Outlook’ta toplantı davetiyesinin gönderilmesini nasıl erteleyebilirsiniz?

Normalde, bir iletiyi hemen değil de belirli bir zamanda göndermek için “İleti Göndermeyi Ertele” özelliğini kullanabilirsiniz. Ancak bazen, bir e-posta gibi bir toplantı davetiyesinin gönderilmesini ertelemek isteyebilirsiniz. Outlook’ta toplantı davetiyesini ihtiyacınız olan zamanda göndermek için ne yapabilirsiniz?

Outlook'ta VBA kodu ile toplantı davetiyesinin gönderilmesini erteleme

---

Outlook'ta VBA kodu ile toplantı davetiyesinin gönderilmesini erteleme

Outlook’ta bir toplantı davetiyesini ertelemek için doğrudan bir seçenek olmasa da, aşağıdaki VBA kodu işinize yarayabilir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. İlk olarak bir Görev oluşturun. Yeni Görev penceresinde:

(1.) Toplantı için konuyu, Başlangıç Tarihi, Bitiş tarihi belirtin;

(2.) Toplantı davetiyesini göndermek istediğiniz Hatırlatıcı Tarihi ve saati ayarlayın;

(3.) İhtiyacınıza uygun toplantı mesajınızı yazın.

2. Görevi oluşturduktan sonra bu pencereyi kapatmak için lütfen Kaydet ve Kapat seçeneğine tıklayın.

3. Ardından, ALT + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

4. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, modu açmak için Project1 (VbaProject.OTM) bölmesinden ThisOutlookSession öğesine çift tıklayın ve ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: Toplantı davetiyesinin gönderilmesini erteleme:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda: Meeting test, 1. adımda toplantı için oluşturduğunuz konudur; ayrıca alıcı adreslerini, toplantı yerini, başlangıç saatini ve toplantı süresini kendi bilgilerinizle değiştirmelisiniz.

5. Kodu kaydedip kapatın, ardından Outlook'u yeniden başlatarak kodun etkinleşmesini sağlayın.

6. Belirlediğiniz saate geldiğinde görev öğesi hatırlatıcısı açıldığında, Outlook otomatik olarak toplantı davetiyesini gönderecektir.