Outlook'ta bilinmeyen göndericilerden gelen e-postaları belirli bir klasöre nasıl taşırsınız?
Günlük işinizde, Kişiler klasörünüzde kayıtlı olmayan birçok bilinmeyen göndericiden gelen e-posta alabilirsiniz. Bunlar gereksiz veya kötü amaçlı e-postalar olabilir, bu durumda bu e-postaları Gelen Kutusu yerine otomatik olarak belirli bir klasöre taşımak istersiniz. Bu işlemi Outlook'ta nasıl çözebilirsiniz?
Kural oluşturarak bilinmeyen göndericilerden gelen e-postaları belirli bir klasöre taşıma
VBA kodu uygulayarak bilinmeyen göndericilerden gelen e-postaları belirli bir klasöre taşıma
Kural oluşturarak bilinmeyen göndericilerden gelen e-postaları belirli bir klasöre taşıma
Aslında, bilinmeyen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak belirli bir klasöre taşımak için bir kural oluşturabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bilinmeyen göndericilerden gelen e-postaları yerleştireceğiniz Gelen Kutusu klasörü altında yeni bir klasör oluşturun:
2. Ardından Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesi altında Yeni Kural'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
4. Ve Tamam düğmesine tıklayarak Kural Sihirbazı'na gidin, Boş bir kural oluştur bölümünden Aldığım iletiye kural uygula seçeneğini tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
5. Sonra İleri düğmesine tıklayın, bu adımda herhangi bir seçenek seçmeyin ve doğrudan İleri düğmesine tıklayın, bir uyarı kutusu açılacak, lütfen Evet düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
6. Ve bir sonraki iletişim kutusunda, Adım 1: Eylem seç listesi kutusunda belirtilen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin ve ardından bağlantılı metin olan belirtilen'i tıklayın ve açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, e-postaları taşımak istediğiniz klasörü belirtin, ekran görüntüsüne bakın:
7. Tamam düğmesine tıklayın ve devam ederek İleri düğmesine tıklayın, Herhangi bir istisna var mı? iletişim kutusunda, Adım 1: İstisna seç listesi kutusunda gönderen belirtilen Adres Defterinde ise hariç tut seçeneğini işaretleyin ve ardından bağlantılı metin olan belirtilen'i tıklayın ve bir Adres Listesi Ekle kutusu açılacak, hariç tutmak istediğiniz kişileri içeren bir kişi klasörü seçin, ekran görüntüsüne bakın:
8. Ardından Ekle düğmesine tıklayın ve sonra İleri'ye tıklayarak son sihirbaz iletişim kutusuna gidin, Adım 1: Bu kural için bir isim belirt metin kutusuna bir kural adı yazın ve Adım 2: Kural seçeneklerini ayarla bölümünden Bu kuralı aç seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
9. Ve sonra Tamam ve Bitir düğmelerine tıklayarak iletişim kutularını kapatın. Artık bilinmeyen göndericilerden gelen e-postalar olduğunda, bu e-postalar otomatik olarak belirli bir klasöre taşınacaktır.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
VBA kodu uygulayarak bilinmeyen göndericilerden gelen e-postaları belirli bir klasöre taşıma
Belki yukarıdaki yöntem sizin için zahmetli olabilir, burada bununla hızlıca başa çıkmak için bir kod uygulayabilirsiniz.
1. ALT + F11 tuşlarına basılı tutarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Project1(VbaProject.OTM) bölmesinden ThisOutlookSession öğesine çift tıklayarak modu açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.
VBA kodu: Bilinmeyen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak belirli bir klasöre taşıma:
Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For I = 3 To 1 Step -1
xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
xFound = False
For Each xSubFolder In xInboxFlds
If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
xFound = True
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
Exit For
End If
Next
If xFound = False Then
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
End If
item.Move xTargetFolder
End If
End Sub
3. Ardından kodu kaydedin ve kod penceresini kapatın ve kodun etkili olması için Outlook'u yeniden başlatın. Artık bilinmeyen göndericilerden gelen e-postalar olduğunda, bu e-postalar otomatik olarak Bilinmeyen klasörüne taşınacaktır, ekran görüntüsüne bakın:
Not: Bilinmeyen klasör, bazı bilinmeyen e-postalar geldiğinde otomatik olarak oluşturulacaktır. Betikte "Bilinmeyen" klasör adını değiştirebilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
