Excel verilerinden randevu nasıl oluşturulur?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Diyelim ki, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Excel çalışma sayfasında randevu verilerinin bulunduğu bir tablonuz var ve şimdi bu verileri Outlook takvimine aktarmak istiyorsunuz. Bu işi hızlı bir şekilde nasıl halledebilirsiniz?

doc export excel data to appointment 1

VBA kodu ile Excel verilerinden randevu oluşturma

VBA kodu ile Excel verilerinden randevu oluşturma

Excel verilerinden randevu oluşturmak için aşağıdaki VBA kodunu uygulayabilirsiniz, lütfen şu adımları izleyin:

1. Outlook'u başlatın ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.

2. Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Excel verilerini randevuya aktar:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Hala Microsoft Visual Basic for Applications penceresindeyken, Araçlar > Referanslar'a tıklayarak Referanslar-Proje1 iletişim kutusuna gidin ve Mevcut Referanslar listesinden Microsoft Excel Nesne Kitaplığı seçeneğini işaretleyin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc export excel data to appointment 2

4. Sonra Tamam düğmesine tıklayın, şimdi bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın ve Bir dosya seç penceresi görüntülenecektir, lütfen Outlook'a aktarmak istediğiniz Excel dosyasını seçin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc export excel data to appointment 3

5. Ve sonra Tamam'a tıklayın, aşağıdaki gibi bir uyarı kutusu açılacaktır:

doc export excel data to appointment 4

6. Sonra Tamam'a tıklayın, Excel verileri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi takvime aktarılmıştır:

doc export excel data to appointment 5

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler: