Outlook'ta bir Hızlı Erişim düğmesini şablona nasıl atarsınız?

Outlook'ta şablon kullanırken, Form Seç penceresine girmeniz, Kaydetme alanı şablonunu bulmanız ve ardından açmak için seçmeniz gerekir. Bu, çoğu kullanıcı için biraz zahmetli olabilir. Burada size Outlook'ta belirtilen bir şablonu açmak için bir hızlı başlatma düğmesi atamanıza yardımcı olacak bir yöntemi göstereceğim. Düğme atandıktan sonra şablon tek bir tıklamayla hızlıca açılacaktır.

Bir şablona VBA kodu ile hızlı başlatma düğmesi atama

---

Bir şablona VBA kodu ile hızlı başlatma düğmesi atama

Outlook'ta bir şablona hızlı başlatma düğmesi atamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Alt+F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Şablonu açmak için makro

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

Not: Kodda "\Microsoft\Templates\template test.oft" varsayılan şablon kaydetme yoludur ve "template test", açılacak şablonun adıdır. Lütfen bunları ihtiyacınıza göre değiştirin.

3. Araçlar > Başvurular seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Microsoft Excel Nesne Kitaplığı kutusunu etkinleştirin.

4. Alt+Q tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.

5. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu Özelleştir >Diğer Komutlar seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın: See screenshot:

6. Outlook Seçenekleriiletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

6,1 Makrolarseçeneğini Komutları şuradan seçlistesinden seçin;

6,2 Komutlar listesindeki Project1.MakeTamplateöğesini seçin;

6,3 Ekledüğmesine tıklayın;

6,4 Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Böylece makro düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklenmiş olur. Düğmeye tıkladığınızda belirtilen şablon hemen açılır. Ekran görüntüsüne bakın:

---

İlgili makaleler:

• Outlook'ta bir düğmeyi belirtilen makroya nasıl atarsınız?