Outlook üzerinden e-posta gönderirken her seferinde birine karbon kopya (CC) nasıl eklenir?

Genellikle Outlook’ta e-posta gönderirken ihtiyacınıza göre manuel olarak birine CC ekleyebilirsiniz. Ancak bazen, her e-postayı gönderirken kendinize veya başkasına otomatik olarak her zaman CC göndermek isteyebilirsiniz. Bu durumda, Outlook’ta e-posta gönderirken birine otomatik olarak CC eklemenizi sağlayacak bir yol var mıdır?

E-posta gönderirken otomatik olarak birine CC göndermek için bir kural oluşturun

Kutools for Outlook ile Otomatik CC özelliğini etkinleştirin

---

E-posta gönderirken otomatik olarak birine CC göndermek için bir kural oluşturun

1. Giriş>Kurallar>Kuralları ve Uyarıları Yönet öğesini tıklayın.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesine tıklayın.

3. Ardından, Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Başlangıç bölümünden boş bir kuraldan başlayarak Gönderdiğim iletilere kural uygula seçeneğini seçin.

4. İleri > İleri > Evet öğelerine tıklayın, ardından İletiyi kişilere veya genel gruba CC olarak gönder onay kutusunu işaretleyin ve 2. adımda kişiler ve genel grup seçeneğine tıklayın.

5. Kural adresi iletişim kutusunda bir veya daha fazla kişiyi seçin ve Alıcı alanına ekleyin.

6. Tamam > İleri > İleri öğelerine tıklayın; son adımda, 1. Adım bölümünde kurala istediğiniz adı verin ve Bitir düğmesine tıklayın.

7. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri dönün; kural oluşturulmuş ve liste kutusunda görünmektedir. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam veya Uygula düğmesine tıklayın.

---

Kutools for Outlook ile Otomatik CC özelliğini etkinleştirin

Outlook’unuzda Kutools for Outlook yüklüyse, CC/BCC özelliğini kullanarak otomatik CC kuralı oluşturabilir, bu kuralı dilediğiniz zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Kutools for Outlook’u ücretsiz olarak yükleyin ve aşağıdaki adımları izleyin:Kutools for Outlook

1. Kutools > CC / BCC > Kuralları Yönet öğesini tıklayın.

2. Otomatik CC/BCC Yöneticisi iletişim kutusunda, Yeni düğmesine tıklayarak Kural Sihirbazı iletişim kutusunu açın.

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, 1. Adım bölümünde, belirtilen kriterler sağlandığında BCC veya CC göndermek istediğiniz koşulları işaretleyin. Her zaman birine CC göndermek istiyorsanız ve herhangi bir kriter belirlemek istemiyorsanız, seçenekleri işaretlemeyin. Ardından 2. Adım bölümüne giderek kuralları düzenleyin.

4. Ardından Metin İçerir iletişim kutusu açılır; gerekli metinleri eklemek için Yeni düğmesine tıklayarak bunları Metin listesine ekleyin.

5. Ardından Tamam düğmesine tıklayarak Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri dönün. İleri düğmesine tıklayın; bir sonraki iletişim kutusunda istisnaları belirleyebilirsiniz (kriterler sağlandığında BCC veya CC gönderilmeyecek). Belirtmek istediğiniz bir istisna yoksa alanı boş bırakın ve İleri düğmesine tıklayın.

6. İleri’ye tıklayın; burada kurala bir ad verin, CC veya BCC ile göndermek istediğiniz hesapları belirtin ve bazı seçenekleri ayarlayın. Son olarak Tamam düğmesine tıklayın.

7. Otomatik CC/BCC Yönetimi iletişim kutusuna geri dönersiniz; burada yeni kuralın oluşturulduğunu görebilirsiniz. İşlemi tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.

8. Şimdi Kutools > CC / BCC menüsüne gidin ve kuralı etkinleştirmek için Etkinleştir düğmesine tıklayın.