Outlook'ta alınan e-postaları otomatik olarak yüksek öneme sahip olarak ayarlamak için kurallar nasıl oluşturulur?

Outlook'ta, alınan e-postalarınız bir gün yüzlerce ve binlerce ise, önemli mesajlar ele alınacaktır. Bu makalede, Outlook'taki karışıklık mesajlarında öne çıkabilecek bazı e-postaları yüksek öneme sahip olarak ayarlamak için bazı hileler tanıtıyorum.

E-postaları otomatik olarak yüksek öneme sahip olacak şekilde ayarlamak için bir kural oluşturun

Kutools for Outlook ile e-postaları önem olarak ayarlayın

E-postaları otomatik olarak yüksek öneme sahip olacak şekilde ayarlamak için bir kural oluşturun

Outlook'ta Kurallar işlevi, e-postaları yüksek öneme sahip olarak ayarlamanıza yardımcı olabilir.

1. tık Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetintık Yeni kural içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim.
doc otomatik seti çok önemli 1 olarak alındı doc otomatik seti çok önemli 2 olarak alındı

2. içinde Kural Sihirbazı iletişim kutusunu seçin Aldığım mesaja kural uygula in Boş bir kuraldan başlayın Bölüm.
doc otomatik seti çok önemli 3 olarak alındı

3. tık Sonraki, Kontrol konu veya vücutta belirli kelimelerle veya ihtiyacınız olan diğer onay kutuları Step1 bölümüne tıklayın, tıklayın belirli kelimeler in Step2 bölümüne, ardından e-postaları temel alarak yüksek öneme sahip olarak işaretlemek için kullandığınız kelimeleri ekleyin.
doc otomatik seti çok önemli 4 olarak alındı

4. tık OK > Sonraki, bu pencerede kontrol edin önemli olarak işaretle onay kutusu Step1tık önem in 2. Adım seçin Yüksek itibaren Önem iletişim.
doc otomatik seti çok önemli 5 olarak alındı

5. tık OK > Sonraki > Sonraki, devam ederseniz size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır. Evet.
doc otomatik seti çok önemli 6 olarak alındı

6. Son pencerede tutun Bu kuralı açın seçildi. Tıklayın Bitiş > OK bu kuralı oluşturmayı bitirmek için.
doc otomatik seti çok önemli 7 olarak alındı

Şu andan itibaren, konu veya gövde kısmında belirli bir metni içeren aldığınız mesajlar otomatik olarak yüksek önemde işaretlenecektir.
doc otomatik seti çok önemli 8 olarak alındı

Kutools for Outlook ile e-postaları önem olarak ayarlayın

Kurallar işlevi karmaşık olduğundan, burada kullanışlı bir araç sunuyorum - Outlook için Kutoolsonun Mesajlar Hatırlatmalar işlevi, sizin için belirli metinler içeren tüm önemli e-postaları listeleyebilir.

Kutools for Outlook , Kapsar Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 ve Office 365 için güçlü özellikler ve araçlar.
İndir'e git 60 gün Ücretsiz Deneme

Ücretsiz kurulum Outlook için Kutools ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

1. tık Kutools Artı > Mesajlar Hatırlatmalar > Önemli mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekler.

2. içinde Önemli Mesaj Hatırlatma Seçenekleri diyalog, altında genel sekmesinde, önemli e-postaları kontrol etmek istediğiniz hesabı seçin.

3. tık kurallar sekme, ardından tıklayın yeni tek tek temel alan önemli bir e-postayı kontrol etmek istediğiniz belirli metni eklemek için.

4. tık OK > OK diyalogları kapatmak için.

5. tık Kutools Artı > Mesajlar Hatırlatmalar > Mesajlar Hatırlatmalar bu yardımcı programı etkinleştirmek için.

Artık e-postalar gövde, konu veya adreste belirli metinleri içeriyor, önemli e-postalar olarak görülecek ve geldiklerinde Önemli bölmesinde listelenecektir.