Outlook'ta yaşa göre e-postaları otomatik olarak nasıl vurgularsınız?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Eğer Gelen Kutusu klasörünüzde binlerce e-posta varsa ve şimdi e-postaları yaşlarına göre vurgulamak istiyorsanız, bu, e-postaların posta kutusunda ne kadar süre kaldığına göre öne çıkmasını sağlamak anlamına gelir. Bu makalede, bu işlemi Outlook'ta nasıl gerçekleştirebileceğinizden bahsedeceğim.

Outlook'ta yaşa göre e-postaları otomatik olarak vurgulayın

Outlook'ta yaşa göre e-postaları otomatik olarak vurgulayın

Örneğin, 10 ila 20 gün önceki e-postaları vurgulamam gerekiyor, lütfen şu adımları izleyin:

1. Outlook'u başlatın ve ardından Görünüm > Görünümü Değiştir > Görünümleri Yönet seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 1

2. Ardından bir Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusu açılacak, Yeni düğmesine tıklayarak Yeni Görünüm Oluştur iletişim kutusuna gidin. Yeni Görünüm Oluştur iletişim kutusunda, yeni görünüm için bir isim yazın ve ardından Kullanılabileceği yerler bölümünden Tüm E-posta ve Gönderi klasörlerini seçin, ekran görüntüsüne bakınız:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 2

3. Ve ardından Tamam düğmesine tıklayarak Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusuna gidin, Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 3

4. Açılan Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusunda, Ekle düğmesine tıklayın ve bu kural için bir isim belirtin, kural adı otomatik olarak Bu görünüme ait kurallar listesi kutusuna eklenecektir, ekran görüntüsüne bakınız:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 4

5. Ardından bu Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusundaki Yazı Tipi düğmesine tıklayın ve bir Yazı Tipi iletişim kutusu açılacaktır, ardından e-postaları vurgulamak için gerekli yazı tipi formatını ayarlayabilirsiniz, ekran görüntüsüne bakınız:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 5

6. Geri dönüp Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusuna dönmek için Tamam'a tıklayın, devam ederek Koşul düğmesine tıklayarak Filtre iletişim kutusuna gidin, Filtre iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1.) Gelişmiş sekmesine tıklayın;

(2.) Daha sonra Sıklıkla kullanılan alanlar > Alma Zamanı 'ni Alan açılır listesinden seçin;

(3.) Ve ardından Koşul açılır menüsünden arasında seçeneğini seçin;

(4.) Son olarak, vurgulamak istediğiniz e-postaların tarih aralığı olan 10 gün önce ve 20 gün önce değerlerini Değer metin kutusuna girin.

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 6

7. Ardından Listeye ekle düğmesine tıklayarak bu kriteri Bu kriterlere uyan öğeleri bul listesi kutusuna ekleyin.

8. Ve tüm iletişim kutularını tek tek kapatmak için Tamam'a tıklayın.

9. Şimdi, Görünüm > Görünümü Değiştir > Posta yaşına göre görüntüle seçeneğine tıklayarak görünümü yeni oluşturduğunuz görünüme değiştirin ve 10 ila 20 gün önceki tüm belirli e-postalar hemen vurgulanacaktır. Ekran görüntüsüne bakınız: