Outlook’ta e-postaları yaşlarına göre otomatik olarak nasıl vurgulayabilirim?

Gelen Kutusu klasörünüzde binlerce e-posta varsa ve bunları yaşlarına göre vurgulamak istiyorsanız—yani postaların Gelen Kutusu’nda ne kadar süredir bulunduğuna göre dikkat çekmelerini sağlayacaksanız—bu makalede Outlook’ta bu görevi nasıl yerine getirebileceğinizi göstereceğim.

Outlook'ta e-postaları yaşlarına göre otomatik olarak vurgulama

---

Outlook'ta e-postaları yaşlarına göre otomatik olarak vurgulama

Örneğin, 10 ile 20 gün arası eski olan e-postaları vurgulamam gerekiyor; lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook’u başlatın ve ardından Görünüm > Görünümü Değiştir > Görünümleri Yönet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından bir Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusu açılır. Yeni bir görünüme geçmek için **Yeni** düğmesine tıklayın. Yeni Bir Görünüm Oluştur iletişim kutusunda, bu yeni görünüm için bir ad girin: Yeni görünümün adı metin kutusuna yazın ve ardından Kullanılabileceği yer bölümünden şunu seçin: Tüm Posta ve Gönderi klasörleri. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, başka bir Tamam düğmesine tıklayarak Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusuna gidin; burada Koşullu Biçimlendirme Kullan düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusunda, Ekle düğmesine tıklayın; ardından bu kural için bir ad belirtin. Ad metin kutusuna girilen kural adı otomatik olarak Bu görünüm için kurallar liste kutusuna eklenecektir; ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından, Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusundaki Yazı Tipi düğmesine tıklayın; bir Yazı Tipi iletişim kutusu görüntülenecek. Buradan e-postaları vurgulamak için istediğiniz yazı tipi biçimini ayarlayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

6.Tamam’a tıklayarak Koşullu Biçimlendirme Kullaniletişim kutusuna geri dönün; ardından Koşuldüğmesine tıklayarak Filtreiletişim kutusuna gidin;Filtreiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:

(1.)Gelişmişsekmesine tıklayın;

(2.) Ardından Sık kullanılan alanlar>Alındıseçeneğini Alanaçılır listesinden seçin;

(3.) Ardından arasındaseçeneğini Koşulaçılır listesinden seçin;

(4.) Son olarak, Tarih Aralığı temel alarak vurgulamak istediğiniz 10 gün önce ve 20 gün önce tarihlerini Değer metin kutusuna girin.

7. Ardından, bu ölçütü Listeye ekle düğmesine tıklayarak Bu ölçütleri karşılayan öğeleri bul listesine ekleyin.

8. Tüm iletişim kutularını tek tek kapatmak için Tamam’a tıklayın.

9. Şimdi, görünümü yeni oluşturduğunuz görünüme değiştirmek için Görünüm > Görünümü Değiştir > Posta yaşına göre görünüm seçeneğine tıklayın; böylece 10 ila 20 gün eski olan tüm belirli e-postalar anında vurgulanacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

1. Bundan sonra vurgulanan e-postalar, yaşı temel alınarak otomatik olarak güncellenecektir.

2. Bu yöntem, IMAP e-posta hesabınız dışında Outlook’taki tüm hesaplar için geçerlidir.