Outlook'ta işaretli mesajların sayısını nasıl hesaplayabilirim?

Görünümde, iletileri, kişileri veya görevleri olağanüstü hale getirmek için işaretleyebilirsiniz, ancak bazen Outlook'unuzdaki işaretli öğelerin sayısını saymanız gerekir. Outlook'ta bu görevle nasıl başa çıkabilirsiniz?

Arama Klasörleri ile bir hesaptaki işaretli mesajların sayısını sayın

VBA kodu ile tüm hesaplarda işaretli mesajların / kişilerin / görevlerin sayısını ayrı ayrı sayın

Arama Klasörleri ile bir hesaptaki işaretli mesajların sayısını sayın

Bir Outlook hesabındaki işaretli e-postaların sayısını saymak için, Dosyaları araştır özellik size yardımcı olabilir, lütfen şunu yapın:

1. Sağ tık Dosyaları araştır E-posta hesabınızın altında ve ardından Yeni Arama Klasörü, ekran görüntüsüne bakın:

2. Sonra bir Yeni Arama Klasörü iletişim kutusu dışarı çıktı, tıklayın Takip için işaretlenen posta seçeneği Posta Okuma bölümü, ekran görüntüsüne bakın:

3. Sonra tıklayın OKve tüm işaretli mesajlar, Takip etmek için klasör ve işaretli e-postaların toplam sayısı gösterilen aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görüntülenir:

VBA kodu ile tüm hesaplarda işaretli mesajların / kişilerin / görevlerin sayısını ayrı ayrı sayın

Outlook'taki e-postalar, kişiler ve görevler gibi tüm işaretli öğelerin sayısını ayrı ayrı saymak istiyorsanız, aşağıdaki VBA kodu size bir iyilik yapabilir.

1. Basılı tutun ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. Daha sonra, Ekle > modül, aşağıdaki kodu kopyalayıp açılan boş modüle yapıştırın, ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu: Outlook'ta işaretlenen zamanların sayısını sayın:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

3. Daha sonra tuşuna basın. F5 Bu kodu çalıştırmak için anahtar ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi tüm işaretli öğelerin toplam sayısını size bildirmek için bir istem kutusu açılır:

---

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

Devamını Oku       Bedava indir      Satın alma