Outlook'taki belirli eklere göre e-postaları otomatik olarak nasıl işaretleyebilirim?

Belirli önemli ekleri olan bazı e-postaları alırken, onları hızlı ve kolay bir şekilde akış için bulabilmeniz için işaretlemeniz gerekebilir. Bu makalede, belirli adlara sahip ekleri olan e-postaları otomatik olarak işaretlemenin kolay bir yolunu anlatacağım.

E-postaları VBA kodu ile belirli eke göre otomatik olarak işaretleyin

E-postaları VBA kodu ile belirli eke göre otomatik olarak işaretleyin

Belirli eki içeren e-postaları otomatik olarak işaretlemek için lütfen aşağıdaki VBA kodunu uygulayın:

1. Outlook'u başlatın ve ardından ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. In Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere, çift tıklama Bu OutlookOturumu itibaren Proje1 (VbaProject.OTM) bölmesini yeni bir mod açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: E-postaları belirli eke göre otomatik olarak işaretleyin:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"  'Add the file extension as you need
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

not: Yukarıdaki kodda, dosya uzantısını ve ek dosya adını ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

3. Ardından kodu kaydedin ve kodun etkili olması için Outlook'u yeniden başlatın, şimdi, eklerin adlarının belirtilen metni içeren e-postaları alırken, Outlook bu e-postayı takip için otomatik olarak işaretleyecektir, ekran görüntüsüne bakın: