Outlook'ta kişiler nasıl karşılaştırılır ve kopyaları nasıl kaldırılır veya birleştirilir?

Genel olarak, Outlook'ta birden çok kişi vardır ve bazen kişileri karşılaştırmak ve ardından Outlook'taki bir klasördeki kopyaları kaldırmak veya birleştirmek isteyebilirsiniz. Ancak kişileri tek tek karşılaştırmak zaman kaybettiriyor, burada Outlook'ta bu işi hızlı bir şekilde çözmek için bir numara sunuyorum.

Outlook için Kutools ile kişileri karşılaştırın ve kopyaları kaldırın veya birleştirin

Outlook için Kutools ile kişileri karşılaştırın ve kopyaları kaldırın veya birleştirin

Outlook'ta ， kişileri tek bir klasörde karşılaştırmak için yerleşik bir işlev yoktur, ancak Kişileri çoğalt yarar Outlook için Kutools bu işi hızla halledebilir.

Kutools for Outlook , Kapsar Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ve Office 365 için güçlü özellikler ve araçlar.
İndir'e git 60 gün Ücretsiz Deneme

Ücretsiz kurulum Outlook için Kutools ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

1. tık Kutools >Kişileri çoğalt.
doc karşılaştır, yinelenen kişileri birleştir 1

2. içinde Kişileri çoğalt iletişim kutusunda kullandığınız kişi klasörünü seçin. Lütfen kişi klasörlerini seçin bölümünü tıklayın ve tıklayın. Sonraki.
doc karşılaştır, yinelenen kişileri birleştir 2

3. içinde Yinelenen Kişiler-Ayarlar iletişim kutusunda kişileri karşılaştırmak için kullanmak istediğiniz kriterleri kontrol edin. Yinelenen karşılaştırma için lütfen Kişiler alanlarını seçin liste kutusu.
doc karşılaştır, yinelenen kişileri birleştir 3

4. tık Sonrakive kontrol et Sil ("Silinmiş Öğeler" Klasörüne Taşı) seçenek veya ihtiyacınız olan diğer seçenekler.
doc karşılaştır, yinelenen kişileri birleştir 4

5. tık Sonraki, daha sonra Yedekleyin bölümünde, ihtiyaç duyduğunuzda yedeklemeyi veya yedeklememeyi seçin, sonra kontrol edin Varsayılan veya ihtiyacınız olan diğer seçenekler Sonuç bilgisi Bölüm.
doc karşılaştır, yinelenen kişileri birleştir 5

6. tık Sonraki， Kontrol ederseniz Yedekleme istemi seçenek, tıklamanız gerekiyor Evet ve kişileri yedeklemek için bir klasör seçin. ( Yedek yok seçenek, bu adımı dikkate almayın)