Outlook'ta alınan e-postaları otomatik olarak yüksek önem derecesine ayarlamak için nasıl kurallar oluşturulur?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta, eğer bir gün yüzlerce ve binlerce e-posta alırsanız, önemli mesajlar kaplanabilir. Bu makalede, Outlook'taki karma mesajlar arasında öne çıkabilen bazı e-postaları yüksek önem derecesine ayarlama konusunda bazı ipuçları sunuyorum.

E-postaları otomatik olarak yüksek önem derecesine ayarlamak için bir kural oluşturun

Kutools for Outlook ile e-postaları önem düzeyine ayarlayın

E-postaları otomatik olarak yüksek önem derecesine ayarlamak için bir kural oluşturun

Outlook'ta, Kurallar işlevi size e-postaları yüksek önem derecesine ayarlamanıza yardımcı olabilir.

1. "Giriş" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın, ardından "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural" seçeneğine tıklayın.
doc auto set received as high important 1

2. "Kural Sihirbazı" iletişim kutusunda, "Baştan boş bir kural oluştur" bölümünde "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini seçin.
doc auto set received as high important 3

3. "İleri"ye tıklayın, "Konu veya gövdede belirli kelimeler" veya ihtiyacınıza göre diğer onay kutularını işaretleyin, "Adım 1" bölümünde "belirli kelimeler" seçeneğine tıklayın ve ardından e-postaları yüksek önem derecesine ayırmak için kullandığınız kelimeleri ekleyin.
doc auto set received as high important 4

4. "Tamam" > "İleri"ye tıklayın, bu pencerede "Adım 1"deki "önemli olarak işaretle" onay kutusunu işaretleyin, "Adım 2"deki "önem derecesi" seçeneğine tıklayın ve "Önem Derecesi" iletişim kutusundan "Yüksek" seçeneğini seçin.
doc auto set received as high important 5

5. "Tamam" > "İleri" > "İleri"ye tıklayın, devam etmek isteyip istemediğinizi hatırlatan bir iletişim kutusu açılacak, "Evet"e tıklayın.
doc auto set received as high important 6

6. Son pencerede, "Bu kuralı aç" seçeneği işaretli kalsın. Kuralı oluşturmayı tamamlamak için "Son" > "Tamam" seçeneğine tıklayın.
doc auto set received as high important 7

Şimdi itibaren, konu veya gövdede belirli metin içeren aldığınız mesajlar otomatik olarak yüksek önem derecesine işaretlenecektir.
doc auto set received as high important 8

Kutools for Outlook ile e-postaları önem düzeyine ayarlayın

Kurallar işlevi karmaşık olduğu için burada size elverişli bir araç olan "Kutools for Outlook"u tanıtıyorum. "Önemli E-posta Uyarısı" işlevi, size belirli metinler içeren tüm önemli e-postaları listeleyebilir.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

ücretsiz yükleyin Kutools for Outlook'u ve ardından aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Kutools Plus" > "Önemli E-posta Uyarıları" > "Önemli E-posta Uyarısı Seçenekleri" seçeneğine tıklayın.

2. "Önemli Mesaj Hatırlatma Seçenekleri" iletişim kutusunda, "Genel" sekmesinde, önemli e-postaları kontrol etmek istediğiniz hesabı seçin.

3. "Kurallar" sekmesine tıklayın, ardından önemli bir e-postayı tek tek kontrol etmek istediğiniz belirli metni eklemek için "Yeni"ye tıklayın.

4. İletişim kutularını kapatmak için "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayın.

5. Bu aracı etkinleştirmek için "Kutools Plus" > "Önemli E-posta Uyarıları" > "Önemli E-posta Uyarıları" seçeneğine tıklayın.

Artık gövde, konu veya adres içinde belirli metinler içeren e-postalar, önemli e-postalar olarak kabul edilecek ve geldiklerinde Önemli bölmede listelenecektir.

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!