Excel verilerinden randevu nasıl oluşturulur?

Bir Excel çalışma sayfasında aşağıdaki ekran görüntüsü gibi bir randevu verisi tablonuz olduğunu varsayarsak, şimdi bu verileri Outlook takvimine aktarmak istiyorsunuz. Bu işle nasıl çabucak başa çıkarsın?

doc excel verilerini randevu 1'e aktar

VBA kodu ile Excel verilerinden randevu oluşturun

VBA kodu ile Excel verilerinden randevu oluşturun

Excel verilerinden randevu oluşturmak için aşağıdaki VBA kodunu uygulayabilirsiniz, lütfen şu şekilde yapın:

1. Outlook'u başlatın ve ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. tıklayın Ekle > modülve aşağıdaki kodu modül Pencere.

VBA kodu: Excel verilerini randevuya aktarın:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Hala içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Tools > Referanslar gitmek için Referanslar-Proje1 iletişim kutusu ve kontrol edin Microsoft Excel Nesne Kitaplığı seçeneği Mevcut Referanslar liste kutusu, ekran görüntüsüne bakın:

doc excel verilerini randevu 2'e aktar

4. Sonra tıklayın OK düğmesine şimdi basın F5 bu kodu çalıştırmak için anahtar ve bir Bir dosya seçin penceresi görüntülenir, lütfen Outlook'a aktarmak istediğiniz excel dosyasını seçin, ekran görüntüsüne bakın:

doc excel verilerini randevu 3'e aktar