Ana içeriğe atla

Outlook'taki tüm kişiler için dosya biçimini toplu olarak nasıl değiştirebilirim?

Genel olarak, kişi dosyaları Outlook'ta Soyadı Adı olarak görüntülenir, ancak kişi dosyalarını biçim olarak Şirket veya aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi başka bir sırada nasıl hızlı bir şekilde toplu olarak değiştirebilirsiniz? Seçenek Varsayılan "Farklı dosyala" sırası yalnızca yeni kişi için çalışabilir ancak mevcut kişiler için geçerli değildir. Burada, Outlook'taki tüm mevcut kişiler için biçim olarak toplu değişiklik dosyasına bir VBA kodu ekliyorum.

VBA ile tüm kişiler için olduğu gibi toplu değişiklik dosyası


VBA ile tüm kişiler için olduğu gibi toplu değişiklik dosyası

1. Dosyayı değiştirmek istediğiniz kişileri seçin, Alt + F11 etkinleştirmek için anahtarlar Microsoft Visual Basic for Applications pencere.

2. simgesini çift tıklayın ThisOutlookSession in Project-Project1 bölmesini açın ve aşağıdaki kodu kopyalayıp boş komut dosyasına yapıştırın.

VBA: Dosyayı şu şekilde değiştir

Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContact = xItem
        With xContact
            If .CompanyName = "" Then
                xFileAs = .FullName
            Else
                xFileAs = .CompanyName
            End If
            .FileAs = xFileAs
            .Save
        End With
    End If
Next
End Sub

doc değişiklik dosyası 3 olarak

3. Basın F5 kodu çalıştırmak için tuşuna basın, ardından seçilen tüm kişiler dosya şirket olarak değiştirildi.

Not:

1. Kodda, değiştirebilirsiniz CompanyName dosyayı görüntülemek istediğiniz diğer alanlara.

2. Şirket bilgisi yoksa, tam adı gösterecektir.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I run the script above in 5 min and saved hours!! GREAT!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations