Outlook'ta engellenen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak nasıl silerim?
Diyelim ki Outlook'taki Engellenen Gönderici listesine birçok e-posta adresi eklediniz ve bu göndericilerden gelen tüm e-postaları doğrudan çöp e-posta klasörüne kaydetmeden silmek istiyorsunuz. Aslında, Outlook'ta engellenen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak silme seçeneği bulunmamaktadır. Bu öğreticide, bunu gerçekleştirmek için bir yöntem öğreneceksiniz.
Outlook'ta engellenen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak silme
a name="a1"> Outlook'ta engellenen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak silme
Bu öğretici üç bölümden oluşmaktadır: 1) Engellenen Göndericiler listesini bir Metin dosyasına aktarın; 2) Bu engellenen göndericilerle bir kişi grubu oluşturun; 3) Bu engellenen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak silmek için bir kural oluşturun. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Engellenen Göndericiler listesini bir Metin dosyasına aktarın
Öncelikle, Engellenen Göndericiler listesindeki tüm e-posta adreslerini bir Metin dosyasına aktarmanız gerekmektedir.
1. Ana Sayfa > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Seçenekleri'ne tıklayın.
2. Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunda, Engellenen Göndericiler sekmesine gidin ve ardından Dosyaya Aktar düğmesine tıklayın.
3. Engellenen Göndericileri Dışa Aktar iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekmektedir:
4. Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunu kapatın.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Adım 2: Engellenen göndericilerle bir kişi grubu oluşturun
İkinci olarak, dışa aktarılmış tüm engellenen göndericilerle bir kişi grubu oluşturmanız gerekmektedir.
1. Az önce dışa aktardığınız Metin dosyasını açın.
2. Tüm e-posta adreslerini aynı anda seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın ve ardından onları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Outlook'a geri dönün ve Kişiler görünümüne geçin. Ana Sayfa sekmesi altında Yeni Kişi Grubu'na tıklayın.
4. Açılan Kişi Grubu penceresinde ve Kişi Grubu sekmesi altında Üyeler Ekle > Outlook Kişilerinden'ne tıklayın.
5. Üyeleri Seç: Kişiler iletişim kutusunda, Üyeler metin kutusuna tıklayın ve ardından tüm seçili e-posta adreslerini yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın ve ardından Tamam'a tıklayın.
6. Ardından Kişi Grubu penceresine döner, kopyalanan tüm e-posta adreslerinin listelendiğini görebilirsiniz. Bu kişi grubuna bir isim verin ve ardından Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Şimdi Engellenen Göndericiler listesindeki tüm e-posta adreslerini içeren bir kişi grubu oluşturdunuz.
Adım 3: Bu engellenen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak silmek için bir kural oluşturun
Şimdi, bu engellenen göndericilerden gelen e-postaları otomatik olarak silmek için bir kural oluşturmanın zamanı geldi.
1. Posta görünümüne geçin, Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesine tıklayın.
3. Kural Sihirbazı'nda, Boş bir kural ile başla bölümünde Bana ulaşan iletilere kural uygula seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
4. İkinci Kural Sihirbazı'nda, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekmektedir.
5. Ardından bir Microsoft Outlook iletişim kutusu açılır, devam etmek için Evet'e tıklayın.
6. İkinci Kural Sihirbazı'na döndüğünde, Adım 2 bölümünde seçilen kişi grubunun bireysel üyelerini görebilirsiniz, İleri düğmesine tıklayın.
7. Üçüncü Kural Sihirbazı'nda, ihtiyacınız olan şekilde onu sil veya kalıcı olarak sil onay kutusunu işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
8. Dördüncü Kural Sihirbazı'nda, gerekirse istisnaları seçebilirsiniz, aksi takdirde herhangi bir seçim yapmadan İleri düğmesine tıklayın.
9. Son Kural Sihirbazı'na geldiğinizde, Adım 1 metin kutusunda kurala bir isim verin, Bu kuralı aç kutusunu işaretli tutun ve ardından Bitir düğmesine tıklayın.
10. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna döndüğünde, kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
Artık bu göndericilerden e-posta aldığınızda, bu e-postalar Gereksiz E-posta klasörüne gitmeden otomatik olarak kaldırılacaktır.
Notlar:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
