Outlook'ta toplantı davetinin gönderilmesi nasıl geciktirilir?

Normalde, hemen yerine belirli bir zamanda mesaj göndermek için Gecikmeli Teslim özelliğini uygulayabilirsiniz. Ancak bazen, e-posta gibi bir toplantı davetini göndermeyi ertelemek istersiniz. Outlook'ta ihtiyaç duyduğunuz zamanda istediğiniz zaman nasıl toplantı daveti gönderebilirsiniz?

Outlook'ta VBA kodu ile toplantı gönderen davetiyeyi geciktirin

Outlook'ta VBA kodu ile toplantı gönderen davetiyeyi geciktirin

Görünüşte bir toplantı davetini ertelemenin doğrudan bir yolu olmayabilir, ancak aşağıdaki VBA kodu size bir iyilik yapabilir, lütfen şu şekilde yapın:

1. İlk önce yeni bir görev oluşturmalısınız. Yeni Görev pencere:

(1.) Toplantının konusunu, başlangıç tarihini ve bitiş tarihini belirtin;

(2.) Toplantı davetini göndermek istediğinizde bir hatırlatma tarihi ve saati ayarlayın;

(3.) İhtiyaç duyduğunuzda toplantı mesajını yazın.

doc gecikme gönderme toplantı 1

2. Görevi oluşturduktan sonra lütfen tıklayın Kaydet kapat Bu pencereyi kapatma seçeneği.

3. Sonra, basılı tutun ALT + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

4. In Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere, çift tıklama Bu OutlookOturumu itibaren Proje1 (VbaProject.OTM) bölmesini açın ve ardından aşağıdaki kodu kopyalayıp boş modüle yapıştırın.

VBA kodu: Gönderen bir toplantı davetini geciktirin:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split(",,", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

doc gecikme gönderme toplantı 2

not: Yukarıdaki kodda: Toplantı testi 1. adımda toplantı için oluşturduğunuz konudur; ve bilgilerini değiştirmelisiniz alıcı adresleri, toplantı yeri, başlama zamanı ve toplantı süresi kendi başına.

5. Kodu kaydedip kapatın, ardından bu kodun etkili olması için Outlook'u yeniden başlatın.

6. Şu andan itibaren, görev öğesi hatırlatıcısı belirlediğiniz belirli bir zamanda açıldığında, Outlook toplantı davetini otomatik olarak gönderecektir.