Outlook'ta orijinal iletiyi içeren bir yanıt şablonuyla hızlıca nasıl yanıt verebilirim?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Bir mektup aldığınızda, ona yanıt vermeniz gerekebilir. Ancak bazen yanıt içerikleri benzerdir, bu durumda Outlook'ta hızlı yanıt için orijinal iletiyi içeren bir şablon kullanabilir miyiz? Bu makalede, Outlook'ta orijinal iletiyi içeren hızlı yanıt şablonu oluşturmanın bazı yollarını tanıtacağım.

Hızlı Adım ile orijinal iletiyi içeren bir yanıt şablonu oluşturun

Kutools for Outlook ile tek veya birden fazla iletiye şablonla hızlı yanıt verin

Hızlı Adım ile orijinal iletiyi içeren bir yanıt şablonu oluşturun

Yanıt şablonu oluşturmak için, Outlook'ta yeni bir Hızlı Adım oluşturmanız yeterlidir.

1. Yanıt şablonu ile yanıt vermek istediğiniz hesabı seçin ve "Ana Sayfa" sekmesi altında "Hızlı Adımlar" grubunda "Yeni Oluştur"'a tıklayın.

2. "Hızlı Adımı Düzenle" iletişim kutusunda, bu yanıt şablonu için bir isim girin ve "Eylemler" açılır listesinden "Yanıtla" seçeneğini seçin.

3. "Seçenekleri Göster" seçeneğine tıklayın, ardından genellikle kullandığınız yanıt içeriklerini "Metin" kutusuna yazın ve bu şablonu hızlıca etkinleştirmek için bir kısayol seçebilirsiniz. Ayrıca, yanıt şablonunu kullanırken size hatırlatmak için "İpucu" metin kutusuna bazı notlar yazabilirsiniz.

4. "Son" seçeneğine tıklayın, şimdi yanıt şablonu oluşturulmuş ve "Hızlı Adımlar" galerisinde görüntülenmektedir.

Şimdi bir iletiyi yanıt şablonu ile yanıt vermek istediğinizde, sadece iletiyi seçmeniz ve "Hızlı Adımlar" galerisindeki bir yanıt şablonuna tıklamanız ya da oluşturduğunuz kısayolu kullanmanız yeterlidir, ardından yanıt penceresi açılacaktır.

Kutools for Outlook ile tek veya birden fazla iletiye şablonla hızlı yanıt verin

Ancak Hızlı Adım ile aynı anda yalnızca bir iletiyi yanıtlayabilirsiniz, eğer birden fazla ileti mümkün olan en kısa sürede yanıtlanması gerekiyorsa, bu yöntem iyi bir seçenek olmayabilir. "Kutools for Outlook", birden fazla iletiyi toplu olarak yanıtlayabilen bir yanıt şablonu oluşturmanıza olanak tanıyan "Birden Fazla Seçili Emaile Yanıt Ver" adında bir araç sunar.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

1. "Kutools" > "Toplu Yanıt" > "Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet" seçeneğine tıklayarak "Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet" iletişim kutusunu etkinleştirin.

2. "Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet" iletişim kutusunda yeni bir şablon eklemek için tıklayın ve ona bir isim verin.

3. "Tamam" seçeneğine tıklayın ve şimdi büyük kutuda özel yanıt içerikleri oluşturabilirsiniz.

4. İletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" seçeneğine tıklayın.

Şimdi birden fazla seçili iletiyi yanıt şablonu ile yanıtlayabilirsiniz.

5. Şablonla yanıt vermek istediğiniz iletileri seçin, ardından "Kutools" > "Birden Fazla Seçili Emaile Yanıt Ver" seçeneğine tıklayın ve menüden oluşturduğunuz şablonu seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından "Birden Fazla Seçili Emaile Yanıt Ver" iletişim kutusu açılır, yanıt şablonunu görüntüleyebilir ve ardından seçili e-postaları yanıtlamak için "Yanıtla" seçeneğine tıklayabilirsiniz.