Outlook üzerinden göndermeden önce alıcı adreslerini nasıl doğrulayabilirim?

Bazen Outlook üzerinden e-posta gönderirken To, CC veya BCC alanlarına bazı önemli alıcıları eklemeyi unutabilirsiniz. İşte size, göndermeden önce belirli e-posta adreslerinin eklenip eklenmediğini kontrol etmenize yardımcı olacak pratik bir yöntem.

Göndermeden önce VBA koduyla adresleri kontrol edin

---

Göndermeden önce VBA koduyla adresleri kontrol edin

Bu işi çözmenize yardımcı olabilecek iki kodum var; ihtiyacınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.

1. Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Kod düzenleyiciyi açmak için ThisOutlookSession öğesine Project1 bölmesinden çift tıklayın ve aşağıdaki kodu düzenleyiciye kopyalayıp yapıştırın.

VBA: Göndermeden önce To alanındaki alıcı adresini kontrol etme

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

Kodda yer alan ("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com") kısmını ihtiyacınız olan gerçek alıcılarla değiştirebilirsiniz.

3. Ardından yine Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Araçlar > Başvurular seçeneğine tıklayın. Microsoft Scripting Runtime onay kutusunu, Başvurular - Project1 iletişim kutusunda işaretleyin.

4. Tamam düğmesine tıklayarak kodu kaydedin.

Artık belirtilen alıcılar e-posta gönderilirken “To” alanında görünmüyorsa, e-postayı gönderip göndermemeniz konusunda sizi uyaran bir iletişim kutusu açılacaktır.

Yukarıdaki kod, yalnızca E-posta Adresi'nin To alanını kontrol eder. Eğer To, CC ve BCC alanlarında da kontrol yapmak istiyorsanız, aşağıdaki kodu kullanabilirsiniz.

VBA: Göndermeden önce To/CC/BCC alanlarındaki alıcı adresini kontrol etme

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

Bu kodla Microsoft Scripting Runtime onay kutusunu işaretlemenize gerek yok; doğrudan kodu kaydederek etkinleştirebilirsiniz.