Gelen e-postalardaki belirli anahtar kelimeleri Outlook'ta otomatik olarak vurgulama
Outlook'ta her gün yüzlerce ve binlerce e-posta alabilirsiniz, gelen e-postalardan belirli anahtar kelimeleri otomatik olarak vurgulamak istediniz mi? Bu makalede, Outlook'taki gelen e-postalardan belirttiğiniz anahtar kelimeleri otomatik olarak vurgulamak için bir VBA kodu tanıtacağım.
Gelen e-postalardan anahtar kelimeleri otomatik olarak vurgula
Gelen e-postalardan anahtar kelimeleri otomatik olarak vurgula
VBA dışında Outlook'ta bu işi yapabilecek yerleşik bir fonksiyon yoktur.
1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini etkinleştirmek için Alt + F11 tuşuna basın.
2. Ardından sol Proje bölmesinde ThisOutlookSession öğesine çift tıklayın ve aşağıdaki kodu yeni kod penceresine kopyalayıp yapıştırın.
VBA: Gelen e-postalarda anahtar kelimeleri otomatik olarak vurgula
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End Sub
İpucu: Kodda, bu betikte xWordArr = Array("Kutools", "Important") şeklinde ihtiyaçlarınıza göre anahtar kelimeleri değiştirebilirsiniz.
3. Ardından kodu kaydedin ve Outlook'a geri dönün, altında Ana Sayfa sekmesine tıklayın Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet.
4. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural altında E-posta Kuralları sekmesinde, ardından Kural Sihirbazı iletişim kutusunda Alınan mesajlara kural uygula.
5. Tıklayın Sonraki > Sonraki > Evet üçüncü iletişim kutusuna gitmek için işaretleyin bir betiği çalıştır kaynağından Adım1 bölümünde, ardından tıklayın bir betik içinde Adım2 bölümünde etkinleştirin Betik Seç iletişim kutusunda, bu kodu seçin Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Tıklayın Tamam.
6. Tıklayın Sonraki > Sonraki, son iletişim kutusunda, bu kural için bir isim verin.
7. Kuralı tamamlamak için Bitir > Tamam’ı tıklayın.
Artık belirttiğiniz anahtar kelimeler, gelen e-postalarda otomatik olarak vurgulanacaktır.
Outlook'ta birden fazla e-postayı diğer format dosyalarına (PDF/HTML/WORD/EXCEL) kaydetme veya dışa aktarma |
| Bazen, e-postaları PDF, Word veya Excel dosyaları gibi başka formatlarda bir klasöre kaydetmek veya dışa aktarmak isteyebilirsiniz. Outlook'ta ne 'Farklı Kaydet' ne de Dışa Aktar işlevi bu işi yapabilir. Ancak, Kutools for Outlook'un 'Farklı Kaydet' aracı, birden fazla e-postayı tek seferde birden çok formatta dosyalar halinde bir klasöre aktarabilir. 45 günlük ücretsiz deneme için tıklayın! |
 |
| Kutools for Outlook: 45 gün boyunca sınırlamasız deneyebileceğiniz, kullanışlı Outlook eklentileriyle dolu. |
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
