Outlook'ta kişileri nasıl karşılaştırır, yinelenenleri kaldırır veya birleştirirsiniz?

Genel olarak, Outlook’ta birden fazla kişi bulunur ve bazen bu kişileri karşılaştırıp bir klasördeki yinelenenleri kaldırmak veya birleştirmek isteyebilirsiniz. Ancak kişileri tek tek karşılaştırmak zaman kaybına yol açar. Bu görevi Outlook’ta hızlıca tamamlamanıza yardımcı olacak etkili bir yöntemi aşağıda açıklıyorum.

Kişileri karşılaştırın ve yinelenenleri kaldırın veya Birleştir Kutools for Outlook ile birleştirin

---

Kişileri karşılaştırın ve yinelenenleri kaldırın veya Birleştir Kutools for Outlook ile birleştirin

Outlook’ta bir klasördeki kişileri karşılaştırmak için yerleşik bir işlev bulunmamaktadır, ancak Yinelenen Kişiler aracı, Kutools for Outlook ile bu görevi hızla gerçekleştirebilir.

Kutools for Outlook’ı ücretsiz yükleyin ve aşağıdaki adımları uygulayın:Kutools for Outlook

1. Kutools > Yinelenen Kişiler menüsünü tıklayın.

2. Yinelenen Kişiler iletişim kutusunda, Kişi Klasörleri bölümünden kullandığınız kişi klasörünü seçin ve İleri düğmesini tıklayın.

3. Yinelenen Kişiler - Ayarlar iletişim kutusunda, kişileri karşılaştırmak için kullanmak istediğiniz kriterleri Lütfen yinelenen değerlendirme koşullarını seçin listesinden işaretleyin.

4. İleri düğmesini tıklayın ve gerekirse Sil (Silinmiş Öğeler klasörüne taşı) seçeneğini veya diğer seçenekleri işaretleyin.

5. İleri düğmesini tıklayın. Ardından Yedekleme bölümünde ihtiyacınıza göre yedekleme yapmayı veya yapmamayı seçin; ardından Varsayılan veya Sonuç bilgilerini görüntüle bölümünden diğer seçeneklerden birini işaretleyin.

6. İleri düğmesini tıklayın. Yedekleme için uyarı göster seçeneğini işaretlediyseniz, kişilerin yedeğini almak için Evetve Bir klasör seçin düğmelerini tıklamanız gerekir. ()Yedekleme yok seçeneğini işaretlediyseniz, bu adımı atlayın.)

 

7. Tamam düğmesini tıklayın. Ardından, seçili klasördeki tüm Yinelenen Kişiler Sonuç kutusunda listelenir.

8. Çalıştır düğmesini tıklayın. Yinelenenler kaldırılmıştır.