Ana içeriğe atla

Outlook'ta orijinal mesajı içeren yanıt şablonuyla hızlı bir şekilde nasıl yanıtlanır?

Bir mektup aldığınızda, ona biraz cevap vermeniz gerekebilir. Ancak bazen yanıt içeriği aynıdır, bu nedenle Outlook'ta hızlı bir şekilde yanıtlamak için orijinal mesajı içeren bir şablon kullanabilir miyiz? İşte bu makalede, Outlook'taki orijinal mesaj dahil olmak üzere bir hızlı yanıt şablonu oluşturmanın bazı yollarını tanıtıyorum.

Hızlı Adım ile orijinal mesajı içeren bir yanıt şablonu oluşturun

Outlook için Kutools tarafından bir şablonla bir veya daha fazla mesaja hızlı yanıtiyi fikir3


Hızlı adım ile orijinal mesajı içeren bir yanıt şablonu oluşturun

Yanıt şablonu oluşturmak için, Outlook'ta yeni bir Hızlı Adım oluşturmanız yeterlidir.

1. Mesaj alırken cevap şablonuyla cevaplamak istediğiniz hesabı seçin ve tıklayın. Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar altında grup Ana Sayfa sekmesi.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 1

2. içinde Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda bu yanıt şablonuna bir ad verin İsim kutu ve seçin cevap itibaren İşlemler açılır liste.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 2

3. tıklayın Seçenekleri Göster, ardından genellikle kullandığınız yanıt içeriğini yazın. Metin kutusunda ve bu şablonu hızlı bir şekilde etkinleştirmek için bir kısayol seçebilirsiniz, ayrıca Tooltip yanıt şablonunu kullanırken şablonun ne için kullanıldığını hatırlatan metin.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 3

4. tık Bitiş, şimdi yanıt şablonu oluşturulmuş ve Hızlı adımlar galeri.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 4

Artık bir mesajı cevap şablonuyla cevaplamak istediğinizde, mesajı seçmeniz ve ardından Hızlı adımlar galeriye gidin veya oluşturduğunuz kısayolu kullanın, ardından yanıt penceresi açılır.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 5


Outlook için Kutools tarafından bir şablonla bir veya daha fazla mesaja hızlı yanıt

Ancak Hızlı Adım ile, her seferinde bir mesajı yanıtlayabilirsiniz, mümkün olan en kısa sürede yanıtlanması gereken birden fazla mesaj varsa, bu yol iyi bir seçim olamaz. Kutools for Outlook bir yardımcı programa sahiptir - Reply multiple messages bir yanıt şablonu oluşturabilir ve birden çok mesajı toplu olarak yanıtlayabilir.

Kutools for Outlook , Kapsar Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ve Office 365 için güçlü özellikler ve araçlar.

Ücretsiz kurulum Outlook için Kutools ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

Yanıt şablonu oluştur

1. tık Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template etkinleştirmek için Create & manage reply template iletişim.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 6

2. içinde Create & manage reply template iletişim, tıklayın doc ekle yeni bir şablon eklemek için bir ad verin.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 7

2. tık Okve şimdi büyük kutuda özel bir yanıt içeriği oluşturabilirsiniz.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 8

3. tık Kapanış diyaloğu kapatmak için.

Artık yanıt şablonuyla birden fazla seçili mesajı yanıtlayabilirsiniz.

4. Şablonla yanıtlamak istediğiniz mesajları seçin ve ardından Kutools > Reply multiple messagestıklayın ve menüden oluşturduğunuz şablonu seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 9

5. Sonra Reply Selected Emails iletişim kutusu açılır, yanıt şablonunu görüntüleyebilir ve ardından Reply seçilen e-postaları yanıtlamak için.
doc yanıtı orijinal mesajı içerir 10




En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations