Outlook'ta alınan e-postaları otomatik olarak yüksek önem derecesine ayarlamak için nasıl kurallar oluşturulur?
Outlook'ta, eğer bir gün yüzlerce ve binlerce e-posta alırsanız, önemli mesajlar kaplanabilir. Bu makalede, Outlook'taki karma mesajlar arasında öne çıkabilen bazı e-postaları yüksek önem derecesine ayarlama konusunda bazı ipuçları sunuyorum.
E-postaları otomatik olarak yüksek önem derecesine ayarlamak için bir kural oluşturun
Kutools for Outlook ile e-postaları önem düzeyine ayarlayın
E-postaları otomatik olarak yüksek önem derecesine ayarlamak için bir kural oluşturun
Outlook'ta, Kurallar işlevi size e-postaları yüksek önem derecesine ayarlamanıza yardımcı olabilir.
1. "Giriş" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın, ardından "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural" seçeneğine tıklayın.
2. "Kural Sihirbazı" iletişim kutusunda, "Baştan boş bir kural oluştur" bölümünde "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini seçin.
3. "İleri"ye tıklayın, "Konu veya gövdede belirli kelimeler" veya ihtiyacınıza göre diğer onay kutularını işaretleyin, "Adım 1" bölümünde "belirli kelimeler" seçeneğine tıklayın ve ardından e-postaları yüksek önem derecesine ayırmak için kullandığınız kelimeleri ekleyin.
4. "Tamam" > "İleri"ye tıklayın, bu pencerede "Adım 1"deki "önemli olarak işaretle" onay kutusunu işaretleyin, "Adım 2"deki "önem derecesi" seçeneğine tıklayın ve "Önem Derecesi" iletişim kutusundan "Yüksek" seçeneğini seçin.
5. "Tamam" > "İleri" > "İleri"ye tıklayın, devam etmek isteyip istemediğinizi hatırlatan bir iletişim kutusu açılacak, "Evet"e tıklayın.
6. Son pencerede, "Bu kuralı aç" seçeneği işaretli kalsın. Kuralı oluşturmayı tamamlamak için "Son" > "Tamam" seçeneğine tıklayın.
Şimdi itibaren, konu veya gövdede belirli metin içeren aldığınız mesajlar otomatik olarak yüksek önem derecesine işaretlenecektir.
Kutools for Outlook ile e-postaları önem düzeyine ayarlayın
Kurallar işlevi karmaşık olduğu için burada size elverişli bir araç olan "Kutools for Outlook"u tanıtıyorum. "Önemli E-posta Uyarısı" işlevi, size belirli metinler içeren tüm önemli e-postaları listeleyebilir.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
ücretsiz yükleyin Kutools for Outlook'u ve ardından aşağıdaki adımları izleyin:
1. "Kutools Plus" > "Önemli E-posta Uyarıları" > "Önemli E-posta Uyarısı Seçenekleri" seçeneğine tıklayın.
2. "Önemli Mesaj Hatırlatma Seçenekleri" iletişim kutusunda, "Genel" sekmesinde, önemli e-postaları kontrol etmek istediğiniz hesabı seçin.
3. "Kurallar" sekmesine tıklayın, ardından önemli bir e-postayı tek tek kontrol etmek istediğiniz belirli metni eklemek için "Yeni"ye tıklayın.
4. İletişim kutularını kapatmak için "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayın.
5. Bu aracı etkinleştirmek için "Kutools Plus" > "Önemli E-posta Uyarıları" > "Önemli E-posta Uyarıları" seçeneğine tıklayın.
Artık gövde, konu veya adres içinde belirli metinler içeren e-postalar, önemli e-postalar olarak kabul edilecek ve geldiklerinde Önemli bölmede listelenecektir.
Önemli E-posta Hatırlatıcıları
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint