Outlook: Ekli dosya içeren imza nasıl oluşturulur

Bu öğretici, ekli dosya içeren bir imza oluşturmanın çeşitli yöntemlerini açıklar.

Not: Burada örnek olarak Outlook 2021 kullanılmıştır; diğer Outlook sürümlerinde adımlar ve açıklamalar farklılık gösterebilir.

İmzaya Telefon Numarası Ekle

---

Ekli dosya ile imza ekleme

1. Outlook'u başlatın, E-posta görünümünde Giriş sekmesi altında yer alan Yeni Email seçeneğine tıklayarak yeni bir İleti penceresi açın.

2. Ardından Metni Biçimlendir sekmesine tıklayın, Şerit alanının sonuna gidin ve Diğer komutlar düğmesine … tıklayarak açılır menüyü gösterin.

3. Aa İleti Biçimi > Aa Zengin Metin seçeneğine tıklayarak ileti metni biçimini zengin metne dönüştürün.

Veya Şerit genişletilmişse, yalnızca Aa Rich Text (Aa RTF) öğesine, Metni Biçimlendir sekmesinin Biçimlendir grubu altında tıklayın.

4. Ardından ileti gövdesine gidin ve Ekle > Dosya Ekle seçeneğine tıklayarak imzanızda kullanmak istediğiniz dosyayı seçin. Dosyayı son kullanılanlardan, web konumlarından veya bu bilgisayardan ekleyebilirsiniz.

Artık bir ek, ileti gövdesine eklenmiştir.

5. Eklediğiniz eki seçin ve kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın.

6. Ardından Ekle sekmesine tıklayın, ardından İmza > İmza seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Ardından, İmza ve Kağıt Ayarları penceresindeki E-posta İmzası sekmesi altında Yeni düğmesine tıklayarak Yeni İmza iletişim kutusunu açın ve yeni imzanız için bir ad girin. Son olarak, Tamam seçeneğine tıklayın.

8. İmzayı düzenle metin kutusuna imza içeriğini yazın, ardından eki eklemek istediğiniz yere imleci yerleştirin ve kopyalanan eki yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın. İmza oluşturma işlemini tamamlamak için Tamam seçeneğine tıklayın.

İpucu:

1. İleti başka bir Metin Biçimi'nde (HTML veya Düz Metin) ise, ek dosya bir ek olarak eklenir.

İleti Zengin Metin Biçimi biçiminde

İleti HTML veya Düz Metin Biçimi biçiminde

2. İletilerinizi her zaman Zengin Metin biçiminde oluşturmak istiyorsanız, Outlook ayarlarınızı buna göre güncellemeniz gerekir.

Outlook ana ekranına dönün ve Dosya > Seçenekler seçeneğine tıklayın.

Outlook Seçenekleri penceresinde, sol bölmede Posta sekmesine tıklayın ve sağ bölmede İleti oluşturma bölümüne gidin. Bu biçimde ileti oluştur bölümünde HTML biçimini Zengin Metin olarak değiştirin, ardından Tamam seçeneğine tıklayın. Bundan sonra oluşturulan tüm iletiler Zengin Metin Biçimi’nde olacaktır.