Ana içeriğe atla

Outlook ileti sayılarını Excel çalışma kitabına nasıl aktarabilirim?

Normalde, Outlook mesajlarını, İçe / Dışa Aktar özelliğini kullanarak hızlı ve kolay bir şekilde Excel dosyasına aktarabilirsiniz. Ancak, belirli E-posta hesabınızın tüm klasörlerindeki öğeleri saymayı ve sayım sonuçlarını Excel çalışma kitabına aktarmayı hiç denediniz mi?

Görünüm iletisi sayılarını VBA kodu ile Excel çalışma kitabına aktarın


Görünüm iletisi sayılarını VBA kodu ile Excel çalışma kitabına aktarın

Aşağıdaki VBA kodu, belirli bir E-posta hesabındaki tüm klasörlerden sayı sonuçlarını Excel çalışma kitabına aktarmanıza yardımcı olabilir, lütfen şu şekilde yapın:

1. Basılı tutun ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. tıklayın Ekle > modülve aşağıdaki kodu modül Pencere.

VBA kodu: Outlook öğelerini dışa aktarma sayısı Excel çalışma kitabına:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Ve hala Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Tools > Referanslar gitmek için Referanslar-Proje1 iletişim kutusu ve kontrol edin Microsoft Excel Nesne Kitaplığı seçeneği Mevcut Referanslar liste kutusu, ekran görüntüsüne bakın:

doc dışa aktarım öğe sayısı 1

4. Sonra tıklayın OKtuşuna basın ve ardından tuşuna basın. F5 bu kodu çalıştırmak için anahtar, bir Klasör Seç dışarı çıktı, lütfen öğe sayısını dışa aktarmak istediğiniz bir E-posta hesabı seçin, ekran görüntüsüne bakın:

doc dışa aktarım öğe sayısı 2

5. Sonra tıklayın OK, ve başka Klasöre Göz At görüntülendiğinde, lütfen Excel dosyasını yerleştirmek için bir klasör seçin, ekran görüntüsüne bakın:

doc dışa aktarım öğe sayısı 3

6. Sonunda, tıklayın OK düğmesi ve seçilen hesabın tüm klasöründeki öğe sayısı bir Excel çalışma kitabına aktarıldı, sonucu görüntülemek için Excel dosyasını açabilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

doc dışa aktarım öğe sayısı 4


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, CETIN,
Maybe you forgot the step3 in this article, you should check the Microsoft Excel Object Library option in the Available References list box.
please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)

This line gives error ;

User -defined type not defined, after pressing F5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank for posting this Code works Exactly as written, Kudos
This comment was minimized by the moderator on the site
This Is Perfect, it worked exactly as it is written, thank you for posting this code
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations