Outlook'ta gelen e-postaları otomatik olarak yüksek önem derecesine nasıl ayarlarım?

Outlook’ta gelen kutunuzda günlük yüzlerce, hatta binlerce e-posta birikiyorsa, önemli mesajlar bu yoğunluk içinde kaybolabilir. Bu makalede, Outlook’ta yoğun bir mesaj yığını arasında dikkat çekebilmesi için bazı e-postaları yüksek önem düzeyine nasıl ayarlayabileceğinizi gösteren yöntemleri paylaşıyorum.

E-postaları otomatik olarak yüksek önemli olarak ayarlamak için bir kural oluşturun

E-postaları Kutools for Outlook ile önem derecesine göre ayarlayın

---

E-postaları otomatik olarak yüksek önemli olarak ayarlamak için bir kural oluşturun

Outlook’ta Kurallar (Rules) özelliği, e-postaları yüksek önemli olarak ayarlamanıza yardımcı olabilir.

1. "Giriş" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın, ardından "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.
 

2. "Kural Sihirbazı" iletişim kutusunda, "Boş bir kuraldan başla" bölümünden "Bana gelen iletilere kural uygula" seçeneğini işaretleyin.

3. "İleri"ye tıklayın, "Adım 1" bölümünde "Konu veya içerik – belirli kelimeleri içeriyor" seçeneğini veya ihtiyacınıza uygun diğer onay kutularını işaretleyin. "Adım 2" bölümünde "belirli kelimeler"e tıklayarak e-postaları yüksek önem derecesiyle işaretlemek için kullandığınız kelimeleri ekleyin.

4. "Tamam" > "İleri"ye tıklayın. Bu pencerede "Adım 1"deki "Önem derecesini işaretle" onay kutusunu işaretleyin; ardından "Adım 2" bölümünde "önem derecesi"ne tıklayarak "Önem Derecesi" iletişim kutusundan "Yüksek" seçeneğini belirleyin.

5. "Tamam" > "İleri" > "İleri"ye tıklayın. Devam etmek isteyip istemediğinizi hatırlatan bir iletişim kutusu açılacak; "Evet"e tıklayın.

6. Son pencerede "Bu kuralı etkinleştir" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Kuralı tamamlamak için **Bitir** > **Tamam**’a tıklayın.

Artık konusunda veya içeriğinde bu belirli metni içeren gelen mesajlar otomatik olarak yüksek önemli olarak işaretlenecektir.

---

E-postaları Kutools for Outlook ile önem derecesine göre ayarlayın

Kurallar (Rules) özelliği oldukça karmaşık olduğundan, size son derece kullanışlı bir araçtan bahsetmek istiyoruz: **"Kutools for Outlook"**. Bu aracın **"Önemli E-posta Uyarısı"** özelliği, belirli metinleri içeren tüm önemli e-postaları sizin için anında listeler!

Ücretsiz yükleyin Kutools for Outlook, ardından aşağıdaki adımları izleyin:

1. "KUTOOLS PLUS" > "Önemli E-posta Uyarısı" > "Önemli E-posta Uyarısı Seçenekleri" seçeneğine tıklayın.

2. "Önemli Mesaj Hatırlatma Seçenekleri" iletişim kutusunda, önemli e-postalarınızı kontrol etmek istediğiniz hesabı "Genel" sekmesinden seçin.

3. "Kurallar" sekmesine tıklayın, ardından önemli bir e-postayı belirlemek için temel almak istediğiniz metinleri tek tek eklemek üzere "Yeni"ye tıklayın.

4. İletişim kutularını kapatmak için "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayın.

5. Bu aracı etkinleştirmek için "KUTOOLS PLUS" > "Önemli E-posta Uyarısı" > "Önemli E-posta Uyarısı" seçeneğine tıklayın.

Artık gövdesinde, konusunda veya adresinde bu belirli metinleri içeren e-postalar önemli e-posta olarak işaretlenecek ve ulaştıkları anda Önemli kutusunda listelenecektir.

  Önemli E-posta Hatırlatıcıları