Outlook'ta e-postalardan belirli türdeki ekleri nasıl kaldırabilirsiniz?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta e-posta eklerini yönetmek zor olabilir, özellikle .docx veya .png gibi belirli dosya türleri gelen kutunuzu karıştırabilir. Outlook, birden fazla e-postadan belirli ekleri tek seferde kaldırmak için yerleşik bir özellik sunmaz, ancak etkili çözümler mevcuttur. Dosya türüne göre manuel olarak ekleri silmek için VBA betiği kullanabilir veya Kutools for Outlook ile daha hızlı ve kullanıcı dostu bir çözüm tercih edebilirsiniz. Bu araç, ekleri birkaç tıklamayla filtrelemenizi ve kaldırmayı sağlar. Bu kılavuz, her iki yöntemi de adım adım anlatacaktır.

Belirli türdeki ekleri VBA kullanarak kaldırma (Manuel ve Teknik)

Kutools for Outlook ile belirli türdeki ekleri hızlıca kaldırın 👍 (Hızlı ve Kullanıcı Dostu)

Belirli türdeki ekleri VBA kullanarak kaldırma

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin

Posta görünümünde, kaldırmak istediğiniz ekleri içeren e-postaları seçin.

İpucu: Bitişik olmayan seçim için Ctrl tuşuna basılı tutarak bireysel e-postaları tıklayın. Ya da bir dizi seçmek için Shift tuşuna basılı tutarak ilk ve son e-postayı tıklayın.

Adım 2: VBA düzenleyiciyi açın

Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

Adım 3: VBA kodunu ekleyin

VBA penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayarak yeni bir modül oluşturun. Ardından aşağıdaki VBA betiğini kopyalayın ve yeni modüle yapıştırın:

VBA: E-postalardan belirli türdeki ekleri kaldırma

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Adım 4: Microsoft Scripting Runtime'ı etkinleştirin

1. VBA düzenleyicisinde Araçlar > Referanslar'a tıklayın.

2. Referanslar - Proje1 iletişim kutusunda Microsoft Scripting Runtime kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

doc remove attach by type 1

Adım 5: VBA betiğini çalıştırın

1. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın.

2. Bir uyarı kutusu açılacak, kaldırmak istediğiniz ek türünü girin (örn., xlsx). Tamam'a tıklayın.

doc remove attach by type 2

Sonuç

VBA betiği, seçilen e-postalardan belirtilen türe uyan tüm ekleri kaldıracaktır.

doc remove attach by type 3

Bu Yöntemin Sınırlamaları:

❌ VBA bilgisi gerektirir: Başlangıç seviyesi için uygun değildir ve teknik olmayan kullanıcılar için zor olabilir.
❌ Önizleme veya geri alma yok: Ekler bir kez silindikten sonra geri yüklenemez.
❌ Manuel yürütme gerekli: Ekleri kaldırmak için betiği her seferinde çalıştırmak gerekir.
❌ Yanlışlıkla silme riski: Yanlış dosya türü girerseniz, istenmeyen ekler kaldırılabilir.

Eğer sık sık e-postalardan ekleri kaldırmak gerekiyorsa, Kutools for Outlook yöntemi çok daha verimli ve kullanıcı dostu bir çözümdür.

📂 Ekleri Otomatik Arşivleme İşini Kolaylaştırın!

Büyük miktarda e-posta ekini yönetmek artık çok kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerlerine köprüler konur. Elle yapılan işlemlerden ve dağınık gelen kutularından kurtulun—bugün tam otomasyonlu çözümü benimseyin!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Seveceğiniz Faydalar:

✔️ Ekleri geliştikçe otomatik olarak kaydedin
✔️ Köprü değişimleriyle e-postaları düzenli tutun
✔️ Çalışma akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler

Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Kutools for Outlook ile belirli türdeki ekleri hızlıca kaldırın 👍

Daha verimli ve kullanıcı dostu bir çözüm için, Kutools for Outlook'un Tüm Ekleri Ayır özelliği, birden fazla e-postadan belirli dosya türlerini birkaç tıklamayla kaldırmaya olanak tanır. VBA yönteminden farklı olarak, hiçbir kodlama veya manuel işlem gerektirmez.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin ve Tüm Ekleri Ayır özelliğine erişin

Posta görünümünde, kaldırmak istediğiniz ekleri içeren e-postaları seçin. Ardından Kutools Plus > Ek Araçları > Tüm Ekleri Ayır'a tıklayın.

shot of the Detach All button

📌 İpucu: Birden fazla bitişik olmayan e-posta seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutun ya da bitişik e-postaların bir aralığını seçmek için Shift tuşuna basılı tutun.

Adım 2: Ayırma tercihlerini ayarlayın

Tıklayın Gözat simgesine tıklayarak ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirtin.
Gelişmiş Seçenekler'e tıklayarak iletişim kutusunu genişletin.
Filtre Koşulları bölümünde Ek Türü kutusunu işaretleyin. Ardından kaldırmak istediğiniz dosya uzantılarını (örn., .docx; .png) metin kutusuna girin.
Tıklayın Tamam onaylamak için.

Adım 3: Ayırma işlemini onaylayın

Bir Tüm Ekleri Ayır onay iletişim kutusu açılacaktır. Devam etmek için Evet'e tıklayın.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Sonuç: Sonraki Adımlar Ne Olacak?

1. Tüm belirtilen ekler seçilen e-postalardan ayrılır.

2. Ekler kalıcı olarak silinmez, belirtilen klasöre güvenli bir şekilde kaydedilir. Gerekiyorsa, Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Geri Yükle'ye tıklayarak geri yükleyebilirsiniz.

3. Orijinal e-postadaki her köprü, ayrılmış bir dosyayı temsil eder ve bu da gelen kutunuzu düzenli tutarken hızlı erişim sağlar.

Neden Bu Yöntemi Seçmelisiniz?

✅ Teknik beceri gerektirmez: Basit, sezgisel ve başlangıç seviyesi için uygun.
✅ Tek tıkla toplu işlem: Birden fazla e-postadan ekleri tek seferde kaldırır.
✅ Güvenli ve düzenli: VBA'den farklı olarak, ekler silinmez, başka bir yere kaydedilir.
✅ Esnek özelleştirme: Ek türüne, e-posta gönderenine, tarih aralığına ve daha fazlasına göre filtreleyin.

Not: Tüm Ekleri Ayır özelliğini kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip kurmanız gerekir.