Outlook'ta işaretlenmiş e-postaların sayısını nasıl sayarsınız?

Outlook’ta mesajlara, kişilere veya görevlere öne çıkarılmaları için bayrak ekleyebilirsiniz; ancak bazen Outlook’taki bayraklı öğelerin sayısını saymanız gerekebilir. Bu işlemi Outlook’ta nasıl yaparsınız?

Arama Klasörleri ile bir hesapta İşaretlenmiş E-postalar sayısını sayın

VBA koduyla tüm hesaplarda İşaretlenmiş E-postalar / kişiler / görevlerin sayısını ayrı ayrı sayın

---

a name="a1">Arama Klasörleri ile bir hesapta İşaretlenmiş E-postalar sayısını sayın

Outlook'un bir hesabında bayraklı e-postaların sayısını saymak için Arama Klasörleriözelliği size yardımcı olabilir; lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. E-posta hesabınızın altındaki Arama Klasörleri öğesine sağ tıklayın ve ardından Yeni Arama Klasörü seçeneğini belirleyin; ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, Yeni Arama Klasörü iletişim kutusu açılır; Posta Okuma bölümünden Takip için bayraklandırılmış postalar seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; böylece tüm işaretlenmiş e-postalar Takip İçin klasörüne kopyalanır ve bayraklı e-postaların toplam sayısı aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görüntülenir:

---

a name="a2">VBA koduyla tüm hesaplarda İşaretlenmiş E-postalar / kişiler / görevlerin sayısını ayrı ayrı sayın

Outlook’ta e-postalar, kişiler ve görevler gibi tüm bayraklı öğelerin sayısını ayrı ayrı saymak istiyorsanız, aşağıdaki VBA kodu işinize yarayabilir.

1. ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. Ardından Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıda verilen kodu açılan boş modüle kopyalayıp yapıştırın; ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu: Outlook'ta bayrak sayısı:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

3. Ardından, F5 tuşuna basarak bu kodu çalıştırın; aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, tüm bayraklı öğelerin toplam sayısını bildiren bir uyarı kutusu açılacaktır:

---

Outlook'ta bugün, dün, okundu, okunmadı, Toplam Öğe Sayısı… olanların sayısını sayın Kutools for Outlook 'in güçlü İstatistikler özelliğini kullanarak, tarihe, seçilen öğe sayısına, okundu/okunmadı durumuna vb. kriterlere göre ihtiyacınız olan öğe sayısını kolayca elde edebilirsiniz. Kutools for Outlook: 70+'den fazla kullanışlı ve ücretsiz Outlook eklentisiyle,ücretsiz sürümü hemen indirin.