Outlook'tan tüm kategorileri nasıl temizlerim?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Diyelim ki, Outlook'unuzda birçok öğeye renk kategorisi uygulanmış durumda. Bu kategorilerin tümünü öğelerden temizlemeniz gerekiyorsa, bu işlemi Outlook'ta hızlı ve kolay bir şekilde nasıl yapabilirsiniz?

Tüm Kategorileri Temizle özelliğiyle belirli bir klasörden tüm kategorileri temizleme

VBA koduyla belirli bir hesaptaki tüm kategorileri temizleme

Tüm Kategorileri Temizle özelliğiyle belirli bir klasörden tüm kategorileri temizleme

Eğer sadece belirli bir klasördeki kategorileri temizlemek istiyorsanız, lütfen şu adımları izleyin:

1. Renk kategorilerini kaldırmak istediğiniz klasöre tıklayın ve ardından tüm öğeleri seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

2. Ardından sağ tıklayın ve açılan içerik menüsünden Kategoriler > Tüm Kategorileri Temizle seçeneğini seçin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve sonra, bu belirli klasördeki tüm renk kategorileri bir defada temizlenmiştir.

VBA koduyla belirli bir hesaptaki tüm kategorileri temizleme

Bir hesaptaki tüm öğelerden (e-postalar, görevler, kişiler, notlar vb.) tüm kategorileri temizlemek için aşağıdaki VBA kodu size yardımcı olabilir:

1. Tüm kategorileri temizlemek istediğiniz bir hesap e-postasına tıklayın, ardından Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarını basılı tutun.

2. Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki makroyu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Belirli bir hesaptaki tüm kategorileri temizleme:

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3. Ardından, çalıştırması için F5 tuşuna basın ve ardından seçilen hesaptaki tüm kategorilerin temizlendiğini size hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılacaktır, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın: