Skip to main content

Outlook'ta toplantı daveti göndermeyi nasıl geciktirebilirim? 

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Normalde, bir iletiyi hemen göndermek yerine belirli bir saatte göndermek için Gecikmeli Teslim özelliğini kullanabilirsiniz. Ancak, bazen bir e-posta gibi bir toplantı davetini geciktirmek isteyebilirsiniz. Outlook'ta ihtiyaç duyduğunuz şekilde belirli bir zamanda toplantı daveti göndermek için ne yapabilirsiniz?

Outlook'ta VBA kodu ile toplantı daveti göndermeyi geciktirme


Outlook'ta VBA kodu ile toplantı daveti göndermeyi geciktirme

Belki de Outlook'ta bir toplantı davetini geciktirmek için doğrudan bir yol yoktur, ancak aşağıdaki VBA kodu size yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

1. İlk olarak, yeni bir görev oluşturmalısınız. Yeni Görev penceresinde:

(1.) Toplantı için konuyu, başlangıç tarihini ve bitiş tarihini belirtin;

(2.) Toplantı davetini göndermek istediğiniz hatırlatma tarihini ve saatini ayarlayın;

(3.) İhtiyaçlarınıza göre toplantı mesajını yazın.

doc delay sending meeting 1

2. Görevi oluşturduktan sonra, lütfen bu pencereyi kapatmak için Kaydet ve Kapat seçeneğine tıklayın.

3. Ardından, Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.

4. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Project1(VbaProject.OTM) bölmesinden ThisOutlookSession öğesine çift tıklayarak modu açın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: Toplantı daveti göndermeyi geciktirme:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub
doc delay sending meeting 2

Not: Yukarıdaki kodda: Meeting test, 1. adımda oluşturduğunuz toplantı için belirlediğiniz konudur; ayrıca, alıcı adresleri, toplantı yeri, başlangıç saati ve toplantı süresi bilgilerini kendi bilgilerinizle değiştirmelisiniz.

5. Kodu kaydedip kapatın ve ardından bu kodun etkili olması için Outlook'u yeniden başlatın.

6. Artık, belirlediğiniz özel saatte görev öğesi hatırlatıcısı göründüğünde, Outlook toplantı davetini otomatik olarak gönderecektir.


En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!

Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisiyle e-postaları zahmetsizce yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini kolayca gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools for Outlook'u tek tıkla anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2