Outlook'ta kişilerin bilgilerini fotoğraflarla birlikte nasıl dışa aktarabilirsiniz?
Outlook'tan kişileri bir dosyaya aktarırken, yalnızca kişilerin metin bilgileri dışa aktarılabilir. Ancak bazen, kişilerin metin bilgileriyle birlikte fotoğrafların da dışa aktarılmasını isteyebilirsiniz. Bu görevi Outlook'ta nasıl çözebilirsiniz?
VBA kodu kullanarak kişilerin bilgilerini ilgili fotoğraflarla birlikte dışa aktarma
VBA kodu kullanarak kişilerin bilgilerini ilgili fotoğraflarla birlikte dışa aktarma
Aşağıdaki VBA kodu, belirli bir kişi klasöründeki tüm kişileri fotoğraflarla birlikte ayrı ayrı metin dosyalarına aktarmanıza yardımcı olabilir. Lütfen şu adımları izleyin:
1. Fotoğraflarla birlikte dışa aktarmak istediğiniz bir kişi klasörünü seçin.
2. Ardından, "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "ALT" + "F11" tuşlarını basılı tutun.
3. Sonra, "Ekle" > "Modül"'e tıklayın, aşağıdaki kodu kopyalayıp açılan boş modüle yapıştırın, ekran görüntüsüne bakın:
VBA kodu: kişilerin bilgilerini fotoğraflarla birlikte dışa aktarma
Sub BatchExportContactPhotosandInformation()
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xItem As Object
Dim xContactItem As ContactItem
Dim xContactInfo As String
Dim xShell As Object
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTextFile As Scripting.TextStream
Dim xAttachments As Attachments
Dim xAttachment As Attachment
Dim xSavePath, xEmailAddress As String
Dim xFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xShell = CreateObject("Shell.application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
If xShell Is Nothing Then Exit Sub
xSavePath = xShell.Items.Item.Path & "\"
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
Set xFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
Else
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
End If
Set xContactItems = xFolder.Items
For i = xContactItems.Count To 1 Step -1
Set xItem = xContactItems.Item(i)
If xItem.Class = olContact Then
Set xContactItem = xItem
With xContactItem
xEmailAddress = .Email1Address
If Len(Trim(.Email2Address)) <> 0 Then
xEmailAddress = xEmailAddress & ";" & .Email2Address
End If
If Len(Trim(.Email3Address)) <> 0 Then
xEmailAddress = xEmailAddress & ";" & .Email3Address
End If
xContactInfo = "Name: " & .FullName & vbCrLf & "Email: " & _
xEmailAddress & vbCrLf & "Company: " & .CompanyName & _
vbCrLf & "Department: " & .Department & _
vbCrLf & "Job Title: " & .JobTitle & _
vbCrLf & "IM: " & .IMAddress & _
vbCrLf & "Business Phone: " & .BusinessTelephoneNumber & _
vbCrLf & "Home Phone: " & .HomeTelephoneNumber & _
vbCrLf & "BusinessFax Phone: " & .BusinessFaxNumber & _
vbCrLf & "Mobile Phone: " & .MobileTelephoneNumber & _
vbCrLf & "Business Address: " & .BusinessAddress
Set xTextFile = xFSO.CreateTextFile(xSavePath & .FullName & ".txt", True)
xTextFile.WriteLine xContactInfo
If .Attachments.Count > 0 Then
Set xAttachments = .Attachments
For Each xAttachment In xAttachments
If InStr(LCase(xAttachment.FileName), "contactpicture.jpg") > 0 Then
xAttachment.SaveAsFile (xSavePath & .FullName & ".jpg")
End If
Next
End If
End With
End If
Next i
End Sub
4. Kodu modüle yapıştırdıktan sonra, "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde "Araçlar" > "Referanslar" üzerine tıklayın, açılan "Referanslar-Proje1" iletişim kutusunda, "Kullanılabilir Referanslar" listesinden "Microsoft Scripting Runtime" seçeneğini işaretleyin, ekran görüntüsüne bakın:
5. İletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın ve ardından kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın, açılan "Klasör Seç" iletişim kutusunda, dışa aktarılan kişileri kaydetmek istediğiniz bir klasör belirtin, ekran görüntüsüne bakın:
6. Sonra "Tamam" düğmesine tıklayın, tüm bilgiler ve kişilerin fotoğrafları belirtilen klasöre ayrı ayrı aktarılmış olacaktır, ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
