Outlook'ta birden fazla randevuyu hızlı bir şekilde görevlere nasıl dönüştürürüm?
Bu makalede, Outlook'ta bir randevuyu veya birden fazla randevuyu hızlı ve kolay bir şekilde görevlere nasıl dönüştüreceğimden bahsedeceğim.
Bir randevuyu sürükleyip bırakarak göreve dönüştürme
VBA kodu uygulayarak birden fazla randevuyu görevlere dönüştürme
Bir randevuyu sürükleyip bırakarak göreve dönüştürme
Bir randevuyu göreve dönüştürmek için, randevuyu yalnızca görev klasörüne sürüklemeniz gerekir, lütfen şu adımları izleyin:
1. "Takvim" penceresinde, görev olarak dönüştürmeniz gereken randevu öğesini seçin ve ardından gezinti bölmesinin altındaki "Görevler" simgesine aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sürükleyip bırakın:
2. Ardından yeni bir "Görev" penceresi görüntülenecektir, lütfen bu randevuyu görev olarak kaydetmek için "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
VBA kodu uygulayarak birden fazla randevuyu görevlere dönüştürme
Birden fazla randevunuzu görevlere dönüştürmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki VBA kodu size yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:
1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt + F11" tuşlarına basın.
2. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın, aşağıdaki kodu açılan boş modüle kopyalayıp yapıştırın:
VBA kodu: Birden fazla randevuyu görevlere dönüştürme
Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
Set xSelection = xActiveWindow.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
With xTaskItem
.StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
.DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
.Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
.Categories = xAppointmentItem.Categories
.Body = xAppointmentItem.Body
.Save
.Display
End With
Next
End Sub
3. Görevlere dönüştürmek istediğiniz randevuları seçin ve ardından bu kodu çalıştırmak için "Makroyu Çalıştır" düğmesine tıklayın.
4. Ardından bir "Klasör Seçin" iletişim kutusu açılacak, dönüştürülen sonuçları kaydetmek istediğiniz "Görevler" klasörünü seçin.
5. "Tamam" düğmesine tıklayın ve tüm seçili randevular görev olarak oluşturulacaktır. Ardından her bir "Görev" penceresini tek tek kaydedip kapatın.
6. Şimdi, "Görev" klasörüne gidebilirsiniz, tüm seçili randevular yeni görevler olarak kaydedilmiştir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
