Outlook takviminde doğum günü/yıldönümü bildirimlerini etkinleştirme ve devre dışı bırakma
Bu eğitimde, Outlook'ta doğum günü veya yıldönümü hatırlatıcıları eklemek veya kaldırmak için yöntemleri tanıtacağız. İlginizi çeken kısmı inceleyebilirsiniz.
Bildirimleri etkinleştirmek için doğum günü veya yıldönümünü Outlook'taki kişi listenize ekleyin
Outlook takviminde hatırlatma süresini ayarlayın
Outlook takviminde doğum günü/yıldönümü bildirimlerini devre dışı bırakın
İki tıklamayla Outlook'ta doğum günü bildirimlerini etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Bildirimleri etkinleştirmek için doğum günü veya yıldönümünü Outlook'taki kişi listenize ekleyin
Bazen arkadaşlarınızın veya aile üyelerinizin doğum gününü unuttuğunuzu fark edebilirsiniz ve bu can sıkıcı olabilir. Önemli bir yıldönümünü unutmak ise çok daha rahatsız edici olabilir. Eğer bir Outlook kullanıcısıysanız, size doğum günü veya yıldönümü hatırlatıcısı eklemenizi ve belirlediğiniz hatırlatma zamanına göre size bildirim göndermesini sağlayacak bir yol göstereceğiz.
Varsayılan olarak, doğum günü ve yıldönümü hatırlatıcıları, bilgiler Outlook kişilerinize dahil edildiği anda takviminize eklenir. Doğum günü veya yıldönümünü doldurmadıysanız, aşağıdaki adımları izleyin:
1. Ana Sayfa sekmesinde, Bul grubunda Adres Defteri'ne tıklayın.
2. Adres Defteri: Kişiler iletişim kutusunda, doğum günü veya yıldönümü eklemek istediğiniz kişiyi çift tıklayın.
Veya doğrudan bir kişiyi açmak için Kişiler görünümüne geçebilirsiniz.
3. Açılan Kişi penceresinde, Göster grubunda Detaylar'a tıklayın.
4. Şimdi ilgili kutuya bir doğum günü veya yıldönümü ekleyebilirsiniz.
5. Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat'a tıklayın, doğum günü veya yıldönümü hatırlatıcısı her yıl tekrar eden bir olay olarak eklenecektir.
Outlook takviminde hatırlatma süresini ayarlayın
Varsayılan olarak, Outlook hatırlatıcıları etkinlik başlamadan 15 dakika önce ayarlanır. Eğer gelecekte oluşturacağınız tüm yeni kişiler için doğum günü veya yıldönümü bildirimlerini daha erken almak istiyorsanız, varsayılan hatırlatma süresini buradan değiştirebilirsiniz:
1. Git Dosya >>> Seçenekler >>> Takvim >>> Takvim seçenekleri.
2. Aşağıdaki açılır listeden Varsayılan hatırlatıcı süresini ayarlayın. Varsayılan hatırlatıcılar.
Not: Bu değişiklik gelecekte oluşturacağınız tüm etkinliklere uygulanacaktır.
Veya, mevcut bazı doğum günleri veya yıldönümleri için hatırlatma süresini ayarlamak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:
1. Takvim’e gidin, Görünüm sekmesinde, Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Değiştir’e tıklayın, ardından Liste’yi seçin.
2. Hatırlatma süresini değiştirmek istediğiniz etkinliği çift tıklayın.
3. Açılan Tekrar Eden Etkinlik penceresinde, Tekrar Eden Etkinlik sekmesi altında Seçenekler grubunu bulun.
4. Hatırlatıcı’nın açılır listesinden hatırlatma süresini ayarlayın. Etkinlik başlamadan iki hafta öncesine kadar süre ayarlayabilirsiniz.
5. Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat’a tıklayın.
Outlook takviminde doğum günü/yıldönümü bildirimlerini devre dışı bırakın
Hatırlatıcılar, unutkanlıkları önlemek için iyi bir araç olabilir ancak, özellikle gereksiz olanlar varsa, hayatınızı bazen rahatsız edebilirler. Doğum günü veya yıldönümü hatırlatıcılarını toplu olarak kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Takvim’e gidin, Görünüm sekmesinde, Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Değiştir’e tıklayın, ardından Liste’yi seçin.
2. Şimdi Görünüm Değiştir'in yanındaki Görünüm Ayarları'na tıklayın.
3. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Liste iletişim kutusunda Filtre düğmesine tıklayın. Açılan Filtre iletişim kutusunda Kelime(ler) için arama kutusuna “doğum günü” veya “yıldönümü” yazın, Tamam'a tıklayın. (Burada örnek olarak “doğum günü” yazacağız.)
4. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Liste iletişim kutusuna geri döndüğünde, Gruplandır... düğmesine tıklayın. Açılan Gruplandır iletişim kutusunda aşağıda gösterildiği gibi Hatırlatıcı'yı açılır listeden seçin ve Tamam'a tıklayın.
5. Görünüm ayarlarını kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Artık kişiler listenizin iki hatırlatıcı grubuna ayrıldığını göreceksiniz: Hatırlatıcı Var: N öğe ve Hatırlatıcı Yok: N öğe, aşağıda gösterildiği gibi.
Eğer tüm doğum günü hatırlatıcılarınız etkinleştirilmişse, kişiler listenizde yalnızca şu şekilde bir grup olacaktır:
 | >>> |  |
Bu durumda, herhangi bir kişiyi çift tıklayarak Tekrar Eden Etkinlik penceresini açabilir ve Seçenekler grubundaki Hatırlatıcı açılır listesinde Hiçbirini Seçme seçeneğini seçebilirsiniz. Artık listede hem Hatırlatıcı Var: N öğe hem de Hatırlatıcı Yok: N öğe gruplarını göreceksiniz.
6. Artık Ctrl tuşunu basılı tutarak Hatırlatıcı Var: N öğe grubundaki devre dışı bırakmak istediğiniz kişileri seçebilir ve Hatırlatıcı Yok: N öğe grubuna sürükleyebilirsiniz. (Eğer yanlışlıkla bir kişiyi Hatırlatıcı Yok: N öğe grubuna taşıdıysanız, bunu tersine çevirebilirsiniz.)
Tabii ki, eğer tüm doğum günü hatırlatıcılarını kaldırmak istiyorsanız, hepsini seçip Hatırlatıcı Yok: N öğe grubuna sürükleyebilirsiniz.
Not: Yalnızca bir doğum günü veya yıldönümü hatırlatıcısını devre dışı bırakmak istiyorsanız, Outlook takviminde hatırlatma süresini ayarla bölümünde listelenen adımları izleyin, ancak 4. adımda Hatırlatıcı açılır listesinde Hiçbirini Seçme seçeneğini seçmeniz gerekir.
İki tıklamayla Outlook'ta doğum günü bildirimlerini etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Eğer profesyonel eklentimiz olan in Kutools for Outlook'u yüklediyseniz, tüm doğum günü hatırlatıcılarınızı yalnızca iki tıklamayla etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Yüklememişseniz, 60 günlük ücretsiz deneme sürümü için buraya tıklayın.
Tüm doğum günü hatırlatıcılarını kaldırmak için:
Kutools sekmesinde, Takvim grubunu bulun, Doğum Günü'ne tıklayın, açılır listeden Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır'ı seçin.
Artık tüm doğum günü hatırlatıcılarının başarıyla kaldırıldığını göreceksiniz.
Tüm doğum günü hatırlatıcılarını etkinleştirmek için:
Kutools sekmesinde, Takvim grubunu bulun, Doğum Günü'ne tıklayın, açılır listeden Doğum Günü Hatırlatıcılarını Geri Yükle'yi seçin.
Artık tüm doğum günü hatırlatıcılarının geri yüklendiğini göreceksiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
