Outlook’ta önemli e-postaları bir klasörün en üstüne nasıl sabitlersiniz?

Outlook’ta yüzlerce e-posta arasında önemli mesajların kaybolmasını önlemek için bunları her zaman bir klasörün en üst kısmında sabitleyebilir, böylece anında bulup görüntüleyebilirsiniz.

Önemli e-postaları bir klasörün en üstüne sabitleyin

Kutools for Outlook ile Önemli Önemli E-posta Uyarısı özelliğini etkinleştirin

---

Önemli e-postaları bir klasörün en üstüne sabitleyin

Outlook’ta E-posta Listesi’nde belirli e-postaları bir klasörün en üstüne sabitlemenin doğrudan bir yolu bulunmamaktadır. Ancak önemli e-postaları, bunun yerine Yapılacaklar çubuğunda görüntüleyebilirsiniz.

1. E-posta görünümünde, sabitlemek istediğiniz e-postaya sağ tıklayın ve ardından «Takip Et» > «Tarih Yok» seçeneğini seçin.



2. Tüm önemli e-postaları tek tek işaretlemek için bu adımı yineleyin.
3. Görev görünümüne gidin ve «Görünüm» > «Yapılacaklar Çubuğu» > «Görevler» seçeneğine tıklayarak «Yapılacaklar» çubuğunu etkinleştirin.

Şimdi tüm işaretlenmiş önemli e-postalar, sağ bölmedeki «Yapılacaklar» çubuğunun en üstünde görüntüleniyor. İlgili mesajı açmak için ilgili göreve çift tıklayabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile Önemli Önemli E-posta Uyarısı özelliğini etkinleştirin

Önemli e-postalar geldiğinde açılır bir hatırlatıcı almak ve bunları bir listede her zaman görünür kılmak istiyorsanız, «Kutools for Outlook» yazılımının «Önemli E-posta Uyarısı» yardımcısı tam size göre!

1. «KUTOOLS PLUS» > «Önemli E-posta Uyarısı» > «Önemli E-posta Uyarısı Seçenekleri» seçeneğine tıklayın.



2. İletişim kutusunda, «Genel» sekmesi altında:
   • Kullandığınız hesapları gözden geçirin.
   • «Yeni önemli bir mesaj alındığında kayan hatırlatıcıyı göster» seçeneğini işaretleyin.



3. «Kurallar» sekmesinde, önemli bir e-postayı tanımlamak üzere anahtar kelimeler belirlemek için «Yeni»ye tıklayın.



4. Kuralları kaydetmek için «Tamam» düğmesine tıklayın.
5. Özelliği etkinleştirmek için «KUTOOLS PLUS» > «Önemli E-posta Uyarısı» > «Önemli E-posta Uyarısı» seçeneğine tıklayın.

Artık önemli mesajlar, elle kaldırılana kadar Mesaj Hatırlatıcıları bölmesinde görünmeye devam edecek.

İpuçları:

• Önemli e-postaları okuduktan sonra listeden otomatik olarak kaldırmak için, seçenekler iletişim kutusunda «Hatırlatıcı listesinden mesajı okuduktan sonra sil» seçeneğini işaretleyin.
• Hızlı işlemler yapmak için hatırlatıcı listesine sağ tıklayın.

  Önemli Önemli E-posta Uyarısı