Outlook'ta "Göndereni Engelle" listesindeki adreslerden gelen e-postaları otomatik olarak nasıl silerim?
Outlook'ta Engellenen Gönderen listesine birçok E-posta Adresi eklediğinizi ve bu gönderenlerden gelen tüm e-postaları Gereksiz E-posta klasörüne kaydetmeden doğrudan silmek istediğinizi varsayalım. Aslında, Outlook'ta Göndereni Engelle adreslerinden gelen e-postaları otomatik olarak silmek için bir seçenek bulunmamaktadır. Bu eğitimde bunu gerçekleştirmenize yardımcı olacak bir numara öğreneceksiniz.
Outlook'ta Göndereni Engelle adreslerinden gelen e-postaları otomatik olarak silme
Outlook'ta Göndereni Engelle adreslerinden gelen e-postaları otomatik olarak silme
Bu eğitim üç bölümden oluşur: 1) Göndereni Engelle listesini bir metin dosyasına aktarın; 2) bu listeyi kullanarak bir Kişi Grubu oluşturun; 3) Göndereni Engelle listesindeki adreslerden gelen e-postalar otomatik olarak silinsin diye bir kural belirleyin. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.
Adım 1: Göndereni Engelle listesini bir Metin dosyası dosyasına aktarma
İlk olarak, Göndereni Engelle listesindeki tüm e-posta adreslerini bir metin dosyasına aktarmanız gerekir.
1. Giriş > Gereksiz > Gereksiz E-posta Seçenekleri seçeneğine tıklayın.
2. Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunda, Göndereni Engelle sekmesine gidin ve ardından Dosyaya Aktar düğmesine tıklayın.
3. Göndereni Engelle Aktariletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
4. Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunu kapatın.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Günlük Outlook görevlerinizi Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip düzenlemenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi açıklık ve etki açısından otomatik olarak iyileştirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu Yazı Stiliyle yapay zeka halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların anında kısa ve öz özetlerini alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı istediğiniz dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Adım 2: Göndereni Engelle ile bir Kişi Grubu oluşturma
İkinci olarak, dışa aktarılan tüm “Göndereni Engelle” adreslerini içeren bir Kişi Grubu oluşturmanız gerekir.
1. Az önce dışa aktardığınız metin dosyasını açın.
2. Tüm e-posta adreslerini aynı anda seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın, ardından bunları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Outlook'a geri dönün ve Kişiler görünümüne geçin. Giriş sekmesi altında Yeni İletişim Grubu seçeneğine tıklayın.
4. Açılan Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu sekmesi altında Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın.
5. Üyeleri Seç: Kişiler iletişim kutusunda, Üyeler metin kutusuna tıklayın, ardından seçili tüm e-posta adreslerini yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın ve son olarak Tamam seçeneğine tıklayın.
6. Ardından Kişi Grubu penceresine dönülür; burada kopyalanan tüm e-posta adreslerinin listelendiğini görebilirsiniz. Bu Kişi Grubu’na bir ad verin ve ardından Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Artık Göndereni Engelle listesindeki tüm e-posta adreslerini içeren bir kişi grubu oluşturdunuz.
Adım 3: Bu Göndereni Engelle adreslerinden gelen e-postaları otomatik olarak silecek bir kural oluşturma
Şimdi, bu “Göndereni Engelle” adreslerinden gelen e-postaları otomatik olarak silen bir kural oluşturmanın tam zamanı!
1. Posta görünümüne geçin, ardından Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesine tıklayın.
3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gelen iletilere kural uygula seçeneğini Boş bir kuraldan başla bölümünde seçin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapmanız gerekir.
5. Ardından bir Microsoft Outlook iletişim kutusu açılır; devam etmek için Evet seçeneğine tıklayın.
6. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, seçilen Kişi Grubu'nun bireysel üyelerinin Adım 2 bölümünde listelendiğini göreceksiniz; ardından İleri düğmesine tıklayın.
7. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre "Sil" veya "Kalıcı Olarak Sil" onay kutusunu işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
8. Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, gerekirse istisnaları seçebilirsiniz; aksi takdirde herhangi bir seçim yapmadan İleri düğmesine tıklayın.
9. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna ulaştığınızda, Adım 1 metin kutusuna kurala bir ad verin, Bu kuralı etkinleştir kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve ardından Son düğmesine tıklayın.
10. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
Artık bu gönderenlerden gelen e-postalar, Gereksiz E-posta klasörüne gitmeden otomatik olarak kaldırılacak.
Notlar:
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma, Konularına ve Diğer Özelliklerine Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Gösterme…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint