Outlook'ta e-postalardan belirli türdeki ekleri nasıl kaldırılır?
Outlook'ta e-posta eklerini yönetmek zor olabilir, özellikle .docx veya .png gibi belirli dosya türleri gelen kutunuzu doldurduğunda. Outlook, birden fazla e-postadan belirli ekleri tek seferde kaldırmak için yerleşik bir özellik sunmaz, ancak etkili çözümler bulunmaktadır. Dosya türüne göre manuel olarak ekleri silmek için VBA betiği kullanabilir veya Kutools for Outlook ile daha hızlı ve kullanıcı dostu bir çözüm tercih edebilirsiniz. Bu araç, birkaç tıklamayla ekleri filtrelemenize ve kaldırmaya olanak tanır. Bu kılavuz, her iki yöntemi de adım adım anlatacaktır.
Belirli türdeki ekleri VBA kullanarak kaldırma (Manuel ve Teknik)
Kutools for Outlook ile belirli türdeki ekleri hızlıca kaldırın 👍 (Hızlı ve Kullanıcı Dostu)
Belirli türdeki ekleri VBA kullanarak kaldırma
Adım 1: Birden fazla e-posta seçin
Postalar görünümünde, kaldırmak istediğiniz ekleri içeren e-postaları seçin.
Adım 2: VBA düzenleyiciyi açın
Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11'e basın.
Adım 3: VBA kodunu ekleyin
VBA penceresinde, Ekle > Modül’e tıklayarak yeni bir modül oluşturun. Ardından aşağıdaki VBA betiğini kopyalayın ve yeni modüle yapıştırın:
VBA: E-postalardan belirli türdeki ekleri kaldır
Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
xAttachment.Delete
End If
Next I
xMailItem.Save
End If
End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Adım 4: Microsoft Scripting Runtime'ı etkinleştirin
1. VBA düzenleyicide Araçlar > Referanslar’a tıklayın.
2. Referanslar - Proje1 iletişim kutusunda, Microsoft Scripting Runtime kutusunu işaretleyip Tamam’ı tıklayın.
Adım 5: VBA betiğini çalıştırın
1. Kodu çalıştırmak için F5’e basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın.
2. Bir uyarı kutusu açılacak, kaldırmak istediğiniz ek türünü girin (örn., xlsx). Tamam’ı tıklayın.
Sonuç
VBA betiği, seçilen e-postalardan belirtilen türe uyan tüm ekleri kaldıracaktır.
Bu Yöntemin Sınırlamaları:
- ❌ VBA bilgisi gerektirir: Başlangıç seviyesi kullanıcılar için uygun değil ve teknik olmayan kullanıcılar için zor olabilir.
- ❌ Önizleme veya geri alma yok: Ekler bir kez silindikten sonra geri yüklenemez.
- ❌ Manuel yürütme gerekli: Ekleri kaldırmak için betiği her seferinde çalıştırmalısınız.
- ❌ Yanlışlıkla silme riski: Yanlış dosya türü girerseniz, istenmeyen ekler kaldırılabilir.
Eğer sık sık e-postalardan ekleri kaldırmak gerekiyorsa, Kutools for Outlook yöntemi çok daha etkili ve kullanıcı dostu bir çözümdür.
📂 Ekleri Otomatik Arşivleme Kolaylığıyla!
Büyük hacimli e-posta eklerini yönetmek artık son derece kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerleri köprü metinleriyle değiştirilir. Manuel işlemlerden ve dolu gelen kutularından artık kurtulun—bugün sorunsuz otomasyonu benimseyin!
💡 Seveceğiniz Faydalar:
- ✔️ Gelen ekleri otomatik olarak kaydedin
- ✔️ Köprü değişimleriyle e-postalarınızı düzenli tutun
- ✔️ İş akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler
Kutools for Outlook ile belirli türdeki ekleri hızlıca kaldırın 👍
Daha etkili ve kullanıcı dostu bir çözüm için, Kutools for Outlook, birden fazla e-postadan belirli dosya türlerini birkaç tıklamayla kaldırmak için Ekleri Ayır özelliği sunar. VBA yönteminden farklı olarak, hiç kodlama veya manuel yürütme gerektirmez.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
Adım 1: Birden fazla e-posta seçin ve Ekleri Ayır özelliğine erişin
Postalar görünümünde, kaldırmak istediğiniz ekleri içeren e-postaları seçin. Ardından Kutools Plus > Ek Araçları > Ekleri Ayır’a tıklayın.
Adım 2: Ayırma tercihlerini ayarlayın
- Tıklayın
Gözat simgesine tıklayarak ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirtin. - Gelişmiş seçenekler tıklayarak diyaloğu genişletin.
- Filtre koşulları bölümünde, Ek türü kutusunu işaretleyin. Ardından kaldırmak istediğiniz dosya uzantılarını (örn., .docx; .png) metin kutusuna girin.
- Tıklayın Tamam onaylamak için.
Gözat simgesine tıklayarak ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirtin.
Adım 3: Ayırma işlemini onaylayın
Ekleri Ayır onay iletişim kutusu açılacaktır. Devam etmek için Evet’e tıklayın.
Sonuç: Sonraki Adımlar Nedir?
1. Belirlenen tüm ekler, seçilen e-postalardan ayrılmıştır.
2. Ekler kalıcı olarak silinmez, belirlenen klasöre güvenli bir şekilde kaydedilir. Gerektiğinde, Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Geri Yükle'ye tıklayarak geri yükleyebilirsiniz.
3. Orijinal e-postadaki her köprü, organize bir şekilde kalırken hızlı erişim sağlayan ayrılmış bir dosyayı temsil eder.
Neden Bu Yöntemi Seçmelisiniz?
- ✅ Teknik beceri gerektirmez: Basit, sezgisel ve başlangıç seviyesi kullanıcılar için uygun.
- ✅ Tek tıkla toplu işlem: Birden fazla e-postadan ekleri aynı anda kaldırır.
- ✅ Güvenli ve organize: VBA'den farklı olarak, ekler silinmez ancak başka bir yere kaydedilir.
- ✅ Esnek özelleştirme: Ek türü, e-posta göndereni, tarih aralığı ve daha fazlasına göre filtreleme yapabilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint