Outlook mesaj sayılarını Excel çalışma kitabına nasıl aktarılır?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Normalde, Outlook mesajlarını İçeri/Dışarı Aktarma özelliğini kullanarak hızlı ve kolay bir şekilde Excel dosyasına aktarabilirsiniz. Ancak, belirli bir E-posta hesabınızın tüm klasörlerindeki öğeleri saymayı ve bu sayı sonuçlarını Excel çalışma kitabına aktarmayı denediniz mi?

VBA kodu ile Outlook mesaj sayılarını Excel çalışma kitabına aktarma

VBA kodu ile Outlook mesaj sayılarını Excel çalışma kitabına aktarma

Aşağıdaki VBA kodu, belirli bir E-posta hesabının tüm klasörlerinden gelen sayı sonuçlarını Excel çalışma kitabına aktarmanıza yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "ALT + F11" tuşlarına basın.

2. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu "Modül" Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Outlook öğe sayılarını Excel çalışma kitabına aktar

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Ve hala "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresindeyken, "Araçlar" > "Referanslar" seçeneğine tıklayarak "Referanslar-Proje1" iletişim kutusuna gidin ve "Kullanılabilir Referanslar" listesinden "Microsoft Excel Nesne Kitaplığı" seçeneğini işaretleyin, ekran görüntüsüne bakın:

doc export items count 1

4. Sonra "Tamam" düğmesine tıklayın ve ardından bu kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın, bir "Klasör Seçin" penceresi açılacak, lütfen öğe sayısını aktarmak istediğiniz bir E-posta hesabını seçin, ekran görüntüsüne bakın:

doc export items count 2

5. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın ve başka bir "Klasör Gözat" penceresi görüntülenecek, lütfen Excel dosyasını kaydetmek için bir klasör seçin, ekran görüntüsüne bakın:

doc export items count 3

6. Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın ve seçilen hesabın tüm klasörlerindeki öğe sayısı bir Excel çalışma kitabına aktarılacaktır, Excel dosyasını açarak sonucu görebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

doc export items count 4

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler: