Outlook takviminde doğum günü / yıl dönümü bildirimlerini etkinleştirin ve devre dışı bırakın

Bu öğreticide, Outlook’ta doğum günü veya yıl dönümü hatırlatıcılarını nasıl ekleyip kaldıracağınızı göstereceğiz. İlginizi çeken bölüme göz atabilirsiniz.

Outlook’ta bildirimleri etkinleştirmek için doğum gününüzü veya yıl dönümünüzü kişi bilgilerinize ekleyin

Outlook takviminde Hatırlatma Zamanı ayarlayın

Outlook takviminde doğum günü / yıl dönümü bildirimlerini devre dışı bırakın

Outlook’ta doğum günü bildirimlerini iki tıklamayla etkinleştirin veya devre dışı bırakın

---

Outlook’ta bildirimleri etkinleştirmek için doğum gününüzü veya yıl dönümünüzü kişi bilgilerinize ekleyin

Bazen arkadaşlarınızın veya aile üyelerinizin doğum gününü unutmak can sıkıcı olabilir. Önemli bir yıl dönümünü unutmak ise oldukça garip durumlara yol açabilir. Eğer Outlook kullanıcısıysanız, size belirlediğiniz Hatırlatma Zamanı’e göre size bildirim gönderecek bir doğum günü veya yıl dönümü hatırlatıcısının nasıl ekleneceğini aşağıda gösteriyoruz.

Varsayılan olarak, doğum günü ve yıl dönümü hatırlatıcıları, bu bilgiler Outlook kişilerinize eklendiği anda takviminize otomatik olarak eklenir. Eğer doğum günü veya yıl dönümü alanlarını doldurmadıysanız, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Girişsekmesinde,Adres Defterigrubundaki Bulbölümüne tıklayın.

2. Adres Defteri: Kişileriletişim kutusunda, doğum günü veya yıl dönümü eklemek istediğiniz kişiyi çift tıklayın.

Veya doğrudan bir kişiyi açmak için Kişilergörünümüne geçebilirsiniz.

3. Açılan Kişipenceresinde,Ayrıntılargrubundaki Gösterbölümüne tıklayın.

4. Artık ilgili kutuya bir doğum günü ya da yıl dönümü ekleyebilirsiniz.

5. Kaydet ve Kapat grubunda Eylemler’a tıklayın; böylece doğum günü veya yıl dönümü hatırlatıcısı, her yıl tekrarlanan tam gün etkinliği olarak eklenecektir.

---

Outlook takviminde Hatırlatma Zamanı ayarlama

Varsayılan olarak, Outlook hatırlatıcıları etkinlik başlamadan 15 dakika önce ayarlanır. Oluşturacağınız tüm Kişi kayıtları için doğum günü veya yıl dönümü bildirimlerini daha erken almak istiyorsanız, varsayılan Hatırlatma Zamanı’nı buradan değiştirebilirsiniz:

1. Dosya >>> Seçenekler >>> Takvim >>> Takvim Ayarları’a gidin.
2. Açılır listedeki süreyi, Varsayılan hatırlatıcılarda ayarlayın.

Not: Bu değişiklik, ileride oluşturacağınız tüm etkinlikler için geçerli olacaktır.

Veya bazı mevcut doğum günleri veya yıl dönümlerinin Hatırlatma Zamanı’ini ayarlamakistiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Takvim’e gidin,Görünümsekmesinin altında,Görünümü Değiştirgrubunda Geçerli Görünüm’a tıklayıp ardından Liste.

2. Değiştirmek istediğiniz etkinliği çift tıklayın.

3. Açılan Yinelenen Etkinlik penceresinde, Seçenekler altında yer alan Yinelenen Etkinlik sekmesinde bulunan

4. Hatırlatma Zamanı’yi Açılır Liste üzerindeki Hatırlatıcıbölümünde ayarlayın. Etkinlikten en fazla iki hafta öncesine kadar bir zaman belirleyebilirsiniz.

5. Kaydet ve Kapat düğmesine, Eylemler grubunda tıklayın.

---

Outlook takviminde doğum günü / yıl dönümü bildirimlerini devre dışı bırakın

Hatırlatıcılar unutkanlığı önlemenize yardımcı olabilen iyi bir araç olsa da, özellikle gereksiz olanlar çok fazlaysa bazen hayatınıza rahatsızlık verebilir. Toplu olarak doğum günü veya yıl dönümü hatırlatıcılarını kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Takvim’e gidin, Görünüm sekmesinin altında Görünümü Değiştir’e, Geçerli Görünüm grubunda tıklayıp ardından Liste’yi seçin.

2. Şimdi Görünüm Ayarları’na, Görünümü Değiştir seçeneğinin yanındaki yere tıklayın. 3. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Liste iletişim kutusunda Filtrele düğmesine tıklayın. Açılan Filtrele iletişim kutusunda, Kelime(ler)i ara kutusuna "doğum günü" ya da "yıl dönümü" ifadesini yazın ve Tamam’a tıklayın. (Burada örnek olarak “doğum günü” yazacağız.) 4. Gelişmiş Görünüm Ayarları : Liste iletişim kutusuna döndüğünüzde Gruplandır… düğmesine tıklayın. Açılan Gruplandır iletişim kutusunda aşağıda gösterildiği gibi Hatırlatıcı açılır listesinden seçim yapın ve ardından Tamam’a tıklayın. 5. Tamam’a tıklayarak görünüm ayarlarınızı kaydedin. Artık kişi listenizin aşağıdaki gibi iki hatırlatıcı grubuna ayrıldığını göreceksiniz: Hatırlatıcısı Var: N öğe ve Hatırlatıcısı Yok: N öğe. Tüm doğum günü hatırlatıcılarınız etkinse, kişi listenizde yalnızca aşağıdaki gibi tek bir grup olacaktır:

>>>

Bu durumda, herhangi bir kişiyi çift tıklayarak Yinelenen Etkinlik penceresini açabilir ve Seçenekler grubundaki Hatırlatıcı açılır listesinden Yok seçeneğini seçebilirsiniz. Böylece listede hem Hatırlatıcısı Var: N öğe hem de Hatırlatıcısı Yok: N öğe gruplarını göreceksiniz. 6. Artık Ctrl tuşunu basılı tutarak Hatırlatıcısı Var: N öğe grubundan devre dışı bırakmak istediğiniz kişileri seçebilir ve ardından bunları Hatırlatıcısı Yok: N öğegrubuna sürükleyebilirsiniz. (Bir kişiyi yanlışlıkla)Hatırlatıcısı Yok: N öğe grubuna taşırsanız, bu işlemi geri alabilirsiniz.) Elbette! Tüm doğum günü hatırlatıcılarını kaldırmak istiyorsanız, hepsini seçip Hatırlatıcısı Yok: N öğe grubuna sürükleyebilirsiniz.Not: Yalnızca tek bir doğum günü veya yıl dönümü hatırlatıcısını devre dışı bırakmak istiyorsanız, lütfen Outlook takviminde Hatırlatma Zamanı ayarlama adımlarını izleyin; ancak dördüncü adımda Yok seçeneğini, açılır liste üzerindeki Hatırlatıcı bölümünden seçmeniz gerekir.

---

Outlook’ta doğum günü bildirimlerini iki tıklamayla etkinleştirin veya devre dışı bırakın Profesyonel eklentimiz – Kutools for OutlookYüklüyse, tüm doğum günü hatırlatıcılarınızı yalnızca iki tıklamayla etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Değilse,60 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirmek için buraya tıklayın. Tüm doğum günü hatırlatıcılarını kaldırmak için: Kutools sekmesinin altında Takvim grubunu bulun, Doğum Günü’ne tıklayıp açılır listeden Doğum günü hatırlatıcısını kaldır seçeneğini seçin. Artık tüm doğum günü hatırlatıcılarının başarıyla kaldırıldığını göreceksiniz. Tüm doğum günü hatırlatıcılarını etkinleştirmek için: Kutools sekmesinin altında Takvim grubunu bulun ve Doğum Günü’ne tıklayıp açılır listeden Doğum günü hatırlatıcısını geri yükle seçeneğini seçin. Tüm doğum günü hatırlatıcılarının şimdi geri yüklendiğini göreceksiniz.

---