediğiniz mesajları seçin ve ardından Kutools > Reply multiple messagestıklayın ve menüden oluşturduğunuz şablonu seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Sonra Reply Selected Emails iletişim kutusu açılır, yanıt şablonunu görüntüleyebilir ve ardından Reply seçilen e-postaları yanıtlamak için.

  Gösteri

---

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...