Outlook'ta engellenen gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak nasıl silebilirim?

Outlook'ta Engellenen Gönderenler listesine çok sayıda e-posta adresi eklediğinizi ve bu gönderenlerden gelen tüm e-postaları Önemsiz E-posta klasörüne kaydetmeden doğrudan silmek istediğinizi varsayalım. Aslında, Outlook'ta engellenen gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak silme seçeneği yoktur. Bu eğitimde, bunu yapmak için bir numara öğreneceksiniz.

Outlook'ta engellenen gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak sil

1. Adım: Engellenen Gönderenler listesini bir Metin dosyasına aktarın

2. Adım: Engellenen gönderenlerle bir kişi grubu oluşturun

3. Adım: Engellenen bu gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak silmek için bir kural oluşturun

Outlook'ta engellenen gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak sil

Bu öğretici üç bölümden oluşur: 1) Engellenen Gönderenler listesini bir Metin dosyasına aktarın; 2) Bu engellenen gönderenlerle bir kişi grubu oluşturun; 3) Engellenen bu gönderenlerden gelen e-postaları geldiklerinde otomatik olarak silmek için bir kural oluşturun. Lütfen aşağıdaki gibi yapın.

1. Adım: Engellenen Gönderenler listesini bir Metin dosyasına aktarın

Öncelikle, Engellenen Gönderenler listesindeki tüm e-posta adreslerini bir Metin dosyasına aktarmanız gerekir.

1. tık Ana Sayfa > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Seçenekleri.

2. içinde Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusuna gidin ve Engellenen Gönderenler sekmesini ve sonra da Dosyaya Aktar düğmesine basın.

3. içinde Engellenen Göndericileri Dışa Aktar iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

3.1) Dışa aktarılan dosyayı kaydetmek için bir klasör seçin;

3.2) Metin Dosyaları seçili seçenek Kayıt türü açılır liste;

3.3) Dosyayı şurada adlandırın: dosya adı Kutu;

3.4) İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Kapat Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusu.

2. Adım: Engellenen gönderenlerle bir kişi grubu oluşturun

İkinci olarak, dışa aktarılan tüm engellenen göndericilerle bir kişi grubu oluşturmanız gerekir.

1. Yeni dışa aktardığınız Metin dosyasını açın.

2. Tuşuna basın. Ctrl + A tüm e-posta adreslerini aynı anda seçmek için tuşlarını kullanın ve ardından Ctrl + C kopyalamak için anahtarlar.

3. Outlook'a geri dönün ve Bize Ulaşın görüş. Tıklamak Yeni Kişi Grubu altında Ana Sayfa sekmesi.

4. Açılışta Grupla İletişime Geçin pencere ve altında Grupla İletişime Geçin sekmesini tıklayın Üye ekle > Outlook Kişilerinden.

5. içinde Üyeleri Seçin: Kişiler iletişim kutusu, tıklayın Üyeler metin kutusunu seçin ve ardından Ctrl + V seçilen tüm e-posta adreslerini yapıştırmak için tuşlarını ve ardından OK.

6. Ardından, Grupla İletişime Geçin penceresinde, kopyalanan tüm e-posta adreslerinin listelendiğini görebilirsiniz. Bu kişi grubuna bir ad verin ve ardından Kaydet kapat düğmesine basın.

Artık Engellenen Gönderenler listesindeki tüm e-posta adreslerini içeren bir kişi grubu oluşturdunuz.

3. Adım: Engellenen bu gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak silmek için bir kural oluşturun

Şimdi, bu engellenen gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak silmek için bir kural oluşturma zamanı.

1. Şuna kaydırın posta görüntüle, tıkla Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

2. içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesine basın.

3. içinde Kural Sihirbazıseçin Alınan iletilere kural uygula içinde Boş bir kuraldan başlayın bölümünü ve ardından Sonraki düğmesine basın.

4. saniyede Kural Sihirbazı, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

4.1) içinde 1. Adım bölümünü işaretleyin insanlardan veya genel gruptan onay kutusu;

4.2) içinde 2. Adım bölümünde altı çizili metne tıklayın;

4.3) Açılışta Kural Adresi iletişim kutusunda, yukarıda oluşturduğunuz engellenen göndericileri içeren kişi grubunu seçin;

4.4) Konum seçilen kişi grubunu listeye eklemek için Konum dosyalanmış;

4.5) Tıklayın Tamam.

5. Sonra a Microsoft Outlook iletişim kutusu açılır, tıklayın Evet Devam etmek.

6. İkinciye döndüğünde Kural Sihirbazı, listede listelenen seçili kişi grubunun tek tek üyelerini görebilirsiniz. 2. Adım bölümüne tıklayın. Sonraki düğmesine basın.

7. Üçüncü olarak Kural Sihirbazı, ihtiyacınıza göre sil veya kalıcı olarak sil onay kutusunu işaretleyin ve ardından Sonraki düğmesine basın.

8. dördüncü Kural Sihirbazı, gerekirse istisnaları seçebilirsiniz, aksi takdirde Sonraki herhangi bir seçim olmadan düğmesine basın.

9. Sonra sonuncuya ulaşırsınız Kural Sihirbazı, içinde kuralı adlandırın 1. Adım metin kutusu, sakla Bu kuralı açın kutu işaretlendi ve ardından Bitiş düğmesine basın.